195933 / 2012-09-12 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promocyjno-informacyjnej dla projektu Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej Kampanią, zgodnie z założeniami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartymi w Załączniku nr 1 do siwz.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności związane z wykonywaniem działań promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technik i narzędzi.
3. Wykonawca opracowując Kampanię, zobowiązany jest do przygotowania szczegółowej koncepcji promocji, doboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych.
4. Kampania będzie realizowana etapowo w zależności od stopnia zaangażowania realizacji projektu pn.: Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu.
5. Kampania zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195933

Data publikacji: 2012-09-12

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promocyjno-informacyjnej dla projektu Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej Kampanią, zgodnie z założeniami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartymi w Załączniku nr 1 do siwz.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności związane z wykonywaniem działań promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technik i narzędzi.
3. Wykonawca opracowując Kampanię, zobowiązany jest do przygotowania szczegółowej koncepcji promocji, doboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych.
4. Kampania będzie realizowana etapowo w zależności od stopnia zaangażowania realizacji projektu pn.: Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu.
5. Kampania zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wyka że, zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 2 kampanie promocyjno-informacyjne, w tym co najmniej jedna dotyczyła projektu infrastrukturalnego o wartości minimalnej 20 mln zł. brutto.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje Zespołem osób zdolnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
- doświadczenie w przeprowadzeniu przynajmniej jednej kampanii promocyjnej dla projektu infrastrukturalnego,
- doświadczenie w organizacji konferencji;
b) Specjalistę ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
- doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach dla kampanii promocyjno-informacyjnych,
- doświadczenie w przygotowaniu i realizacji spotu reklamowego,
c) Grafika - jedna osoba posiadająca:
- doświadczenie w przygotowaniu projektów graficznych dla materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki), gadżetów reklamowych, kalendarzy, reklam z wykorzystaniem różnych nośników m.in. City Light, ekrany ledowe, autobusy.
d) Administratora - jedna osoba posiadająca:
- doświadczenie w przygotowaniu i administrowaniu stroną interentową.

Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 ze zm.) stanowiącego, że Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy
w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym
instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest
zamówienie pn. Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu,
c) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna
stanie się modyfikacja Harmonogramu rzeczowo-finansowego.
4. Zmiany dotyczą:
a) zmiany jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu usługi,
b) zmiany w kolejności i terminach,
c) zmiany terminu wykonania usługi,
d) zmiany kluczowych ekspertów wykonawcy lub zamawiającego,
e) zmiany podwykonawców,
f) zmiany podatków i opłat.
5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy,
d) opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia maksymalnie
o 20%, w przypadku zmniejszenia liczby konferencji lub ilości materiałów
promocyjnych, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy.
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
7. Wykonawca nic będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania
umowy i zwiększeniu wynagrodzenia jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy
naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.
8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego, ul. Grudziądzka 126b, pokój nr 216A

Data składania wniosków, ofert: 21/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego, ul. Grudziądzka 126b, pokój nr 216A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, Międzynarodowe centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi