221063 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski)

Zgodny z tonerem CE255X (HP 55X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 166.05 PLN

Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z miejsca zamieszkania
do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski
w roku szkolnym 2014/2015 w okresie od 3 listopada 2014r. do 26 czerwca 2015 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz 176 uczniów z miejsca zamieszkania do i z placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski po wyznaczonych przez Zamawiającego trasach oraz opiekę nad uczniami w czasie dowozu i powrotu.
2. Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2014/2015 z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego Dz..U. z 2002 r. Nr 46, poz.432 ze zm..(ferie zimowe, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna, dni ustawowo wolne od pracy).
3. Ilość dni nauki w roku szkolnym 2014/2015 wynosi 139 (od 03.11.2014 roku do 26.06.2015 roku)
4. Ogółem liczba dowożonych uczniów będzie wynosić 83 osoby.
Liczbę uczniów podano wg stanu na miesiąc październik 2014 roku na podstawie informacji złożonych przez dyrektorów szkół oraz podań rodziców.
Ilości podane wyżej mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. formy dowozu uczniów.

5 Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia publicznego:
1) Usługi mają być świadczone środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2011 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z z2007 r., Nr 125,poz. 874 z późn .zm)
2) W celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia winien dysponować środkami transportu o ilości miejsc siedzących wystarczających dla dzieci szkolnych wskazanych liczbowo na poszczególnych trasach.
3) W przypadkach awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy.
4) Wszystkie dzieci muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w wykazie, w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych poinformuje Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia zmian.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych oraz zapewnienia im właściwej opieki. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Dowożenie dzieci ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualne przeglądy techniczne. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem.
6. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. Wykonawca musi posiadać zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów
2) Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez Wykonawcę z wyjątkiem trasy nr 7 gdzie opiekę zapewni Zamawiający. Dane osobowe opiekuna zostaną zgłoszone Wykonawcy.
3) Imienna lista uczniów, dla których mają być zakupione bilety na następny okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana wybranemu Wykonawcy przez Zamawiającego-przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
4) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia zamówionych biletów miesięcznych. Rozliczenie usługi (dowóz i odwóz dzieci na podstawie zakupionego biletu dokonywane będzie po wykonaniu całości zamówienia w cyklu miesięcznym w oparciu o zestawienie biletów.
5) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego podana w ofercie oraz ilość uczniów, dla których zostaną zamówione-zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe
Planowane trasy przejazdów środkami transportu w roku szkolnym 2014/2015 w okresie od 3 listopada do 26czerwca 2015 r,
7. Szczegółowe trasy zamieszczone są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Przedstawione trasy mogą ulec korekcie w wyniku zmiany opracowanych przez szkoły harmonogramów pracy.
9. Cena, jaką Wykonawca przedstawi w ofercie za dowóz i odwóz dzieci szkolnych musi obejmować wszystkie koszty za okres jednego miesiąca wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221063

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski

Ulica: ul. 29 Listopada 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6643085

Numer faxu: 084 6643873

Adres strony internetowej: www.tomaszowlubelski.pl

Regon: 00055096000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów z miejsca zamieszkania
do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski
w roku szkolnym 2014/2015 w okresie od 3 listopada 2014r. do 26 czerwca 2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz 176 uczniów z miejsca zamieszkania do i z placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski po wyznaczonych przez Zamawiającego trasach oraz opiekę nad uczniami w czasie dowozu i powrotu.
2. Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2014/2015 z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego Dz..U. z 2002 r. Nr 46, poz.432 ze zm..(ferie zimowe, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna, dni ustawowo wolne od pracy).
3. Ilość dni nauki w roku szkolnym 2014/2015 wynosi 139 (od 03.11.2014 roku do 26.06.2015 roku)
4. Ogółem liczba dowożonych uczniów będzie wynosić 83 osoby.
Liczbę uczniów podano wg stanu na miesiąc październik 2014 roku na podstawie informacji złożonych przez dyrektorów szkół oraz podań rodziców.
Ilości podane wyżej mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. formy dowozu uczniów.

5 Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia publicznego:
1) Usługi mają być świadczone środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2011 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z z2007 r., Nr 125,poz. 874 z późn .zm)
2) W celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia winien dysponować środkami transportu o ilości miejsc siedzących wystarczających dla dzieci szkolnych wskazanych liczbowo na poszczególnych trasach.
3) W przypadkach awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy.
4) Wszystkie dzieci muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w wykazie, w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych poinformuje Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia zmian.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych oraz zapewnienia im właściwej opieki. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Dowożenie dzieci ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualne przeglądy techniczne. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem.
6. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. Wykonawca musi posiadać zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów
2) Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez Wykonawcę z wyjątkiem trasy nr 7 gdzie opiekę zapewni Zamawiający. Dane osobowe opiekuna zostaną zgłoszone Wykonawcy.
3) Imienna lista uczniów, dla których mają być zakupione bilety na następny okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana wybranemu Wykonawcy przez Zamawiającego-przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
4) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia zamówionych biletów miesięcznych. Rozliczenie usługi (dowóz i odwóz dzieci na podstawie zakupionego biletu dokonywane będzie po wykonaniu całości zamówienia w cyklu miesięcznym w oparciu o zestawienie biletów.
5) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego podana w ofercie oraz ilość uczniów, dla których zostaną zamówione-zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe
Planowane trasy przejazdów środkami transportu w roku szkolnym 2014/2015 w okresie od 3 listopada do 26czerwca 2015 r,
7. Szczegółowe trasy zamieszczone są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Przedstawione trasy mogą ulec korekcie w wyniku zmiany opracowanych przez szkoły harmonogramów pracy.
9. Cena, jaką Wykonawca przedstawi w ofercie za dowóz i odwóz dzieci szkolnych musi obejmować wszystkie koszty za okres jednego miesiąca wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz posiadanego taboru transportowego dostępnego Wykonawcy usługi (w ilości co najmniej 5 sztuk) w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami (rok produkcji pojazdów nie wcześniej niż 1997 r.) W wykazie należy uwzględnić, ilości miejsc siedzących odpowiadającym prognozowanej liczbie uczniów na danej trasie.(załącznik nr 8 do SIWZ). Ponadto autobus przeznaczony do przewozu dzieci do szkoły ma być oznaczony z przodu i z tyłu prostokątnymi tablicami barwy białej, z napisem barwy czarnej Autobus szkolny Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca sporządzi wykaz - listę co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie należy uwzględnić, kierowców, którzy realizować będą zamówienie, (załącznik nr 9 do SIWZ). Ponadto w celu spełniania tego warunku Wykonawca dołączy oświadczenie potwierdzające, że osoby te posiadają przygotowanie zawodowe do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych). Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Parafowany na każdej stronie wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż to wynika z zapisu we właściwym rejestrze, zgodnie z art. 23 ustawy PZP dotyczy także Wykonawców występujących wspólnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art.144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a. wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwa do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i godzinami bez wprowadzenia zmian w wykazie (np. zmiana godzin dowozu i odwozu, wprowadzenie zmiany organizacji ruchu na trasie przejazdu itd), b. potrzeby wykonania usług zamiennych lub odstąpienia od realizacji części usług, i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, c. wystąpienia usług dodatkowych, których wykonanie uzależnia wykonanie zamówienia podstawowego, d. zmiany w wykazie tras i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć, zmiany ilości dzieci dzieci, e. zmiany wysokości podatku VAT, f. wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, g. wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, h. zmiana terminu realizacji zamówienia, i. przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, j. zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) k. warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zamawiającego, l. innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, 4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 2, zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony. 6. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151 a ustawy PZP.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pl - zakładka Bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Ekonomiczno -Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Zespół Ekonomiczno -Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi