455990 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Jeżowie (Jeżów)

Oryginalny tusz T603600 Jasny Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014

Opis zamówienia

4.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014 ( w uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje dyżur całodobowy; dyżur podejmowany będzie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z uprawnionym pracownikiem Urzędu Gminy w Jeżowie) .
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości dróg w następującej kolejności i opisany sposób:
1. kolejność I - trasy przejazdu autobusów szkolnych - jezdnia odśnieżona na całej szerokości i posypana w sposób umożliwiający bezpieczeństwo i płynność ruchu.
2. kolejność II - drogi gminne i wewnętrzne: jezdnia odśnieżona w miejscach zasp; odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek; jezdnia posypana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu.
3. kolejność III - inne drogi gminne i wewnętrzne: tak jak w kolejności II, ale na wyraźne polecenie Zamawiającego - Gminy Jeżów.
Przez zwalczanie śliskości rozumie się posypywanie drogi mieszanką solno - piaskową w stosunku 1:4.
Praca zostanie wykonana własnym sprzętem, mieszanką solno-piaskową przygotowaną i zapewnioną przez Wykonawcę.
Wykonawca przy każdorazowej dostawie mieszanki solno-piaskowej przedłoży Zamawiającemu kwit wagowy lub inny dokument świadczący o ilości dostarczanej mieszanki. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia ilości dostarczanej mieszanki. W przypadku wątpliwości, co do ilości dostarczanej mieszanki solno-piaskowej, Wykonawca ( lub przedstawiciel Wykonawcy) razem z Zamawiającym ( lub przedstawicielem Zamawiającego) dokonają kontroli ilości dostarczonej mieszanko solno-piaskowej dokonując sprawdzenia jej wagi ( udając się na wagę w celu wyjaśnienia wątpliwości).
Wykonawca przystąpi do wykonania prac tylko i wyłącznie po otrzymaniu zlecenia telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie informującego o takiej konieczności.
Wykonawca przystąpi do wykonania prac niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od chwili uzyskania zlecenia o konieczności wykonania prac od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie. Jeżeli Wykonawca po dwukrotnym zgłoszeniu prac przez Zamawiającego nie wykona zlecenia w danym miejscu i czasie, Zamawiający naliczy kary umowne.
Wykonawca przystępuje do realizacji usługi przy równoczesnym przystąpieniu do pracy w części południowej i północnej i środkowej Gminy Jeżów.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktu ze sobą przez posiadanie telefonu komórkowego i stacjonarnego czynnego 24 godz./dobę, a także umożliwi kontakt z kierującymi pojazdami, którymi będą świadczone prace będące przedmiotem umowy ( kierowcy muszą być wyposażeni w sprawnie działające telefony komórkowe). Ponadto Wykonawca poda adres poczt e-mail w celu przekazywania informacji i zleceń dotyczących realizacji usługi.
Dowodem potwierdzającym czas pracy sprzętu użytego do realizacji przedmiotu umowy będzie karta pracy pojazdu potwierdzona przez sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie, a dowodem potwierdzającym ilość dostarczonej mieszanki solno-piaskowej będą kwity wagowe.
Informacje o wykonaniu usługi Wykonawca przekazuje telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail następnego dnia roboczego po wykonaniu usługi. Dokumentem potwierdzającym wykonanie zleconej usługi jest forma pisemna, e-mail lub SMS. Brak potwierdzenia traktowany jest jako brak wykonania usługi, za co nie przysługuje wynagrodzenie.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć usterki dotyczące nieprawidłowości wykonanej usługi. Zamawiający ma prawo dwukrotnego zgłoszenia pisemnie, drogą poczty e-mail lub za pomocą faksu reklamacji dotyczącej nieprawidłowo wykonanej usługi w danym miejscu i czasie. Jeżeli po dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji Wykonawca nie usunie usterki, Zamawiający naliczy kary umowne. Za prace objęte reklamacją Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Usuniecie usterek w zakresie świadczonej usługi nie będzie powodowało naliczenia kar tylko i wyłącznie w przypadku ich usunięcia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455990

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Urząd Gminy w Jeżowie

Ulica: ul. Kwiatowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jeżów

Kod pocztowy: 95-047

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8755371

Numer faxu: 046 8755369

Adres strony internetowej: www.jezow.pl

Regon: 00054070790975

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Jeżów w sezonie zimowym 2013)2014 ( w uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje dyżur całodobowy; dyżur podejmowany będzie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z uprawnionym pracownikiem Urzędu Gminy w Jeżowie) .
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości dróg w następującej kolejności i opisany sposób:
1. kolejność I - trasy przejazdu autobusów szkolnych - jezdnia odśnieżona na całej szerokości i posypana w sposób umożliwiający bezpieczeństwo i płynność ruchu.
2. kolejność II - drogi gminne i wewnętrzne: jezdnia odśnieżona w miejscach zasp; odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek; jezdnia posypana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu.
3. kolejność III - inne drogi gminne i wewnętrzne: tak jak w kolejności II, ale na wyraźne polecenie Zamawiającego - Gminy Jeżów.
Przez zwalczanie śliskości rozumie się posypywanie drogi mieszanką solno - piaskową w stosunku 1:4.
Praca zostanie wykonana własnym sprzętem, mieszanką solno-piaskową przygotowaną i zapewnioną przez Wykonawcę.
Wykonawca przy każdorazowej dostawie mieszanki solno-piaskowej przedłoży Zamawiającemu kwit wagowy lub inny dokument świadczący o ilości dostarczanej mieszanki. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia ilości dostarczanej mieszanki. W przypadku wątpliwości, co do ilości dostarczanej mieszanki solno-piaskowej, Wykonawca ( lub przedstawiciel Wykonawcy) razem z Zamawiającym ( lub przedstawicielem Zamawiającego) dokonają kontroli ilości dostarczonej mieszanko solno-piaskowej dokonując sprawdzenia jej wagi ( udając się na wagę w celu wyjaśnienia wątpliwości).
Wykonawca przystąpi do wykonania prac tylko i wyłącznie po otrzymaniu zlecenia telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie informującego o takiej konieczności.
Wykonawca przystąpi do wykonania prac niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od chwili uzyskania zlecenia o konieczności wykonania prac od uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie. Jeżeli Wykonawca po dwukrotnym zgłoszeniu prac przez Zamawiającego nie wykona zlecenia w danym miejscu i czasie, Zamawiający naliczy kary umowne.
Wykonawca przystępuje do realizacji usługi przy równoczesnym przystąpieniu do pracy w części południowej i północnej i środkowej Gminy Jeżów.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktu ze sobą przez posiadanie telefonu komórkowego i stacjonarnego czynnego 24 godz./dobę, a także umożliwi kontakt z kierującymi pojazdami, którymi będą świadczone prace będące przedmiotem umowy ( kierowcy muszą być wyposażeni w sprawnie działające telefony komórkowe). Ponadto Wykonawca poda adres poczt e-mail w celu przekazywania informacji i zleceń dotyczących realizacji usługi.
Dowodem potwierdzającym czas pracy sprzętu użytego do realizacji przedmiotu umowy będzie karta pracy pojazdu potwierdzona przez sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Jeżowie, a dowodem potwierdzającym ilość dostarczonej mieszanki solno-piaskowej będą kwity wagowe.
Informacje o wykonaniu usługi Wykonawca przekazuje telefonicznie, za pomocą sms-a lub poczty e-mail następnego dnia roboczego po wykonaniu usługi. Dokumentem potwierdzającym wykonanie zleconej usługi jest forma pisemna, e-mail lub SMS. Brak potwierdzenia traktowany jest jako brak wykonania usługi, za co nie przysługuje wynagrodzenie.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć usterki dotyczące nieprawidłowości wykonanej usługi. Zamawiający ma prawo dwukrotnego zgłoszenia pisemnie, drogą poczty e-mail lub za pomocą faksu reklamacji dotyczącej nieprawidłowo wykonanej usługi w danym miejscu i czasie. Jeżeli po dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji Wykonawca nie usunie usterki, Zamawiający naliczy kary umowne. Za prace objęte reklamacją Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Usuniecie usterek w zakresie świadczonej usługi nie będzie powodowało naliczenia kar tylko i wyłącznie w przypadku ich usunięcia.

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na potwierdzenie, których wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył usługi polegające na zimowym utrzymaniu dróg o wartości łącznej 100 000zł netto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ocena na podstawie załączonego wykazu zrealizowanych usług (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada lub dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym - sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia i przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje jednostkami sprzętu i środkami transportu ( piaskarko-solarka - 2 szt.; pług odśnieżny średni - 4 szt.; pług ciężki, wirnikowy lub fadroma 2 szt.; nośnik do pługa i piaskarko solarki 4 szt.; równiarka 2 szt.).
Ocena na podstawie załączonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada lub dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie 50 000 PLN. Fakt ten winien zostać potwierdzony informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej. Ponadto posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN.
Ocena na podstawie załączonych dokumentów oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
6.1. Formularz oferty przetargowej na roboty ( Formularz 1)
6.2. Ogólne informacje dotyczące Wykonawcy ( Formularz 2)
6.3. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie ( jeśli dotyczy)
6.4. Pełnomocnictwo ( Formularz 3)
6.5. Jeżeli dotyczy, informacja o wykonawcach stanowiących Konsorcjum ( Formularz 4)
6.6. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Formularz 5)
6.7. Wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6.9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1. i pkt III.4.3.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

6.10. Oferty przedłożone przez Wykonawcę będącego Konsorcjum muszą spełniać dodatkowo następujące wymogi :
1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane na podstawie pkt III.4. i III.5. oraz III.6., z tym że dokumenty wymagane w pkt III.4.2. winien złożyć każdy wykonawca, natomiast pozostałe dokumenty składane są wspólnie dla całego Konsorcjum.
2. Umowę konsorcjum, w której oświadcza się, że wszyscy partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie należytego wykonania umowy należy złożyć co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy na realizację zadania będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta winna być podpisana w sposób prawnie zobowiązujący wszystkich partnerów. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do Oferty ( Formularz 3).
6.11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieni oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
6.12. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013r., poz.231), wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
25.2. Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w myśl art. 144 Prawa zamówień publicznych w sposób przewidziany poniżej.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących
przypadkach :
a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od
zamawiającego lub wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji
zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia.
b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia
zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla
Zamawiającego, a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia.
d) w przypadku gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu usług, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zmniejszenia wynagrodzenia umownego poprzez korektę wartości przedmiotu umowy po cenach i stawkach wynikających z kosztorysu ofertowego Wykonawcy.
e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jezow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Jeżowie, ul. Kwiatowa 1, 95-047 Jeżów

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Jeżowie, ul. Kwiatowa 1, 95-047 Jeżów, pokój nr 11.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi