85033 / 2012-04-13 - Administracja rządowa centralna / Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Warszawa)
Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r.
w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze Stary Mokotów i Sielce w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach
19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrek. Arch. Państ.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum
na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Szczegółowy zakres usług:
1. Nocleg ze śniadaniem dla około 35 uczestników posiedzenia w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 35 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 3 lub w pojedynczych przypadkach 4 noce (łącznie 110 osobodób), do wykorzystania w terminie od 7 do 10 maja 2012 r., a w pojedynczych przypadkach do 11 maja 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 7-10 maja 2012 r. i posiadać przyznaną minimalnie kategorię trzygwiazdkową, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).
2. Organizacja dla 40 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej
w dniu 9 maja 2012 r. Rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 3 godzin).
Miejsce zakwaterowania oraz uroczystej kolacji musi znajdować się w tym samym obiekcie.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty świadczyć dodatkowe usługi w zakresie obsługi kelnerskiej oraz zapewnienia stołów cateringowych w ilości odpowiedniej do ilości serwowanych potraw z eleganckimi obrusami tkaninowymi wykonanymi z włókien naturalnych, nie mniej niż 10 stołów koktajlowych do spożywania posiłku, pokrytych obrusami, a także zastawę stołową: naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe, szklanki do napojów, serwetki materiałowe oraz papierowe, dekoracje z roślin i kwiatów żywych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty umieścić w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku angielskim i francuskim wykonane
na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić w czasie kolacji nagłośnienie umożliwiające przywitanie gości przez gospodarzy oraz podkład muzyczny odtwarzany lub transmitowany z urządzeń mechanicznych, nie zawierający ogłoszeń reklamowych lub innych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić Zamawiającemu wyłączność przestrzeni, w której będzie serwowana uroczysta kolacja
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 85033
Data publikacji: 2012-04-13
Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Ulica: ul. Rakowiecka 2D
Numer domu: 2D
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-517
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 565 46 00
Numer faxu: 022 565 46 14
Adres strony internetowej: www.archiwa.gov.pl
Regon: 00000100500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r.
w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze Stary Mokotów i Sielce w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach
19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrek. Arch. Państ.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum
na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
Szczegółowy zakres usług:
1. Nocleg ze śniadaniem dla około 35 uczestników posiedzenia w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 35 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 3 lub w pojedynczych przypadkach 4 noce (łącznie 110 osobodób), do wykorzystania w terminie od 7 do 10 maja 2012 r., a w pojedynczych przypadkach do 11 maja 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 7-10 maja 2012 r. i posiadać przyznaną minimalnie kategorię trzygwiazdkową, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).
2. Organizacja dla 40 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej
w dniu 9 maja 2012 r. Rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 3 godzin).
Miejsce zakwaterowania oraz uroczystej kolacji musi znajdować się w tym samym obiekcie.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty świadczyć dodatkowe usługi w zakresie obsługi kelnerskiej oraz zapewnienia stołów cateringowych w ilości odpowiedniej do ilości serwowanych potraw z eleganckimi obrusami tkaninowymi wykonanymi z włókien naturalnych, nie mniej niż 10 stołów koktajlowych do spożywania posiłku, pokrytych obrusami, a także zastawę stołową: naczynia ceramiczne lub porcelanowe, sztućce metalowe, szklanki do napojów, serwetki materiałowe oraz papierowe, dekoracje z roślin i kwiatów żywych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty umieścić w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku angielskim i francuskim wykonane
na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić w czasie kolacji nagłośnienie umożliwiające przywitanie gości przez gospodarzy oraz podkład muzyczny odtwarzany lub transmitowany z urządzeń mechanicznych, nie zawierający ogłoszeń reklamowych lub innych.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach oferty zapewnić Zamawiającemu wyłączność przestrzeni, w której będzie serwowana uroczysta kolacja
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba uczestników posiedzenia ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.
Czas: D
data_roz: 07/05/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia oraz przedstawionej przez Wykonawcę decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania Zamawiającego, czyli hotel jest zaszeregowany do kategorii co najmniej trzygwiazdkowej.
Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia
Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia
Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 75
Nazwa kryterium 2:
Cena (brutto) za jeden nocleg ze śniadaniem w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym do pojedynczego wykorzystania
Znaczenie kryterium 2: 75
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pok. 120
Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d
pok. 122
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Nazwa kryterium 3:
Cena (brutto) udziału jednej osoby w uroczystej kolacji bufetowej
Znaczenie kryterium 3: 25
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Podobne przetargi
226204 / 2008-09-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelowo-restauracyjna na potrzeby organizacji konferencji w dniach 24-26 września 2008 roku.
113906 / 2011-05-14 - Inny: państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych realizowanych w 2011 roku przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5977 / 2009-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Dębe Wielkie (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi restauracyjne dla szkół podstawowych na terenie gminy Dębe Wielkie
220545 / 2008-09-16 - Inny: jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 2063 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
żywienia uczestników w ćwiczeniu pk. ANAKONGDA 08
dla Dowództwa Operacyjnego SZ RP
351699 / 2008-12-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
świadczenie uslug hoptelarskich i restauracyjnych podczas Konferencji Ministrów Finansów na Temat Zmian Klimatycznych
21808 / 2010-01-26 - Inny: osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym
PL 2012 sp. z o. o. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja w latach 2010 - 2012 r. wizyt studyjnych
dziennikarzy zagranicznych, mających na celu komunikację postępu
prac przygotowawczych Polski, jako organizatora UEFA EURO 2012, w
kraju i za granicÄ….
78030 / 2009-03-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa gastronomiczna spotkania CZEM w terminie 27-28 luty 2009r.
145540 / 2014-04-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa organizacji dwóch uroczystych kolacji bufetowych zasiadanych
oraz usługa noclegu w hotelu położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389-XXXVI-96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowych konferencji organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych
183301 / 2011-07-04 - Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników projektu Profesjonalni w pracy
230540 / 2008-10-09 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Handlowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja (zakwaterowanie i wyżywienie) konferencji naukowej pt. Polska w strefie euro-szanse i zagrożenia.
364752 / 2011-11-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
ZNAK SPRAWY: ZZP-111/11 USÅUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI KONFERENCJI PN. PIERWSZY EUROPEJSKI DZIEŃ MÓZGU. STARZENIE SIĘ, UDAR MÓZGU I CHOROBA ALZHEIMERA - W POSZUKIWANIU INNOWACYJNYCH ROZWIÄ„ZAŃ W RAMACH POLSKIEJ PREZYDENCJI W RADZIE UNII EUROPEJSKIEJ
166054 / 2011-06-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa gastronomiczna poza obiektami nieformalnych spotkań organizowanych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011r
109505 / 2012-05-17 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zapewnienie usługi noclegowej, gastronomicznej oraz wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą recepcyjną i szatnią, na szkolenia w 2012 r. dla beneficjentów Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Numer postępowania 25/12
37477 / 2013-03-12 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w zakresie spotkań/ szkoleń i konferencji
171787 / 2009-10-07 - Podmiot prawa publicznego
Fundacja "Fundusz Współpracy" DZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakup usÅ‚ugi hotelowej, gastronomicznej oraz wynajem sal konferencyjnych w zwiÄ…zku z organizacjÄ… spotkaÅ„ - Forum Projekty Współpracy Ponadnarodowej i Projekty Innowacyjne w ramach PO KL w Åodzi