249854 / 2014-07-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)

Dostawa, wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu informatycznego do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeniesieniem danych z dotychczas użytkowanego systemu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu informatycznego do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (System) wraz z przeniesieniem danych z dotychczas użytkowanego systemu.
System musi zapewnić efektywną obsługę 400 użytkowników i rejestrację min. 350.000 nowych dokumentów rocznie.
Rozwiązania wchodzące w skład Systemu muszą być w pełni zgodne z aktami prawnymi regulującymi pracę urzędów administracji publicznej.
Stacje robocze użytkowników Systemu pracują pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows XP/7/8, a podstawowym pakietem oprogramowania biurowego jest MS Office.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249854

Data publikacji: 2014-07-25

Nazwa: Prezydent Miasta Tychy

Ulica: Al. Niepodległości 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7763333

Numer faxu: (032) 7763344

Adres strony internetowej: www.umtychy.pl

Regon: 00051592200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu informatycznego do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeniesieniem danych z dotychczas użytkowanego systemu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu informatycznego do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (System) wraz z przeniesieniem danych z dotychczas użytkowanego systemu.
System musi zapewnić efektywną obsługę 400 użytkowników i rejestrację min. 350.000 nowych dokumentów rocznie.
Rozwiązania wchodzące w skład Systemu muszą być w pełni zgodne z aktami prawnymi regulującymi pracę urzędów administracji publicznej.
Stacje robocze użytkowników Systemu pracują pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows XP/7/8, a podstawowym pakietem oprogramowania biurowego jest MS Office.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości
6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 PLN)
2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu:
przelewem z konta na konto na rachunek bankowy zamawiającego:
Bank PKO Bank Polski S.A. 73 1020 2528 0000 0902 0267 5213
Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): BPKOPLPW
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w ppkt b do e dokument winien być wystawiony na Gminę Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy. Niniejszy dokument należy dołączyć do oferty.

4 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
5 Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp.
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp tj; zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- wymagane jest wykonanie minimum 2 zamówień (jedno zamówienie na podstawie jednej umowy) obejmujących swoim zakresem dostawę, wdrożenie oraz dostosowanie systemu obiegu dokumentów do potrzeb zamawiającego o wartości min. 150 000,00 zł brutto każda - według załącznika nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu informatycznego. W prezentacji wezmą udział Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Prezentacja ma na celu sprawdzenie zgodności systemów informatycznych oferowanych przez Wykonawców z zapisami określonymi w specyfikacji. Prezentacje zostaną przeprowadzone na wszystkich systemach dostarczonych przez Wykonawców w określonym przez Zamawiającego dniu. Zamawiający zawiadomi Wykonawców o terminie prezentacji. Systemy zostaną dostarczone przez wszystkich Wykonawców w określonym dniu i godzinie do wskazanego pomieszczenia na terenie siedziby Zamawiającego. Prezentacje zostaną przeprowadzone w obecności komisji przetargowej a ich przebieg zostanie ujęty w protokole. Oferta Wykonawcy, którego oferowany system na prezentacji nie spełni wymagań określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ: Zasady prezentacji oferowanych systemów informatycznych zostanie odrzucona.

Inne oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, które należy dołączyć do oferty:
a) załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony formularz oferty,
b) dowód wpłaty wadium
c) pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy-Wydział Zamówień Publicznych, pok. 808 w cenie 40,00 zł

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy-Wydział Zamówień Publicznych, pok. 808

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie
- w zakresie dostarczenia, wdrożenia i dostosowania Systemu, przeniesienia danych z dotychczas użytkowanego systemu a także wykonania szkolenia pracowników Zamawiającego - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy,
- w zakresie udzielenia na przedmiot umowy gwarancji poprawnego działania - w okresie 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
- w zakresie udzielenia prawa do użytkowania aplikacji przez Zamawiającego - bezterminowo od dnia podpisania umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
482000000 (Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Podobne przetargi