399884 / 2011-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Brzeziny (Brzeziny)

Zgodny z tonerem CRG-717Y Żółty marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny

Opis zamówienia

Zarządzania nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny
1.Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do :
1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i
urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów , konserwacji i remontów zgodnie z
przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego
budynku,
2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z
zarządzanymi nieruchomościami,
3) prowadzenia obsługi najemców lokali w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym aktami prawa miejscowego:
a) pobierania czynszu za lokale mieszkalne,
b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, za najem lokali mieszkalnych,
c) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia,
d) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania,
e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy o fakcie opróżnienia lokalu oraz przedłożenia protokołu jego odbioru,
f) przedkładania Zleceniodawcy wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca. Do wykazu należy załączyć dokumenty lub poświadczone kopie dokumentów, z których wynikają naliczenia i zaległości.
g) przedkładania Zleceniodawcy w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego.
4) utrzymania porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni
(trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny, 5) prowadzenie ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym
zasobów mieszkaniowych,
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach
określonych w przepisach prawa,
7) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów,
8) opracowania i przedłożenia Zleceniodawcy planu przychodów i kosztów dotyczących
zarządzanych nieruchomości na rok 2013 w terminie do 20 września 2012 roku i na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku.
9) opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2013 i przedłożenia Zleceniodawcy w terminie
do 20 września 2012 roku oraz na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku.
10) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny.
11) Zleceniobiorca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami:
a) zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zleceniodawcy na dostarczanie wody,
odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych i płynnych, usług kominiarskich,
konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń
technicznych, i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi
techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych,
b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego
prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych,

2. Wykaz nieruchomości ( załącznik Nr 9 do SIWZ).
3. Szczegółowy opis zasobów określają protokóły przejęcia, a w szczególności: obmiar, opis i stan techniczny zasobów.
4. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia.
1) Wykonawca może zawrzeć umowę ze wskazanym przez siebie Wykonawcą o podwykonawstwo na części zamówienia określone w ofercie przetargowej jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
2) Umowa zawarta bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważna.
3). Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje własne działania.
4) Jeśli Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w podpunkcie. 1, Zamawiający uzna to za naruszenie umowy i zażąda od Wykonawcy zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10.000,00 zł. (słownie złotych: dziesięć tysięcy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399884

Data publikacji: 2011-11-28

Nazwa: Gmina Miasto Brzeziny

Ulica: ul. Sienkiewicza 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Brzeziny

Kod pocztowy: 95-060

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8742224

Numer faxu: 046 8742793

Adres strony internetowej: www.brzeziny.pl

Regon: 00052419200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzania nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny
1.Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do :
1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i
urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów , konserwacji i remontów zgodnie z
przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego
budynku,
2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z
zarządzanymi nieruchomościami,
3) prowadzenia obsługi najemców lokali w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym aktami prawa miejscowego:
a) pobierania czynszu za lokale mieszkalne,
b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, za najem lokali mieszkalnych,
c) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia,
d) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania,
e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy o fakcie opróżnienia lokalu oraz przedłożenia protokołu jego odbioru,
f) przedkładania Zleceniodawcy wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca. Do wykazu należy załączyć dokumenty lub poświadczone kopie dokumentów, z których wynikają naliczenia i zaległości.
g) przedkładania Zleceniodawcy w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego.
4) utrzymania porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni
(trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny, 5) prowadzenie ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym
zasobów mieszkaniowych,
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach
określonych w przepisach prawa,
7) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów,
8) opracowania i przedłożenia Zleceniodawcy planu przychodów i kosztów dotyczących
zarządzanych nieruchomości na rok 2013 w terminie do 20 września 2012 roku i na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku.
9) opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2013 i przedłożenia Zleceniodawcy w terminie
do 20 września 2012 roku oraz na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku.
10) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny.
11) Zleceniobiorca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami:
a) zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zleceniodawcy na dostarczanie wody,
odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych i płynnych, usług kominiarskich,
konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń
technicznych, i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi
techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych,
b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego
prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych,

2. Wykaz nieruchomości ( załącznik Nr 9 do SIWZ).
3. Szczegółowy opis zasobów określają protokóły przejęcia, a w szczególności: obmiar, opis i stan techniczny zasobów.
4. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia.
1) Wykonawca może zawrzeć umowę ze wskazanym przez siebie Wykonawcą o podwykonawstwo na części zamówienia określone w ofercie przetargowej jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
2) Umowa zawarta bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważna.
3). Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje własne działania.
4) Jeśli Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w podpunkcie. 1, Zamawiający uzna to za naruszenie umowy i zażąda od Wykonawcy zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10.000,00 zł. (słownie złotych: dziesięć tysięcy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: 0,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
warunek 1 wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomościami.
Na potwierdzenie powyższego warunku załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek 2 Wykażą, że dysponują osobami, lub pisemnymi zobowiązaniami innych podmiotów do oddelegowania osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług tj: zarządcę nieruchomości odpowiedzialnego zawodowo za zarządzanie nieruchomościami, Nr jego licencji zawodowej oraz oświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. Jeżeli zarządca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem podlega on również ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem.

Wykonawca na potwierdzenie postawionego warunku złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Zmiana umowy jest dopuszczalna w niżej wymienionym zakresie:
a) ceny brutto na wykonanie zamówienia publicznego jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług,
b) zmian regulacji prawnych,
c) zmian adresowych stron umowy określonych w umowie,
d) terminu realizacji usług,
e) zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
f) danych objętych fakturą/rachunkiem, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub numeru rachunku Wykonawcy w przypadku ich zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brzeziny.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta 95-060 Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, pok.302, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta 95-060 Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, pok.110, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Podobne przetargi