257072 / 2008-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta (Siemianowice ÅšlÄ…skie)

Oryginalny bęben DMU17 Czarny marki Nashuatec

Cena: 869.72 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis urządzeń kopiujących Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich w roku 2009.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów, taśm, nośników informacji) oraz serwis urządzeń kopiujących Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich.
2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz itp.) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów.
3. Serwis urządzeń kopiujących dla producentów Toshiba i Sharp musi być wykonywany przez autoryzowaną jednostkę usługową.
4. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia skorzystał z dyspozycji wyrażonej w art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i wskazał na znak towarowy materiałów eksploatacyjnych z uwagi na specyfikę przedmiotu oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych Zamawiający wskazuje tym samym parametry techniczne i jakościowe wymaganych materiałów.
5. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ.
6. Przez równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/toneru, wydajność i jakość wydruku/kserokopii) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego, fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń, jak również ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany materiał został użyty. Wykonawca oferując produkty równoważne oświadcza, że zaproponowane materiały spełniają te wymagania.
7. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą pochodzić z bieżącej produkcji i muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, z etykietami w języku polskim, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Dostarczone materiały muszą posiadać co najmniej 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy.
8. Podane w Dodatkach nr 3 i 4 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych oraz roboczogodzin mają charakter szacunkowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zapotrzebowania wykazanych w Dodatkach nr 3 i 4 do SIWZ materiałów eksploatacyjnych oraz roboczogodzin.
10. Dostawy odbywać się będą częściami, zgodnie z zamówieniem złożonym faksem przez Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający każdorazowo sprecyzuje, które z materiałów i w jakiej ilości należy dostarczyć w ramach danej dostawy częściowej. Termin dostawy częściowej nie może przekroczyć 3 dni, licząc od daty przesłania zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać opisany przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego przy ul. Jana Pawła II 10.
12. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
a) Część pierwsza zamówienia - Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku nr 3 do SIWZ,
Serwis urządzeń kopiujących będzie polegał na:
- naprawie i usunięciu wszelkich usterek w pracy urządzeń kopiujących,
- konserwacji urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 3 oraz umowie
- usunięcia wszelkich usterek lub awarii, w pracy urządzeń biurowych w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia,
Wymaga się aby:
- ze względu na warunki gwarancji, serwis urządzeń kopiujących Toshiba, Sharp wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ był wykonywany przez autoryzowaną jednostkę usługową
- Wykonawca udzielił 6-ciu miesięcy gwarancji na wykonane usługi w zakresie serwisu urządzeń kopiujących wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 3 do SIWZ
b) Część druga zamówienia - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i faksów zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 4,
Wymaga się aby:
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257072

Data publikacji: 2008-12-09

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Jana Pawła II 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Siemianowice Śląskie

Kod pocztowy: 41-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 7605200

Numer faxu: 032 7605280

Adres strony internetowej: www.um.siemianowice.pl

Regon: 00051587900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis urządzeń kopiujących Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich w roku 2009.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów, taśm, nośników informacji) oraz serwis urządzeń kopiujących Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich.
2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz itp.) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów.
3. Serwis urządzeń kopiujących dla producentów Toshiba i Sharp musi być wykonywany przez autoryzowaną jednostkę usługową.
4. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia skorzystał z dyspozycji wyrażonej w art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i wskazał na znak towarowy materiałów eksploatacyjnych z uwagi na specyfikę przedmiotu oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych Zamawiający wskazuje tym samym parametry techniczne i jakościowe wymaganych materiałów.
5. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ.
6. Przez równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/toneru, wydajność i jakość wydruku/kserokopii) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego, fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń, jak również ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany materiał został użyty. Wykonawca oferując produkty równoważne oświadcza, że zaproponowane materiały spełniają te wymagania.
7. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą pochodzić z bieżącej produkcji i muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, z etykietami w języku polskim, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Dostarczone materiały muszą posiadać co najmniej 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy.
8. Podane w Dodatkach nr 3 i 4 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych oraz roboczogodzin mają charakter szacunkowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zapotrzebowania wykazanych w Dodatkach nr 3 i 4 do SIWZ materiałów eksploatacyjnych oraz roboczogodzin.
10. Dostawy odbywać się będą częściami, zgodnie z zamówieniem złożonym faksem przez Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający każdorazowo sprecyzuje, które z materiałów i w jakiej ilości należy dostarczyć w ramach danej dostawy częściowej. Termin dostawy częściowej nie może przekroczyć 3 dni, licząc od daty przesłania zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać opisany przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego przy ul. Jana Pawła II 10.
12. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
a) Część pierwsza zamówienia - Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku nr 3 do SIWZ,
Serwis urządzeń kopiujących będzie polegał na:
- naprawie i usunięciu wszelkich usterek w pracy urządzeń kopiujących,
- konserwacji urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 3 oraz umowie
- usunięcia wszelkich usterek lub awarii, w pracy urządzeń biurowych w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia,
Wymaga się aby:
- ze względu na warunki gwarancji, serwis urządzeń kopiujących Toshiba, Sharp wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ był wykonywany przez autoryzowaną jednostkę usługową
- Wykonawca udzielił 6-ciu miesięcy gwarancji na wykonane usługi w zakresie serwisu urządzeń kopiujących wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 3 do SIWZ
b) Część druga zamówienia - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i faksów zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 4,
Wymaga się aby:
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 4 do SIWZ

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
Wykonawca musi spełniać wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz.U. 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.), tj:
1. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadać niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj:.
a) dla części pierwszej zamówienia:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej:
- 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę, co najmniej 35.000,00 zł brutto każda,
- 3 usługi serwisu urządzeń kopiujących na kwotę, co najmniej 10.000,00 zł brutto każda.
b) dla części drugiej zamówienia:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej:
- 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę, co najmniej 70.000,00 zł brutto każda.
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu:
- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.
- Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
- Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.

inf_osw:
1. Wykonawcy muszą dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych
1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
1.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
1.4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców tj.:
dla części pierwszej zamówienia:
wykaz obejmujący co najmniej:
- 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę, co najmniej 35.000,00 zł brutto każda.
- 3 usługi serwisu urządzeń kopiujących na kwotę, co najmniej 10.000,00 zł brutto każda.
oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
dla części drugiej zamówienia:
wykaz obejmujący co najmniej:
- 3 dostawy materiałów eksploatacyjnych na kwotę, co najmniej 70.000,00 zł brutto każda.
oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt: 1.2, 1.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: 2.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2.2. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w cenie 15,60 zł można otrzymać w UM przy ul. Jana Pawła II 10 - Referat Administracyjno-Gospodarczy pok. nr 1, po wcześniejszym dokonaniu w/w opłaty w kasie UM lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10, pokój nr 17 Sekretariat Zastępców Prezydenta Miasta.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku nr 3 do SIWZ.

Opis:
Serwis urządzeń kopiujących będzie polegał na:
a) naprawie i usunięciu wszelkich usterek w pracy urządzeń kopiujących,
b) konserwacji urządzeń kopiujących zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 3 oraz umowie
c) usunięcia wszelkich usterek lub awarii, w pracy urządzeń biurowych w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia,
Wymaga się aby:
- ze względu na warunki gwarancji, serwis urządzeń kopiujących Toshiba, Sharp wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ był wykonywany przez autoryzowaną jednostkę usługową
- Wykonawca udzielił 6-ciu miesięcy gwarancji na wykonane usługi w zakresie serwisu urządzeń kopiujących wykazanych w Dodatku nr 3 do SIWZ
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 3 do SIWZ

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i faksów zgodnie ze specyfikacją zamówienia określoną w Dodatku do SIWZ nr 4

Opis:
Wymaga się aby:
- Wykonawca udzielił 12 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne i części zamienne wymienione w Dodatku nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi