18970 / 2014-01-16 - Inny: jednostka budżetowa województwa samorządowego / Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tonerem CLP-M350A Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 73.80 PLN

Usługa dozoru mienia i obiektu zlokalizowanego na nieruchomości Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej

Opis zamówienia

Usługa dozoru mienia i obiektu zlokalizowanego na nieruchomości Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej.
Opis nieruchomości:
Nieruchomość położona przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej (działka ozn. Nr 2111-6, 2111-10, 2111-1) zabudowana budynkiem administracyjno-biurowym siedmiokondygnacyjnym wraz z częścią podpiwniczoną i maszynowniami wind o łącznej pow. 6889,53m² posiadający 20 drzwi wejściowych w tym: strona północna - 3, strona zachodnia - 6, strona wschodnia - 3, strona południowa - 8.
Zakres usług oraz obowiązków Wykonawcy:
- dozór nad bezpieczeństwem mienia i obiektu
- zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie,
- ochrona mienia znajdującego się na terenie chronionym przed:
a) kradzieżą z włamaniem,
b) wandalizmem i chuligaństwem,
c) ekscesami ze strony osób będących pod działaniem alkoholu lub narkotyków,
d) wypadkami losowymi i awariami np. pożar, zalanie itp.:
- systematyczny obchód terenu i obiektów objętych ochroną,
- kontroli zamknięć wskazanych przez Zamawiającego,
- otwieranie i zamykanie w określonych godzinach drzwi wskazanych przez Zamawiającego,
- informowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o dostrzeżonych awariach instalacji i sieci wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej w budynku i na terenie nieruchomości,
- odpowiednie zabezpieczenie kluczy zapasowych, wskazanych przez Zamawiającego, do pomieszczeń użytkowanych przez instytucje i zakłady pracy funkcjonujące w obiekcie,
- odpowiednie reagowanie na dostrzeżone zagrożenia pożarowe,
- wezwanie Państwowej Straży Pożarnej w przypadku bezpośredniego zagrożenia pożarowego,
- zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patrolu interwencyjnego,
- niezwłoczne informowanie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu,
- podejmowanie innych czynności wyżej nieokreślonych, a niezbędnych do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia w obiekcie Zamawiającego,
- wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych i porządkowych, w szczególności zwracanie uwagi na stan instalacji w budynku i na nieruchomości, utrzymanie czystości na terenie wokół budynku i na ciągach pieszych,
- zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu.
Dodatkowy zakres usług oraz obowiązków Wykonawcy:
Wykonawca wykona przedmiot umowy za pomocą pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę, którzy powinni spełniać n/w wymagania:
pracownik ochrony powinien posiadać:
a) licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia, zgodnie z przepisami,
b) jednolite umundurowanie z widocznym identyfikatorem,
c) środki łączności bezprzewodowej zapewniające bezpośredni kontakt z firmą macierzystą oraz patrolem interwencyjnym,
d) doświadczenie zawodowe minimum rok stażu pracy w ochronie,
e) zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do wykonywania zadań ochrony,
f) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
g) dobrą prezencję i wyróżniać się kulturą osobistą.
Wykaz pracowników wytypowanych do danego zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie a następnie przy podpisywaniu umowy.
Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał między innymi dane osób wykonujących usługę, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia i obiektu, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej wraz z dokładnym czasem ich wezwania i przyjazdu grupy interwencyjnej, pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej, sposób, nazwisko osoby powiadamiającej i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chronioną część budynku, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowania, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usług prowadzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego oraz Wykonawcę. Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby przez co najmniej 5 lat.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowanym dozorem mienia i obiektu przez Wykonawcę.
Wszelkie podejmowane czynności związane z ochroną mienia i obiektu Zamawiającego nie mogą być sprzeczne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18970

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa: Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie

Ulica: ul. Uniwersytecka 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-029

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 532 53 25

Numer faxu: 81 532 50 78

Adres strony internetowej: www.znw.bip.lubelskie.pl

Regon: 00059415200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa województwa samorządowego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa województwa samorządowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dozoru mienia i obiektu zlokalizowanego na nieruchomości Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa dozoru mienia i obiektu zlokalizowanego na nieruchomości Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej.
Opis nieruchomości:
Nieruchomość położona przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej (działka ozn. Nr 2111-6, 2111-10, 2111-1) zabudowana budynkiem administracyjno-biurowym siedmiokondygnacyjnym wraz z częścią podpiwniczoną i maszynowniami wind o łącznej pow. 6889,53m² posiadający 20 drzwi wejściowych w tym: strona północna - 3, strona zachodnia - 6, strona wschodnia - 3, strona południowa - 8.
Zakres usług oraz obowiązków Wykonawcy:
- dozór nad bezpieczeństwem mienia i obiektu
- zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie,
- ochrona mienia znajdującego się na terenie chronionym przed:
a) kradzieżą z włamaniem,
b) wandalizmem i chuligaństwem,
c) ekscesami ze strony osób będących pod działaniem alkoholu lub narkotyków,
d) wypadkami losowymi i awariami np. pożar, zalanie itp.:
- systematyczny obchód terenu i obiektów objętych ochroną,
- kontroli zamknięć wskazanych przez Zamawiającego,
- otwieranie i zamykanie w określonych godzinach drzwi wskazanych przez Zamawiającego,
- informowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o dostrzeżonych awariach instalacji i sieci wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej w budynku i na terenie nieruchomości,
- odpowiednie zabezpieczenie kluczy zapasowych, wskazanych przez Zamawiającego, do pomieszczeń użytkowanych przez instytucje i zakłady pracy funkcjonujące w obiekcie,
- odpowiednie reagowanie na dostrzeżone zagrożenia pożarowe,
- wezwanie Państwowej Straży Pożarnej w przypadku bezpośredniego zagrożenia pożarowego,
- zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patrolu interwencyjnego,
- niezwłoczne informowanie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu,
- podejmowanie innych czynności wyżej nieokreślonych, a niezbędnych do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia w obiekcie Zamawiającego,
- wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych i porządkowych, w szczególności zwracanie uwagi na stan instalacji w budynku i na nieruchomości, utrzymanie czystości na terenie wokół budynku i na ciągach pieszych,
- zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu.
Dodatkowy zakres usług oraz obowiązków Wykonawcy:
Wykonawca wykona przedmiot umowy za pomocą pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę, którzy powinni spełniać n/w wymagania:
pracownik ochrony powinien posiadać:
a) licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia, zgodnie z przepisami,
b) jednolite umundurowanie z widocznym identyfikatorem,
c) środki łączności bezprzewodowej zapewniające bezpośredni kontakt z firmą macierzystą oraz patrolem interwencyjnym,
d) doświadczenie zawodowe minimum rok stażu pracy w ochronie,
e) zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do wykonywania zadań ochrony,
f) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
g) dobrą prezencję i wyróżniać się kulturą osobistą.
Wykaz pracowników wytypowanych do danego zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie a następnie przy podpisywaniu umowy.
Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał między innymi dane osób wykonujących usługę, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia i obiektu, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej wraz z dokładnym czasem ich wezwania i przyjazdu grupy interwencyjnej, pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej, sposób, nazwisko osoby powiadamiającej i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chronioną część budynku, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowania, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usług prowadzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego oraz Wykonawcę. Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby przez co najmniej 5 lat.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowanym dozorem mienia i obiektu przez Wykonawcę.
Wszelkie podejmowane czynności związane z ochroną mienia i obiektu Zamawiającego nie mogą być sprzeczne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7. ustawy pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dla nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia oraz dla nowych nieruchomości.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do udziału w przetargu zobowiązany jest wnieść wadium.
2. Wadium wynosi 800,00 zł (słownie zł: osiemset 00/100).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej uważa się termin uznania rachunku zamawiającego.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art.45 ust. 6 ustawy.
6. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na konto Zamawiającego w Banku PKO BP Lublin nr 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411 tytułem: Usługa dozoru mienia i obiektu przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Podlaskiej.
7. Kopię dowodu przelewu należy dołączyć do oferty.
8. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz należy załączyć w oryginale do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jako wykonawca, minimum 3 usługi ochrony obiektów, osób i mienia o wartości minimum 30 000 zł brutto, świadczone w sposób ciągły przez okres minimum pół roku każde. W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że: - dysponują co najmniej 4 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi licencję i co najmniej 1 rok stażu pracy jako pracownik ochrony,
- dysponują co najmniej 4 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi co najmniej 1 rok stażu pracy jako pracownik ochrony, przewidzianymi do realizacji przedmiotowego zamówienia w siedzibie Zamawiającego,
- posiadają grupę interwencyjną lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą: - wykazać się rocznym przychodem netto ze sprzedaży za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie niższym niż 300 000 PLN (za każdy rok obrotowy), - wykazać, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 30 000 PLN, - wykazać ,że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia wykazania spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w pkt. III.4. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń, według formuły - spełnia-nie spełnia wymagane warunki.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
3 usługi ochrony obiektów, osób i mienia o wartości minimum 30 000 zł brutto, świadczone w sposób ciągły przez okres minimum pół roku każde

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełnione formularze oferty przetargowej i oświadczeń - zgodnie z drukami znajdującymi się w SIWZ,
2. potwierdzenie wniesienia wadium w wysokości 800,00 zł PLN.
3. pełnomocnictwo (jeżeli jest konieczne) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym) i winno być sporządzone w oparciu
o przepisy Kodeksu Cywilnego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Ze względu na wystąpienie okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okoliczności niezależnych zarówno od Zamawiającego jak i Wykonawcy możliwe będzie zmniejszenie zakresu i zmiana terminu realizacji usługi
2. Termin trwania usługi może zostać skrócony ze względu na sprzedaż nieruchomości, przekazanie innemu użytkownikowi lub rozpoczęcie robót na obiekcie w 2014r.
3. Zmiany personalne wśród osób wskazanych w wykazie - załącznik nr 6 do umowy, będą możliwe w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych (pod tym pojęciem rozumie się również rozwiązanie umowy o pracę) oraz zaniedbywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia. W takich przypadkach Wykonawca zgłosi te zmiany na piśmie; osoby te muszą spełniać wszystkie wymagania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmian stawek podatku VAT.
5. Zakres przedmiotu umowy, o jakim mowa jest w § 1 umowy może ulec zmianie, w szczególności na skutek wprowadzenia w życie regulacji prawnych po dniu podpisania umowy skutkujących potrzebą zmiany umowy.
6. Wnioski o zmianę treści umowy, na skutek okoliczności określonych w pkt. 1-3 i 5 Zamawiający lub Wykonawca powinni zgłaszać drugiej stronie umowy na piśmie w terminie 7 dni od momentu powzięcia informacji o wystąpieniu takich okoliczności lub wystąpienia powyższych przesłanek.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.znw.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
20-029 Lublin, ul. Uniwersytecka 4, pok. 106a (pierwsze piętro), tel. 81 532 53 25, fax 81 532 50 78

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
20-029 Lublin, ul. Uniwersytecka 4, pok. 106a (pierwsze piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi