69473 / 2015-05-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Oryginalny toner CF310A (826A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 1515.36 PLN

Wsparcie zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie

Opis zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi wsparcia zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

2.1.1. Część (Zadanie) I - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-bazodanowego, polegającego na:
2.1.1.1. porządkowaniu i standaryzowaniu informacji zawartych w bazie Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w oparciu o enumeratywną listę dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.);
2.1.1.2. uzupełnianie bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o elektroniczne kopie zanonimizowanych dokumentów,
o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz umieszczanie ww. informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska poprzez aplikację Wykaz2;
2.1.1.3. pomoc przy bieżącym prowadzeniu bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.4. wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie wdrażania rozwiązań związanych ze standaryzacją procesu udostępniania informacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska oraz przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Dla ww. usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.1.2. Część (Zadanie) II - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-internetowego, polegających na:
2.1.2.1 wsparcie obsługi mediów internetowych, m.in. strony głównej i Biuletynu Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, oraz serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.2 nadzór nad realizacją umowy na świadczenie asysty technicznej dla serwisów internetowych platformy EKO CMS, współpraca z wykonawcą;
2.1.2.3 kontynuacja działań realizowanych w 2014 r. związanych z przebudową serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz serwisów / Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.4 współpraca w celu wdrożenia ww. rozwiązań, organizacja szkoleń i pomoc administratorom regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, wsparcie techniczne;
2.1.2.5 udział w procesie przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych;
2.1.2.6 wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie współpracy z regionalnymi dyrekcjami ochrony środowiska przy bieżącej obsłudze mediów elektronicznych.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Dla ww. usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia, Zamawiający określił
w projektach umów w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 1a do SIWZ - dla Części (Zadania) I oraz Załącznik
Nr 1b do SIWZ - dla Części (Zadania) II.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69473

Data publikacji: 2015-05-14

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi wsparcia zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

2.1.1. Część (Zadanie) I - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-bazodanowego, polegającego na:
2.1.1.1. porządkowaniu i standaryzowaniu informacji zawartych w bazie Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w oparciu o enumeratywną listę dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.);
2.1.1.2. uzupełnianie bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o elektroniczne kopie zanonimizowanych dokumentów,
o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz umieszczanie ww. informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska poprzez aplikację Wykaz2;
2.1.1.3. pomoc przy bieżącym prowadzeniu bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.4. wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie wdrażania rozwiązań związanych ze standaryzacją procesu udostępniania informacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska oraz przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Dla ww. usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.1.2. Część (Zadanie) II - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-internetowego, polegających na:
2.1.2.1 wsparcie obsługi mediów internetowych, m.in. strony głównej i Biuletynu Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, oraz serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.2 nadzór nad realizacją umowy na świadczenie asysty technicznej dla serwisów internetowych platformy EKO CMS, współpraca z wykonawcą;
2.1.2.3 kontynuacja działań realizowanych w 2014 r. związanych z przebudową serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz serwisów / Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.4 współpraca w celu wdrożenia ww. rozwiązań, organizacja szkoleń i pomoc administratorom regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, wsparcie techniczne;
2.1.2.5 udział w procesie przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych;
2.1.2.6 wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie współpracy z regionalnymi dyrekcjami ochrony środowiska przy bieżącej obsłudze mediów elektronicznych.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Dla ww. usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia, Zamawiający określił
w projektach umów w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 1a do SIWZ - dla Części (Zadania) I oraz Załącznik
Nr 1b do SIWZ - dla Części (Zadania) II.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
które spełniają w szczególności następujące wymagania:
6.1.3.1. Dla Części (Zadania) I (1 osoba):
wykształcenie wyższe,
co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych polegających w szczególności na redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, rejestrowaniu pism w rejestrach elektronicznych i papierowych, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, udzielaniu informacji i obsłudze klientów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word i Excel)
znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.)
znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782)
znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 września 2010 r. w sprawie wzoru oraz zawartości i układu publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (Dz. U. Nr 186, poz. 1249)
znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2010 r. w sprawie opłat za udostępnianie informacji o środowisku (Dz. U. Nr 215, poz. 1415)
znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 23 listopada 2010 r. w sprawie sposobu i częstotliwości aktualizacji informacji o środowisku (Dz. U. Nr 227, poz. 1485)
bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,

6.1.3.2. Dla Części (Zadania) II (1 osoba)
wykształcenie wyższe,
co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych polegających w szczególności na redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, rejestrowaniu pism w rejestrach elektronicznych i papierowych, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, udzielaniu informacji i obsłudze klientów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word, Excel i Power Point)
co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programów do zarządzania treścią (CMS)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem ust. 2 pkt 1 i § 4 ust. 1 i 5 Umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie tylko w przypadkach szczególnych (np. śmierć, długotrwała choroba uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy) przy spełnieniu łącznie następujących przesłanek:
a) jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia inną osobą o co najmniej
takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakich wymagał Zamawiający
w SIWZ,
b) zmiana osób, o których mowa w lit. a, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego,
c) w przypadku konieczności zmiany osób biorących udział w realizacji Umowy, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie po powzięciu informacji o okolicznościach powodujących zmianę osób, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przypisanych zadań przez daną osobę;
2) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Stron, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy;
4) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności wynagrodzenia, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy;
5) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji;
6) zmiany przedmiotu Umowy związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy;
7) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy wynikających z wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
8) zmiany terminu realizacji Umowy determinowanej uwarunkowaniami,
których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy;
9) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.),
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takiej sytuacji wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 Umowy, może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od skali wpływu powyższych zmian na koszty realizacji przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria)

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia administracyjno-bazodanowego

Opis:
2.1.1.1. porządkowaniu i standaryzowaniu informacji zawartych w bazie Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w oparciu o enumeratywną listę dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.);
2.1.1.2. uzupełnianie bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o elektroniczne kopie zanonimizowanych dokumentów,
o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz umieszczanie ww. informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska poprzez aplikację Wykaz2;
2.1.1.3. pomoc przy bieżącym prowadzeniu bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.4. wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie wdrażania rozwiązań związanych ze standaryzacją procesu udostępniania informacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska oraz przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia administracyjno-internetowego

Opis:
2.1.2.1 wsparcie obsługi mediów internetowych, m.in. strony głównej i Biuletynu Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, oraz serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.2 nadzór nad realizacją umowy na świadczenie asysty technicznej dla serwisów internetowych platformy EKO CMS, współpraca z wykonawcą;
2.1.2.3 kontynuacja działań realizowanych w 2014 r. związanych z przebudową serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz serwisów / Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
2.1.2.4 współpraca w celu wdrożenia ww. rozwiązań, organizacja szkoleń i pomoc administratorom regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, wsparcie techniczne;
2.1.2.5 udział w procesie przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych;
2.1.2.6 wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie współpracy z regionalnymi dyrekcjami ochrony środowiska przy bieżącej obsłudze mediów elektronicznych.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi