45521 / 2015-04-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

WYKONANIE GADŻETÓW PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie gadżetów promujących podregion Gotania w ramach realizacji Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania. Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.
Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.
Wykonanie i dostawa 800 kompletów gadżetów promujących podregion Gotania. Komplet składa się z następujących elementów:


1. Komplet piśmienniczy: długopis z końcówką do ekranów dotykowych + pióro kulkowe, pakowany w metalowe etui
wymiary: ok. 170x49x18 mm
materiał: metal
kolor zestawu: czarny, czerwony, biały, granatowy
znakowanie: grawer na etui


2. Torba ozdobna
papier: kreda 170 gramatura, folia błysk, uchwyt bawełniany-przewlekany
wymiary: 24x9x33 cm, oznaczenie full kolor z obu stron,
kolor: do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
znakowanie: oprócz logotypów nadruk 15 zdjęć uzgodnionych z Zamawiającym

3. Wizytownik z ekoskóry + metal w ozdobnym opakowaniu
wymiar: 93 x 63 x 14 mm (+/- 3%), zapinany na magnes, różne kolory ekoskóry
(zielony, pomarańczowy, biały, czarny, czerwony)
znakowanie: grawer na metalowej części

4. Kubek do kawy zapakowany w pudełko ozdobne
wymiar: pojemność min. 300 ml
materiał: ceramika
kolory: dwa kolory do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
znakowanie: nadruk wewnątrz kubeczka i na zewnątrz w kolorze

5. Automatyczny parasol mini, poszycie poliester-pongee 190T, metalowe szyny, 3xskładana laska, uchwyt, przycisk i sznureczek w kolorze poszycia
wymiar: min. Ø 96 cm
kolory: granatowy, wrzosowy, łososiowy lub inne do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
materiał: metal/polyester pongee
znakowanie: nadruk

6. Maskotka pluszowa (np. miś, królik, owieczka, piesek lub inna, uzgodniona z Zamawiającym) z miękkim futerkiem i szalikiem lub koszulką do nadruku pakowanymi osobno.
wymiar: wysokość min. 18 cm
znakowanie: nadruk
kolor i kształt: do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Czas i miejsce dostawy: Urząd Miasta Hrubieszów, Biuro Projektu SPPW, ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów, w godz. 8:00 - 15:00

Na gadżetach powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, logotyp Gotanii oraz w miarę możliwości (w zależności od wielkości przedmiotu) Bundeslogo, zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy (max. 15 szt. zdjęć - dotyczy toreb ozdobnych), herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu (10 różnych projektów łącznie dla 10 gmin). Sposób i forma oznakowania, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym.
Oznakowanie w jednym kolorze - do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Gadżety powinny posiadać niezbędne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, dopuszczone do obrotu handlowego.
Dopuszcza się możliwość zmiany kolorów gadżetów po podpisaniu umowy z Wykonawcą za zgodą Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45521

Data publikacji: 2015-04-01

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 56

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036888800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE GADŻETÓW PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie gadżetów promujących podregion Gotania w ramach realizacji Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania. Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.
Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.
Wykonanie i dostawa 800 kompletów gadżetów promujących podregion Gotania. Komplet składa się z następujących elementów:


1. Komplet piśmienniczy: długopis z końcówką do ekranów dotykowych + pióro kulkowe, pakowany w metalowe etui
wymiary: ok. 170x49x18 mm
materiał: metal
kolor zestawu: czarny, czerwony, biały, granatowy
znakowanie: grawer na etui


2. Torba ozdobna
papier: kreda 170 gramatura, folia błysk, uchwyt bawełniany-przewlekany
wymiary: 24x9x33 cm, oznaczenie full kolor z obu stron,
kolor: do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
znakowanie: oprócz logotypów nadruk 15 zdjęć uzgodnionych z Zamawiającym

3. Wizytownik z ekoskóry + metal w ozdobnym opakowaniu
wymiar: 93 x 63 x 14 mm (+/- 3%), zapinany na magnes, różne kolory ekoskóry
(zielony, pomarańczowy, biały, czarny, czerwony)
znakowanie: grawer na metalowej części

4. Kubek do kawy zapakowany w pudełko ozdobne
wymiar: pojemność min. 300 ml
materiał: ceramika
kolory: dwa kolory do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
znakowanie: nadruk wewnątrz kubeczka i na zewnątrz w kolorze

5. Automatyczny parasol mini, poszycie poliester-pongee 190T, metalowe szyny, 3xskładana laska, uchwyt, przycisk i sznureczek w kolorze poszycia
wymiar: min. Ø 96 cm
kolory: granatowy, wrzosowy, łososiowy lub inne do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy
materiał: metal/polyester pongee
znakowanie: nadruk

6. Maskotka pluszowa (np. miś, królik, owieczka, piesek lub inna, uzgodniona z Zamawiającym) z miękkim futerkiem i szalikiem lub koszulką do nadruku pakowanymi osobno.
wymiar: wysokość min. 18 cm
znakowanie: nadruk
kolor i kształt: do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Czas i miejsce dostawy: Urząd Miasta Hrubieszów, Biuro Projektu SPPW, ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów, w godz. 8:00 - 15:00

Na gadżetach powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, logotyp Gotanii oraz w miarę możliwości (w zależności od wielkości przedmiotu) Bundeslogo, zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy (max. 15 szt. zdjęć - dotyczy toreb ozdobnych), herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu (10 różnych projektów łącznie dla 10 gmin). Sposób i forma oznakowania, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym.
Oznakowanie w jednym kolorze - do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Gadżety powinny posiadać niezbędne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, dopuszczone do obrotu handlowego.
Dopuszcza się możliwość zmiany kolorów gadżetów po podpisaniu umowy z Wykonawcą za zgodą Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych jest wykonywana należycie co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości min. 10 000 PLN brutto. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem dostawy stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na dostawie gadżetów promocyjnych.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy lub usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane dostawy lub usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy.
Dowodami tymi są
- w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
- w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ ( jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego.
4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 5.
7. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych,
b) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
c) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany
przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. zmiana terminu targów przez organizatora).
8. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
9. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 7 wymaga podpisania aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW
ul. 3 Maja 15; 22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego (sekretariat), lub przesłać na adres Zamawiającego: Gmina Miejska Hrubieszów
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi