199099 / 2011-07-21 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie podczas weekendu we wrześniu 2011r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK EUROPEJSKI

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie podczas weekendu we wrześniu 2011r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK EUROPEJSKI.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie się do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu działań w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w celu akceptacji projektów identyfikatorów, banerów lub innych nośników reklamy zewnętrznej oraz wytworzonych dla celów imprezy materiałów informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych w terminie umożliwiającym ich wydrukowanie, z uwzględnieniem 2 dni roboczych na ustosunkowanie się do nich Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199099

Data publikacji: 2011-07-21

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie podczas weekendu we wrześniu 2011r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK EUROPEJSKI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie podczas weekendu we wrześniu 2011r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK EUROPEJSKI.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie się do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu działań w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w celu akceptacji projektów identyfikatorów, banerów lub innych nośników reklamy zewnętrznej oraz wytworzonych dla celów imprezy materiałów informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych w terminie umożliwiającym ich wydrukowanie, z uwzględnieniem 2 dni roboczych na ustosunkowanie się do nich Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) przez cały okres związania ofertą,
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach
ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice
nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.141.2011.AA
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium do przetargu ZNZP.272.7.141.2011.AA na usługę obejmującą przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie podczas weekendu we wrześniu 2011r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK EUROPEJSKI w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi,
z których każda polegała na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 zł.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej:
a) osoba pełniącą funkcję Koordynatora Zadania posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji dla co najmniej 2 imprez o charakterze masowym o liczebności min. 5 000 osób każda,
b) osoba pełniąca funkcję konferansjera, posiadająca doświadczenie w prowadzeniu
co najmniej 3 imprez masowych,
c) osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad sprawnym i zgodnym ze scenariuszem przebiegiem imprezy w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania dla co najmniej 3 imprez o charakterze masowym.
d) osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę w roli Koordynatora Zadania, jedną osobę w roli konferansjera oraz jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt c) i d) lub dwie osoby do pełnienia każdej z tych funkcji, określonych w pkt c) i d), z osobna.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego:
Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył wypełniony załącznik nr 5a do SIWZ, zawierający:
- datę imprezy,
- dokładne miejsce imprezy,
- propozycję pokazów (np. pokazy służb ratowniczych) atrakcyjnych dla publiczności, nawiązujących do głównego tematu imprezy),
- propozycję Gwiazdy Imprezy, proponowany repertuar, przewidywany czas koncertu (nie krótszy niż 60 min.) oraz prezentację dorobku artystycznego Gwiazdy Imprezy,
- propozycję elementów pokazu (ok. 7-10 minut) sztucznych ogni,
- inne informacje potwierdzające zgodność proponowanego scenariusza z celem zamówienia oraz wytycznymi kreatywnymi SOPZ, potwierdzający spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1c do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.),
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1d do SIWZ).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na dzień realizacji imprezy, gdzie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w celu obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia, Zamawiający zastosuje średni kurs NBP na dzień wszczęcia postępowania). Kopia polisy ubezpieczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem będzie stanowiła załącznik do umowy.
W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to potraktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
7. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia - do dnia 30 września 2011r.
Impreza zostanie zorganizowana w jeden dzień podczas weekendu wrześniowego 2011r.
8. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
9. Formuła oceny:
A) Punkty za kryterium łączna cena brutto zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 50 punktów według poniższego wzoru:
Najniższa łączna cena brutto za realizację zamówienia / Łączna cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty x 50 = ilość punktów.
B) Punkty za kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy zostaną przyznane na podstawie scenariusza imprezy (wypełnionego załącznika nr 5b do SIWZ), sporządzonego na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w skali punktowej od 0 do 25 punktów.
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony scenariusz imprezy lub w przypadku, gdy scenariusz imprezy nie będzie odpowiadał treści SIWZ, a zwłaszcza Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
C) W ocenie kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy pod uwagę będą brane następujące elementy:
a) Liczba artystów (solistów/zespołów), którzy wystąpią na scenie, zwanych dalej artystami (z pominięciem Gwiazdy Imprezy, strefy pokazów oraz pokazu sztucznych ogni)
Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru:
liczba zaproponowanych artystów w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych artystów ze wszystkich ważnych ofert (x 35 pkt).
b) Liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy (z pominięciem Gwiazdy Imprezy, artystów, strefy pokazów oraz pokazu sztucznych ogni)
Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru:
liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy
ze wszystkich ważnych ofert (x 30 pkt).
c) Liczba zaproponowanych przez Wykonawcę atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich (z pominięciem Gwiazdy Imprezy, artystów, strefy pokazów oraz pokazu sztucznych ogni).
Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru:
liczba zaproponowanych atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, przewidzianych podczas imprezy w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, przewidzianych podczas imprezy, ze wszystkich ważnych ofert (x 35 pkt).
D) Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy zgodnie z poniższym wzorem:
Liczba punktów ocenianej oferty/ Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 25 = ilość punktów.
E) Punkty za kryterium Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu imprez masowych (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r., Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) (wypełnionego załącznika nr 4 do SIWZ), w skali punktowej od 0 do 25 punktów.
F) W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu imprez masowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
G) Punkty za ww. kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru:
liczba zorganizowanych imprez o charakterze masowym w ofercie badanej/ największa liczba zorganizowanych imprez o charakterze masowym, ze wszystkich ważnych ofert.
H) Punkty przyznane za poszczególne usługi przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji kryterium Doświadczenie Wykonawcy zgodnie z poniższym wzorem:
Liczba punktów ocenianej oferty/ Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 25 = ilość punktów.
I) Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria.
J) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Zmiana umowy:
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę zaproponowanej
w scenariuszu Wykonawcy Gwiazdy Imprezy na inną, spełniającą te same warunki
dotyczące Gwiazdy Imprezy, jakie zostały określone w załączniku nr 1 do umowy - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Warunkiem dokonania zmiany przez Wykonawcę będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy. Zmiana Gwiazdy Imprezy zostanie udokumentowana w scenariuszu imprezy poprzez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę zaproponowanego
w scenariuszu artysty (solisty/zespołu) który wystąpi na scenie na innego. Warunkiem dokonania zmiany przez Wykonawcę będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz zastąpienie artysty innym, w taki sposób, aby łączna liczba artystów zaproponowanych w scenariuszu przez Wykonawcę nie uległa zmianie. Zmiana artysty zostanie udokumentowana w scenariuszu imprezy poprzez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej.

Podobne przetargi