15818 / 2016-01-22 - Administracja samorządowa / Gmina Kołobrzeg (Kołobrzeg)

Oryginalne zszywki 66089599 marki Toshiba

Cena: 442.80 PLN

Konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Kołobrzeg

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Kołobrzeg w roku 2016. Konserwacja oświetlenia obejmuje bieżące usuwanie awarii oraz uszkodzeń związanych z wyeksploatowaniem elementów urządzeń oświetlenia ulic i dróg.
2. Wykaz punktów oświetlenia objętych konserwacją, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Liczba i lokalizacja punktów oświetlenia w okresie wykonywania umowy będzie aktualizowana każdorazowo po zamontowaniu nowych punktów świetlnych lub likwidacji istniejących. W takich przypadkach strony aktualizują treść załącznika do umowy poprzez sporządzenie właściwego aneksu.
4. Wykonawca w ramach konserwacji oświetlenia jest zobowiązany utrzymać w sprawności technicznej punkty oświetlenia i w zależności od potrzeb wykonać:
1) wymianę niesprawnych źródeł światła i ich utylizację,
2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw,
3) regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
4) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
5) wymianę niesprawnych bezpieczników,
6) wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach,
7) przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci,
8) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
9) malowanie słupów stalowych i wysięgników oświetlenia wydzielonego stosownie do potrzeb,
10) malowanie szaf oświetleniowych (sterowniczych), uzupełnianie opisów,
11) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego,
12) uzupełnianie i konserwację zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp.,
13) czyszczenie i konserwację tablic rozdzielczych,
14) regulację zegarów sterowniczych,
15) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych /zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp./,
16) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
17) lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe,
18) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych działaniem czynników zewnętrznych, np. w wyniku kolizji drogowych (np.: słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, itp.)
19) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
20) wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń,
21) pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej),
22) poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych,
23) przyjmowanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia,


5. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii oświetlenia. Za awarie uznaje się: brak oświetlenia na całym obwodzie oświetleniowym wychodzącym z szafki oświetleniowej.
6. Wykonawca w ofercie wskaże czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stały dostęp do dokonywania zgłoszeń i potwierdza przyjęcie zgłoszenia.
7. Czas usunięcia awarii przez Wykonawcę nie może przekroczyć 48 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że zachodzi wyjątkowa sytuacja niezależna od Wykonawcy a mająca swe źródło w okolicznościach powstania awarii, rozmiaru awarii lub nadzwyczajnych trudności technicznych. Każdy przypadek zaistnienia wyjątkowej sytuacji będzie stwierdzony w pisemnym protokole sporządzonym przez Strony.
W razie wyjątkowej sytuacji, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii nie później niż 72 godziny od chwili zgłoszenia.
8. W przypadku zgłoszenia o braku działania poszczególnych punktów oświetleniowych (pojedyncza lampa) Wykonawca dokonuje usunięcia tej usterki w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Do dokonywania zgłoszenia postanowienia pkt.6 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca świadcząc usługę polegającą na prostowaniu pochylonych słupów oraz malowaniu słupów i wysięgników jest zobowiązany do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego bądź 20 dni od dnia ich rozpoczęcia.

Wykonawca przedmiot umowy wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie przeprowadzonej ocen stanu technicznego urządzeń oraz prowadzonej dokumentacji eksploatacyjnej sieci w tym harmonogramu prac konserwacyjnych.

Konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego prowadzona będzie zgodnie normami, zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15818

Data publikacji: 2016-01-22

Nazwa: Gmina Kołobrzeg

Ulica: ul. Trzebiatowska 48a

Numer domu: 48a

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3524848

Numer faxu: 94 3530455

Adres strony internetowej: www.gmina.kolobrzeg.pl

Regon: 33092071300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Kołobrzeg w roku 2016. Konserwacja oświetlenia obejmuje bieżące usuwanie awarii oraz uszkodzeń związanych z wyeksploatowaniem elementów urządzeń oświetlenia ulic i dróg.
2. Wykaz punktów oświetlenia objętych konserwacją, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Liczba i lokalizacja punktów oświetlenia w okresie wykonywania umowy będzie aktualizowana każdorazowo po zamontowaniu nowych punktów świetlnych lub likwidacji istniejących. W takich przypadkach strony aktualizują treść załącznika do umowy poprzez sporządzenie właściwego aneksu.
4. Wykonawca w ramach konserwacji oświetlenia jest zobowiązany utrzymać w sprawności technicznej punkty oświetlenia i w zależności od potrzeb wykonać:
1) wymianę niesprawnych źródeł światła i ich utylizację,
2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw,
3) regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
4) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
5) wymianę niesprawnych bezpieczników,
6) wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach,
7) przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci,
8) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
9) malowanie słupów stalowych i wysięgników oświetlenia wydzielonego stosownie do potrzeb,
10) malowanie szaf oświetleniowych (sterowniczych), uzupełnianie opisów,
11) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego,
12) uzupełnianie i konserwację zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp.,
13) czyszczenie i konserwację tablic rozdzielczych,
14) regulację zegarów sterowniczych,
15) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych /zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp./,
16) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
17) lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe,
18) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych działaniem czynników zewnętrznych, np. w wyniku kolizji drogowych (np.: słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, itp.)
19) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
20) wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń,
21) pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej),
22) poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych,
23) przyjmowanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia,


5. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii oświetlenia. Za awarie uznaje się: brak oświetlenia na całym obwodzie oświetleniowym wychodzącym z szafki oświetleniowej.
6. Wykonawca w ofercie wskaże czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stały dostęp do dokonywania zgłoszeń i potwierdza przyjęcie zgłoszenia.
7. Czas usunięcia awarii przez Wykonawcę nie może przekroczyć 48 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że zachodzi wyjątkowa sytuacja niezależna od Wykonawcy a mająca swe źródło w okolicznościach powstania awarii, rozmiaru awarii lub nadzwyczajnych trudności technicznych. Każdy przypadek zaistnienia wyjątkowej sytuacji będzie stwierdzony w pisemnym protokole sporządzonym przez Strony.
W razie wyjątkowej sytuacji, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii nie później niż 72 godziny od chwili zgłoszenia.
8. W przypadku zgłoszenia o braku działania poszczególnych punktów oświetleniowych (pojedyncza lampa) Wykonawca dokonuje usunięcia tej usterki w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Do dokonywania zgłoszenia postanowienia pkt.6 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca świadcząc usługę polegającą na prostowaniu pochylonych słupów oraz malowaniu słupów i wysięgników jest zobowiązany do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego bądź 20 dni od dnia ich rozpoczęcia.

Wykonawca przedmiot umowy wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie przeprowadzonej ocen stanu technicznego urządzeń oraz prowadzonej dokumentacji eksploatacyjnej sieci w tym harmonogramu prac konserwacyjnych.

Konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego prowadzona będzie zgodnie normami, zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności polegającego na konieczności usuwania awarii oraz uszkodzeń:
1 spowodowanych działaniem czynników zewnętrznych, nie będących następstwem normalnego zużycia w tym, spowodowane szczególnymi warunkami atmosferycznymi (np. burza, silny wiatr) lub osób trzecich (akty wandalizmu);
2 związanych z likwidacją szkód spowodowanych np. kolizjami drogowymi obejmującymi naprawę lub wymianę uszkodzonych słupów oświetleniowych, szafek oświetleniowych oraz uszkodzonych elementów sieci oświetleniowych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg. załącznika nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże co najmniej jedno zadanie zawiązane z usługą konserwacji sieci energetycznych lub urządzeń energetycznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym podnośnikiem samochodowym o wysięgu zapewniającym prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, jednak nie mniejszym niż 12 m.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował:
a) zespołem co najmniej 2 osób legitymujących się kwalifikacjami uprawniającymi do wykonywania przedmiotowej usługi tj. posiadającymi - aktualne świadectwo kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki
i Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21 maja 2003r. nr 89, poz. 828 z późniejszymi zmianami) w zakresie:
- dozoru - dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno-pomiarowych i montażu urządzenia oświetlenia drogowego (1 osoba)
- eksploatacji - dla wykonujących prace w zakresie konserwacji czynności związane
z zabezpieczaniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego - posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN) (1 osoba).
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. zakresów w ramach jednej osoby.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg. załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy po jej podpisaniu, polegających na:
a) zmianie liczby punktów oświetleniowych ,
b) zmiana obowiązującej stawki VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji na zgłoszoną awarię

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gmina.kolobrzeg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gmina.kolobrzeg.pl

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Gminy Kołobrzeg (sekretariat) ul. Trzebiatowska 48 A, 78-100 Kołobrzeg. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi