85033 / 2012-04-13 - Administracja rządowa centralna / Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Warszawa)

Oryginalny toner CT112BLK (340g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 183.57 PLN

Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r.
w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze Stary Mokotów i Sielce w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach
19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrek. Arch. Państ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum
na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Szczegółowy zakres usług:
1. Nocleg ze śniadaniem dla około 35 uczestników posiedzenia w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 35 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 3 lub w pojedynczych przypadkach 4 noce (łącznie 110 osobodób), do wykorzystania w terminie od 7 do 10 maja 2012 r., a w pojedynczych przypadkach do 11 maja 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 7-10 maja 2012 r. i posiadać przyznaną minimalnie kategorię trzygwiazdkową, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).

2. Organizacja dla 40 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej
w dniu 9 maja 2012 r. Rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 3 godzin).

Miejsce zakwaterowania oraz uroczystej kolacji musi znajdować się w tym samym obiekcie.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty świadczyć dodatkowe usługi w zakresie obsługi kelnerskiej oraz zapewnienia stołów cateringowych w ilości odpowiedniej do ilości serwowanych potraw z eleganckimi obrusami tkaninowymi wykonanymi z włókien naturalnych, nie mniej niż 10 stołów koktajlowych do spożywania posiłku, pokrytych obrusami, a także zastawę stołową: naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe, szklanki do napojów, serwetki materiałowe oraz papierowe, dekoracje z roślin i kwiatów żywych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty umieścić w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku angielskim i francuskim wykonane
na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić w czasie kolacji nagłośnienie umożliwiające przywitanie gości przez gospodarzy oraz podkład muzyczny odtwarzany lub transmitowany z urządzeń mechanicznych, nie zawierający ogłoszeń reklamowych lub innych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić Zamawiającemu wyłączność przestrzeni, w której będzie serwowana uroczysta kolacja

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85033

Data publikacji: 2012-04-13

Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Ulica: ul. Rakowiecka 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-517

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 565 46 00

Numer faxu: 022 565 46 14

Adres strony internetowej: www.archiwa.gov.pl

Regon: 00000100500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r.
w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze Stary Mokotów i Sielce w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach
19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrek. Arch. Państ.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum
na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Szczegółowy zakres usług:
1. Nocleg ze śniadaniem dla około 35 uczestników posiedzenia w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 35 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 3 lub w pojedynczych przypadkach 4 noce (łącznie 110 osobodób), do wykorzystania w terminie od 7 do 10 maja 2012 r., a w pojedynczych przypadkach do 11 maja 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 7-10 maja 2012 r. i posiadać przyznaną minimalnie kategorię trzygwiazdkową, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).

2. Organizacja dla 40 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej
w dniu 9 maja 2012 r. Rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 3 godzin).

Miejsce zakwaterowania oraz uroczystej kolacji musi znajdować się w tym samym obiekcie.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty świadczyć dodatkowe usługi w zakresie obsługi kelnerskiej oraz zapewnienia stołów cateringowych w ilości odpowiedniej do ilości serwowanych potraw z eleganckimi obrusami tkaninowymi wykonanymi z włókien naturalnych, nie mniej niż 10 stołów koktajlowych do spożywania posiłku, pokrytych obrusami, a także zastawę stołową: naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe, szklanki do napojów, serwetki materiałowe oraz papierowe, dekoracje z roślin i kwiatów żywych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty umieścić w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku angielskim i francuskim wykonane
na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić w czasie kolacji nagłośnienie umożliwiające przywitanie gości przez gospodarzy oraz podkład muzyczny odtwarzany lub transmitowany z urządzeń mechanicznych, nie zawierający ogłoszeń reklamowych lub innych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić Zamawiającemu wyłączność przestrzeni, w której będzie serwowana uroczysta kolacja

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba uczestników posiedzenia ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.

Czas: D

data_roz: 07/05/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia oraz przedstawionej przez Wykonawcę decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania Zamawiającego, czyli hotel jest zaszeregowany do kategorii co najmniej trzygwiazdkowej.

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Cena (brutto) za jeden nocleg ze śniadaniem w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania

Znaczenie kryterium 2: 75

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pok. 120

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pok. 122

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Nazwa kryterium 3:
Cena (brutto) udziału jednej osoby w uroczystej kolacji bufetowej

Znaczenie kryterium 3: 25

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi