292863 / 2008-10-30 - Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna / Krajowa Szkoła Administracji Publicznej (Warszawa)

Zgodny z tonerem 46490606 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Usługi recepcyjne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa obsługa recepcyjna obiektów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej w Warszawie przy ul. Wawelskiej 56 oraz Hotelu
w Al. Solidarności 87, obejmująca wielokondygnacyjne budynki, garaż, teren wewnętrzny oraz zewnętrzny przyległy do budynków w okresie od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2010 r.

Wykonawca musi zapewnić stabilny i stały skład osobowy pracowników recepcji (rotacyjnie nie więcej niż 9 osób).
Zamawiający wymaga, by pracownicy bezpośrednio świadczący usługi recepcji posiadali
odpowiednią prezencję, nosili estetyczny strój, stosowny zarówno do wykonywanej usługi jak i specyfiki działalności zamawiającego. Zamawiający wyklucza umundurowanie oraz zastrzega sobie prawo uzgodnienia szczegółów tego ubioru z wybranym w niniejszym przetargu Wykonawcą.

W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Sprawdzania stanu wyposażenia recepcji, przyjęcie i rozdział prasy codziennej.
2. Kontrolę ruchu osobowego na terenie budynków Szkoły (słuchaczy, uczestników
szkoleń, wykładowców, pracowników, gości, osób zaopatrujących Szkołę,
pracowników firm zewnętrznych wykonujących zlecone usługi).
3. Nadzór nad przestrzeganiem porządku na terenie będącym w posiadaniu Szkoły.
4. Rejestrację gości w książce gości.
5. Wydawanie kluczy, identyfikatorów, poczty, przesyłek kurierskich, prasy
codziennej.
6. Ciągłą obserwację ruchu osobowego i samochodowego na monitorach TV
przemysłowej.
7. Otwieranie bramy wjazdowej dla uprawnionych samochodów.
8. Sprawne kierowanie ruchem osobowym podczas ewakuacji personelu i
dysponowanie znajomością procedur bezpieczeństwa w sytuacjach zagrożenia.
9. Kontrola wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, elementów wyposażenia oraz
innych opakowań i przesyłek wielkogabarytowych
10. Odprowadzanie gości i interesantów, po uprzednim telefonicznym
powiadomieniu, do uzgodnionego z pracownikiem miejsca.
11. Łączenie rozmów telefonicznych.
12. Udzielanie niezbędnych informacji, anonsowanie wizyt gości.
13. Przyjmowanie po godzinach pracy Kancelarii, przesyłek pocztowych,
zakupionego towaru itp.
14. Nadzór nad powierzonymi kluczami w tym rejestracji wydanych i odebranych
kluczy oraz dbałość o ich właściwe przechowywanie.
15. Współpraca z pracownikiem ochrony w sytuacjach losowych i alarmowych.
16. Dokonywanie obchodu budynków i terenu w dni powszednie od godziny 20-tej
co 4 godziny, w dni wolne od pracy co cztery godziny w tym zamykanie
otwartych okien, sprawdzanie kranów, wyłączanie pozostawionego oświetlenia,
włączanie i wyłączanie urządzeń alarmowych, sprawdzanie zabezpieczeń.
17. Wykonywanie doraźnych zadań o charakterze porządkowym - zleconych przez
upoważnionych pracowników Krajowej Szkoły.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia poprzez ograniczenie liczby godzin pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292863

Data publikacji: 2008-10-30

Nazwa: Krajowa Szkoła Administracji Publicznej

Ulica: ul. Wawelska 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8255856, 8251281 w. 313

Numer faxu: 022 8256528

Adres strony internetowej: www.ksap.gov.pl

Regon: 00647242100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi recepcyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa obsługa recepcyjna obiektów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej w Warszawie przy ul. Wawelskiej 56 oraz Hotelu
w Al. Solidarności 87, obejmująca wielokondygnacyjne budynki, garaż, teren wewnętrzny oraz zewnętrzny przyległy do budynków w okresie od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2010 r.

Wykonawca musi zapewnić stabilny i stały skład osobowy pracowników recepcji (rotacyjnie nie więcej niż 9 osób).
Zamawiający wymaga, by pracownicy bezpośrednio świadczący usługi recepcji posiadali
odpowiednią prezencję, nosili estetyczny strój, stosowny zarówno do wykonywanej usługi jak i specyfiki działalności zamawiającego. Zamawiający wyklucza umundurowanie oraz zastrzega sobie prawo uzgodnienia szczegółów tego ubioru z wybranym w niniejszym przetargu Wykonawcą.

W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Sprawdzania stanu wyposażenia recepcji, przyjęcie i rozdział prasy codziennej.
2. Kontrolę ruchu osobowego na terenie budynków Szkoły (słuchaczy, uczestników
szkoleń, wykładowców, pracowników, gości, osób zaopatrujących Szkołę,
pracowników firm zewnętrznych wykonujących zlecone usługi).
3. Nadzór nad przestrzeganiem porządku na terenie będącym w posiadaniu Szkoły.
4. Rejestrację gości w książce gości.
5. Wydawanie kluczy, identyfikatorów, poczty, przesyłek kurierskich, prasy
codziennej.
6. Ciągłą obserwację ruchu osobowego i samochodowego na monitorach TV
przemysłowej.
7. Otwieranie bramy wjazdowej dla uprawnionych samochodów.
8. Sprawne kierowanie ruchem osobowym podczas ewakuacji personelu i
dysponowanie znajomością procedur bezpieczeństwa w sytuacjach zagrożenia.
9. Kontrola wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, elementów wyposażenia oraz
innych opakowań i przesyłek wielkogabarytowych
10. Odprowadzanie gości i interesantów, po uprzednim telefonicznym
powiadomieniu, do uzgodnionego z pracownikiem miejsca.
11. Łączenie rozmów telefonicznych.
12. Udzielanie niezbędnych informacji, anonsowanie wizyt gości.
13. Przyjmowanie po godzinach pracy Kancelarii, przesyłek pocztowych,
zakupionego towaru itp.
14. Nadzór nad powierzonymi kluczami w tym rejestracji wydanych i odebranych
kluczy oraz dbałość o ich właściwe przechowywanie.
15. Współpraca z pracownikiem ochrony w sytuacjach losowych i alarmowych.
16. Dokonywanie obchodu budynków i terenu w dni powszednie od godziny 20-tej
co 4 godziny, w dni wolne od pracy co cztery godziny w tym zamykanie
otwartych okien, sprawdzanie kranów, wyłączanie pozostawionego oświetlenia,
włączanie i wyłączanie urządzeń alarmowych, sprawdzanie zabezpieczeń.
17. Wykonywanie doraźnych zadań o charakterze porządkowym - zleconych przez
upoważnionych pracowników Krajowej Szkoły.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia poprzez ograniczenie liczby godzin pracy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

opis_war:
Do udziału w postępowaniu mogą przystępować firmy które :
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności /czynności będącej
przedmiotem zamówienia i nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- istnieją na rynku od co najmniej 3-lat i świadczą nieprzerwanie w/w usługi.
- Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby spełniające
poniższe wymogi:
- pracownicy niekaralni,
- posiadający doświadczenie w pracy w urzędach administracji publicznej,
- profesjonalnego wyglądu,
- przyjaznego usposobienia o dużej kulturze osobistej,
- dobrej pamięci wzrokowej
- Wykonawca przedstawi co najmniej 4 osoby, które będą brały udział przy
wykonywaniu zamówienia i z czego 2 posiadają licencje ochroniarską lub
posiadają pozwolenia na broń.
- przynajmniej 50% zatrudnionych posiada pozwolenie na broń.
- wszyscy posiadają co najmniej wykształcenie średnie, mile widziani pracownicy
z wykształceniem wyższym administracyjnym.

inf_osw:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, zezwolenia na posiadanie broni lub licencje ochroniarskie
Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
Oświadczenie z art. 22 i 24

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ksap.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
00-922 Warszawa, ul. Wawelska 56, kancelaria pok. 14. Specyfikacja jest bezpłatna.

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
00-922 Warszawa, ul. Wawelska 56, kancelaria pok. nr 14.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
799920004 (Usługi recepcyjne)

Podobne przetargi