320568 / 2013-08-08 - Administracja samorządowa / Gmina Grębów (Grębów)

Oryginalny tusz T37814010 (nr 378) Czarny marki Epson

Cena: 49.20 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie
pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Usługi obejmują zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie projektu.
3. Forma zatrudnienia umowa cywilnoprawna tj. umowa zlecenia. Przewidywany czas pracy miesięcznie dla osoby pełniącej funkcję Koordynatora projektu wynosi średnio 60 godz., a dla sekretarza szkolnego średnio 30 godz.
4. Biuro projektu z zapleczem technicznym będzie zlokalizowane w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów.
5. Projekt skierowany jest do uczniów i nauczycieli dwóch szkół tj. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów i Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Żupawie, Żupawa 41, 39-441 Tarnobrzeg.
6. W przypadku umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną Zamawiający dokona stosownych potrąceń, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym oraz podatku dochodowym od osób fizycznych, leżących po stronie Wykonawcy na podstawie oświadczenia i składek ZUS oraz składek na FP wynikających z obciążeń leżących po stronie Zamawiającego .
7. Nie dopuszcza się łączenia dwóch funkcji przez jedną i tę samą osobę.
8. Ponadto, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki osoby zdolne do wykonania zamówienia nie mogą być zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych ośrodków EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (w takim przypadku należy stosownymi zaświadczeniami, oświadczeniami przed podpisaniem umowy wykazać brak konfliktu interesów i podwójnego finansowania).
9. Osoby zdolne do wykonania zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -łączne zaangażowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie, a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie, nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 następujące części:

Część 1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu - przedmiotem zamówienia jest koordynowanie całości prac związanych z realizacją w/w projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, budżetem projektu, harmonogramem projektu, celami i wskaźnikami w nim określonymi, oraz wytycznymi POKL. Obowiązki: odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań i nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych zadań, inicjowanie działań koniecznych do realizacji projektu, realizacja zakupów do projektu zgodnie z Pzp, zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie, podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie, odpowiedzialność za prowadzenie całościowej polityki merytorycznej, rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i organem prowadzącym, prowadzenie monitoringu i ewaluacji, prowadzenie dokumentacji projektu, kontrola wydatków pod względem ich celowości i zgodności merytorycznej z założeniami projektu, nadzór nad rekrutacją uczestników, kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów, faktur, prowadzenie ewidencji godzin pracy, sporządzanie wniosków o płatność i PEFS, prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, utrzymywanie personelu projektu w świadomości nt. zasady równości płci , uczestniczenie w kontroli projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych, wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu.


Część 2. Pełnienie funkcji Sekretarza szkolnego - przedmiotem zamówienia jest odpowiedzialność za
nabór uczestników projektu, nadzór nad wykonywaniem zajęć, spotkania z rodzicami, w tym informacje nt. zasady równości szans płci, zabezpieczenie sal i sprzętu, zapewnienie obsługi technicznej projektu w szczególności: kserowanie, drukowanie, przepisywanie tekstów, prowadzenie biura projektu, ankietowanie uczestników, monitoring projektu oraz monitoring zajęć projektowych, opracowywanie kwestionariuszy ewaluacyjnych, gromadzenie materiałów, zdjęć i danych dokumentujących realizację celów projektu, współudział
w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów o oddziaływania zgodnie z wymogami projektu, współpraca w przygotowywaniu wniosków o płatność w zakresie merytorycznym, sprawozdań, współudział w dokonywaniu zakupów materiałów i usług objętych projektem, przygotowywanie grafików, opracowywanie materiałów promocyjnych, dopilnowanie zamieszczania informacji o projekcie na stronach www , archiwizacja dokumentacji, umieszczenie odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, pomieszczeniach, budynkach, zakupionym sprzęcie, itp., zgodnie z wymogami POKL, współpraca z koordynatorem i księgowym projektu, prowadzenie ewidencji godzin pracy, wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez koordynatora projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320568

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Gmina Grębów

Ulica: Grębów 394

Numer domu: 394

Miejscowość: Grębów

Kod pocztowy: 39-410

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 15 8513764, 8112715

Numer faxu: 15 8112805

Adres strony internetowej: www.grebow.un.pl/bip

Regon: 83040917500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie
pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Usługi obejmują zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie projektu.
3. Forma zatrudnienia umowa cywilnoprawna tj. umowa zlecenia. Przewidywany czas pracy miesięcznie dla osoby pełniącej funkcję Koordynatora projektu wynosi średnio 60 godz., a dla sekretarza szkolnego średnio 30 godz.
4. Biuro projektu z zapleczem technicznym będzie zlokalizowane w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów.
5. Projekt skierowany jest do uczniów i nauczycieli dwóch szkół tj. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów i Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Żupawie, Żupawa 41, 39-441 Tarnobrzeg.
6. W przypadku umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną Zamawiający dokona stosownych potrąceń, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym oraz podatku dochodowym od osób fizycznych, leżących po stronie Wykonawcy na podstawie oświadczenia i składek ZUS oraz składek na FP wynikających z obciążeń leżących po stronie Zamawiającego .
7. Nie dopuszcza się łączenia dwóch funkcji przez jedną i tę samą osobę.
8. Ponadto, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki osoby zdolne do wykonania zamówienia nie mogą być zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych ośrodków EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (w takim przypadku należy stosownymi zaświadczeniami, oświadczeniami przed podpisaniem umowy wykazać brak konfliktu interesów i podwójnego finansowania).
9. Osoby zdolne do wykonania zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -łączne zaangażowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie, a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie, nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 następujące części:

Część 1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu - przedmiotem zamówienia jest koordynowanie całości prac związanych z realizacją w/w projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, budżetem projektu, harmonogramem projektu, celami i wskaźnikami w nim określonymi, oraz wytycznymi POKL. Obowiązki: odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań i nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych zadań, inicjowanie działań koniecznych do realizacji projektu, realizacja zakupów do projektu zgodnie z Pzp, zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie, podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie, odpowiedzialność za prowadzenie całościowej polityki merytorycznej, rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i organem prowadzącym, prowadzenie monitoringu i ewaluacji, prowadzenie dokumentacji projektu, kontrola wydatków pod względem ich celowości i zgodności merytorycznej z założeniami projektu, nadzór nad rekrutacją uczestników, kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów, faktur, prowadzenie ewidencji godzin pracy, sporządzanie wniosków o płatność i PEFS, prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, utrzymywanie personelu projektu w świadomości nt. zasady równości płci , uczestniczenie w kontroli projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych, wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu.


Część 2. Pełnienie funkcji Sekretarza szkolnego - przedmiotem zamówienia jest odpowiedzialność za
nabór uczestników projektu, nadzór nad wykonywaniem zajęć, spotkania z rodzicami, w tym informacje nt. zasady równości szans płci, zabezpieczenie sal i sprzętu, zapewnienie obsługi technicznej projektu w szczególności: kserowanie, drukowanie, przepisywanie tekstów, prowadzenie biura projektu, ankietowanie uczestników, monitoring projektu oraz monitoring zajęć projektowych, opracowywanie kwestionariuszy ewaluacyjnych, gromadzenie materiałów, zdjęć i danych dokumentujących realizację celów projektu, współudział
w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów o oddziaływania zgodnie z wymogami projektu, współpraca w przygotowywaniu wniosków o płatność w zakresie merytorycznym, sprawozdań, współudział w dokonywaniu zakupów materiałów i usług objętych projektem, przygotowywanie grafików, opracowywanie materiałów promocyjnych, dopilnowanie zamieszczania informacji o projekcie na stronach www , archiwizacja dokumentacji, umieszczenie odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, pomieszczeniach, budynkach, zakupionym sprzęcie, itp., zgodnie z wymogami POKL, współpraca z koordynatorem i księgowym projektu, prowadzenie ewidencji godzin pracy, wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez koordynatora projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek, za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która:
w zakresie części 1
posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wartość jednostkowa przekracza 200 000,00PLN i pełnił/a lub pełni w nim funkcje koordynatora lub asystenta lub tożsame;
w zakresie części 2
posiada doświadczenie w pracy w szkole na stanowisku nauczyciela, lub dyrektora szkoły lub sekretarza szkoły
2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia warunku:
1) zmian nie dotyczących treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach:
a) jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo finansowego- termin realizacji umowy wydłuża się o okres wydłużenia realizacji Projektu,
b) w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej po zawarciu umowy tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg. pierwotnych terminów, a których nie można było przewidzieć, ani zapobiec ( siła wyższa)
c) na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
3) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w chwili zawierania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
4) Wykonawca może dokonać zmiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu zamówienia- w takiej sytuacji Wykonawca wskaże Zamawiającemu osobę o wiedzy i doświadczeniu nie niższym, od wymaganego w SIWZ.
5) Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.grebow.un.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Grębowie, 39-410 Grębów 394, pokój nr 6

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Grębowie, 39-410 Grębów 394, pokój nr 12 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi