74825 / 2015-05-22 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny tusz T865140 Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 564.88 PLN

Zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne zadania.

Zadanie nr 1

Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi.

Prognozowana ilość dokumentów - 270 000 stron formatu A4

Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 80 000 kart dokumentów.

Zadanie nr 2

Zbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej

Prognozowana ilość dokumentów - 90 100 plików

2. Podane powyżej ilości są szacunkowe, służą do obliczenia cen jednostkowych i obliczenia ceny ofertowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74825

Data publikacji: 2015-05-22

Nazwa:
Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu

Ulica: al. Kromera 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-163

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3272100, 071 3272119

Numer faxu: 71 3272350

Adres strony internetowej: www.zgkikm.wroc.pl

Regon: 93086261200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne zadania.

Zadanie nr 1

Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi.

Prognozowana ilość dokumentów - 270 000 stron formatu A4

Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 80 000 kart dokumentów.

Zadanie nr 2

Zbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej

Prognozowana ilość dokumentów - 90 100 plików

2. Podane powyżej ilości są szacunkowe, służą do obliczenia cen jednostkowych i obliczenia ceny ofertowej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego, w zależności od posiadanych środków finansowych

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Kwoty wadium wynoszą:
- dla części nr I: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),
- dla części nr II: 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga, aby kwota wadium wnoszona w formie pieniężnej była na wskazanym poniżej koncie Zamawiającego do terminu składania ofert czyli 08.06.2015 r. do godz. 12.00.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 257 ze zm.)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
PKO BP S.A., nr konta 35 1020 5226 0000 6102 0416 5064 z dopiskiem:

Wadium - przetarg nieograniczony na:
Zbudowanie bazy dokumentów zgromadzonych w ZGKiKM.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 11.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta uznana została jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości
wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi załączyć wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej 2 prace polegające na skanowaniu oraz budowaniu bazy danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ilości minimum 250 000 zeskanowanych dokumentów dla każdej z tych prac - w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr I,
b) co najmniej 2 prace polegające na budowaniu bazy zasobu geodezyjnego i kartograficznego danych w ilości minimum 90 000 zeskanowanych dokumentów dla każdej z tych prac - w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr II.
Wykaz musi być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców prac). Do wykazu prac należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych prac np. protokoły końcowego odbioru, referencje itp.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi załączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje:
a) minimum dwoma osobami bezpośrednio biorącymi udział w ww pracach, posiadającymi uprawnienia zawodowe w zakresie określonym art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz. 520 ze zmianami),
oraz dodatkowo
b) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości, posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz 520 ze zmianami).

Wykaz musi być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi załączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej:
- dla części I - 200 000,00 zł,
- dla części II - 60 000,00 zł.

Jeśli Wykonawca składa ofertę na dwa zadania, załącza polisę na kwotę, która stanowi conajmniej sumę kwot wymaganych dla poszczególnych zadań.

Wraz z polisą należy załączyć dokument potwierdzający opłacenie należnej składki za
polisę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez
cały okres realizacji zamówienia.

Jeżeli okres ważności polisy wygaśnie w trakcie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek
przedłożenia nowej polisy, najpóźniej w dniu następnym po dniu wygaśnięcia starej polisy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana terminu realizacji zadania podyktowana okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć,
2) zmiany stawki podatku VAT w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa.

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgkikm.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
al. Marcina Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. 310 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
al. Marcina Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. 310 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi

Opis:
Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów stanowiących podstawę wpisu do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKiKM oraz opisanie dokumentów zawierających się w ww. zbiorze metadanymi.

Prognozowana ilość dokumentów - 270 000 stron formatu A4

Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 80 000 kart dokumentów

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatnosci faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji zadania

Znaczenie kryterium 3: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej

Opis:
Zbudowanie bazy ewidencji materiałów zasobu na podstawie zeskanowanych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę aktualizacji mapy zasadniczej.

Prognozowana ilość dokumentów - 90 100 plików

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatnosci faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji zadania

Znaczenie kryterium 3: 5

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod kryterium cenowe: C

Podobne przetargi