94213 / 2012-04-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska IÅ‚awa (IÅ‚awa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-02 pod pozycją 75423. Zobacz ogłoszenie 75423 / 2012-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94213

Data publikacji: 2012-04-25

Nazwa: Gmina Miejska Iława

Ulica: ul. Niepodległości 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 6490159, 6490101

Numer faxu: (089) 649 26 31

Regon: 00052437000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 75423

Data wydania biuletynu: 2012-04-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 75423

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Iławie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Urzędu Miasta w Iławie. 2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w szczegółowym wykazie cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne i biurowe jakościowo równoważne pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia (dotyczy materiałów eksploatacyjnych) lub w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dotyczy materiałów biurowych) oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych - w przypadku materiałów eksploatacyjnych oznacza to produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność. W przypadku materiałów eksploatacyjnych wydajność i jakość wydruku), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania 4. Wszędzie tam gdzie dla druków wskazano nazwę wydawnictwa możliwe jest stosowanie druków innych wydawnictw z tym, że druki te mają odpowiadać układowi i treści druków podanych w SIWZ 5. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery, wkłady drukujące oraz bębny będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego ,zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie u oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących oraz bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność , jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. 5) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia gwarancji na dostarczone, tonery, taśmy, tusze do wyczerpania się środka barwiącego, b) pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, tuszu, taśmy lub bębna równoważnego dostarczanego przez wykonawcę . Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń (włączając w to wymianę bębna lub głowicy, oraz czyszczenia na skutek wysypania się tonera lub rozlania tuszu) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa danego urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub e-mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności naprawy. Koszty związane z naprawą, w tym także odbioru i ponownego dostarczenia do siedziby zamawiającego, ponosi wykonawca. 6) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol), numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 7) Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na min. 24 miesięcy od dnia dostawy 8) Wymaga się aby oferowane materiały biurowe posiadały gwarancję na min. 12 miesięcy od dnia dostawy 9) Ilości wskazane w szczegółowym wykazie cenowym - załącznik nr 4 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli szczegółowego wykazu cenowego (załącznik nr 4). Jednocześnie zamawiający informuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym. 10) Zamawiający z uwagi na to, że nie posiada pomieszczeń magazynowych oraz ze względów logistycznych i specyfiki pracy w urzędzie wymaga by dostawy odbywały się sukcesywnie wg zapotrzebowania w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy faksem lub e-mailem. Wielkość danej partii będzie wynikać z jednostronnej decyzji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia. 11) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, a jedynie na całość zamówienia 7. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 30197630-1, 30199330-2, 30199230-1, 30199500-5, 30192121-5, 30192113-6, 30125110-5, 30192320-0, 30192132-5, 30192130-1, 44812300-8, 44812000-3, 30192125-3, 30197200-8, 30197220-4, 22816100-4, 22815000-6, 22816300-6, 2280000-8, 22900000-9, 22822000-8. 8. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców.

Kody CPV:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301993302 (Papier ciągły do drukarek komputerowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301921325 (Wkłady grafitowe do ołówków)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
301921301 (Ołówki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
448123008 (Farby do celów szkolnych)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia: 448120003

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301972008 (Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
228161004 (Bloczki notatkowe)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
228150006 (Notatniki)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
228163006 (Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

cpv21c:
228220008 (Formularze urzędowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Firma Handlowo-Usługowa KAREN Wojciech Karczewski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gizewiusza 19

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 67478,81

Cena wybranej oferty: 62953,68

Cena minimalna: 62953,68

Cena maksymalna: 64613,95

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi