143669 / 2015-10-01 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych (Koszalin)

Oryginalny toner 6R01463 Purpurowy marki Xerox

Cena: 547.35 PLN

Modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów:
I ETAP:
Prace remontowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE I obejmuje co najmniej:
1. Wykonanie dwóch podestów (podest główny i podest dla mediów),
2. Prace remontowe i wykończeniowe w zakresie naprawy tynków, podłóg po przepustach wraz z malowaniem ścian całej sali konferencyjnej,
3. Renowację parkietu.

II ETAP:
Dostawa i montaż opisanego poniżej sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia meblowego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE II obejmuje co najmniej:
1. Dostawę i montaż systemu projekcji wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający czytelny przekaz materiałów przygotowanych na różnych nośnikach
(komputer przenośny, płyta DVD, Bluray itp.)
2. Dostawę i montaż systemu nagłośnienia wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający przekaz mowy i podkładów muzycznych podczas prezentacji w sali sesyjnej,
3. Dostawę i montaż systemu sterowania urządzeniami wraz z urządzeniami opisanymi w SIWZ, umożliwiający dostosowanie projekcji oraz kontrolę nad elektronicznymi urządzeniami wyposażenia sali sesyjnej,
4. Wykonanie sieci strukturalnej oraz Wi-Fi, umożliwiającej łatwy dostęp do zasobów sieciowych urzędu oraz sieci internet Wi-Fi dla uczestników spotkań, sesji itp.,
5. Dostawę i montaż zestawu kamer i urządzeń do realizacji transmisji audio-video z obrad w sieci Internet umożliwiający realizacje transmisji - na żywo- z sali konferencyjnej z automatycznym bezobsługowym sterowaniem,
6. Zmodernizowanie aktualnie użytkowanego przez Urząd Miejski w Koszalinie systemu do zarządzania obradami, umożliwiającym przeprowadzanie głosowań oraz dyskusji,
7. Dostawę i montaż systemu dystrybucji dokumentów, umożliwiający elektroniczną dystrybucję materiałów związanych z sesją/komisją do Radnych,
8. Dostawę i montaż systemu wyświetlania spotkań wraz z urządzeniem opisanym w SIWZ,
9. Dostawę i montaż mebli konferencyjnych, zgodnie z umieszczonym w SIWZ opisem.

III ETAP:
Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego użytkowników systemu.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE III obejmuje co najmniej :
1) Szkolenie 24 radnych, przewodniczącej rady, administratora systemu oraz 1 pracownika Biura Rady .
2) Szkolenie trzech operatorów i przewodniczącej.
3) Szkolenie 3 osób sporządzających protokoły z sesji a korzystających z dźwiękowych zapisów cyfrowych sesji.
4) Udział pracownika Wykonawcy w trzech pierwszych sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonanej modernizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143669

Data publikacji: 2015-10-01

Nazwa:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-004

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600 w. 4655

Adres strony internetowej: www.bip.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów:
I ETAP:
Prace remontowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE I obejmuje co najmniej:
1. Wykonanie dwóch podestów (podest główny i podest dla mediów),
2. Prace remontowe i wykończeniowe w zakresie naprawy tynków, podłóg po przepustach wraz z malowaniem ścian całej sali konferencyjnej,
3. Renowację parkietu.

II ETAP:
Dostawa i montaż opisanego poniżej sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia meblowego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE II obejmuje co najmniej:
1. Dostawę i montaż systemu projekcji wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający czytelny przekaz materiałów przygotowanych na różnych nośnikach
(komputer przenośny, płyta DVD, Bluray itp.)
2. Dostawę i montaż systemu nagłośnienia wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający przekaz mowy i podkładów muzycznych podczas prezentacji w sali sesyjnej,
3. Dostawę i montaż systemu sterowania urządzeniami wraz z urządzeniami opisanymi w SIWZ, umożliwiający dostosowanie projekcji oraz kontrolę nad elektronicznymi urządzeniami wyposażenia sali sesyjnej,
4. Wykonanie sieci strukturalnej oraz Wi-Fi, umożliwiającej łatwy dostęp do zasobów sieciowych urzędu oraz sieci internet Wi-Fi dla uczestników spotkań, sesji itp.,
5. Dostawę i montaż zestawu kamer i urządzeń do realizacji transmisji audio-video z obrad w sieci Internet umożliwiający realizacje transmisji - na żywo- z sali konferencyjnej z automatycznym bezobsługowym sterowaniem,
6. Zmodernizowanie aktualnie użytkowanego przez Urząd Miejski w Koszalinie systemu do zarządzania obradami, umożliwiającym przeprowadzanie głosowań oraz dyskusji,
7. Dostawę i montaż systemu dystrybucji dokumentów, umożliwiający elektroniczną dystrybucję materiałów związanych z sesją/komisją do Radnych,
8. Dostawę i montaż systemu wyświetlania spotkań wraz z urządzeniem opisanym w SIWZ,
9. Dostawę i montaż mebli konferencyjnych, zgodnie z umieszczonym w SIWZ opisem.

III ETAP:
Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego użytkowników systemu.
Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE III obejmuje co najmniej :
1) Szkolenie 24 radnych, przewodniczącej rady, administratora systemu oraz 1 pracownika Biura Rady .
2) Szkolenie trzech operatorów i przewodniczącej.
3) Szkolenie 3 osób sporządzających protokoły z sesji a korzystających z dźwiękowych zapisów cyfrowych sesji.
4) Udział pracownika Wykonawcy w trzech pierwszych sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonanej modernizacji.

Kody CPV:
386534001 (Ekrany projekcyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
323212001 (Urządzenia audiowizualne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391530009 (Meble konferencyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
452625006 (Roboty murarskie i murowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
454421008 (Roboty malarskie)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
454530007 (Roboty remontowe i renowacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/11/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, polegających na zrealizowaniu co najmniej:
- 1 dostawy lub modernizacji istniejącego systemu do zarządzania obradami wraz z dostawą sprzętu multimedialnego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł;
- 1 dostawy wraz z montażem mebli o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł

UWAGA!
Zamawiający uzna również za spełnienie warunku wykonanie powyższych dostaw jako jedno zadanie - wykonane w ramach jednej umowy, przy założeniu że wartość dostawy lub modernizacji istniejącego systemu do zarządzania obradami wraz z dostawą sprzętu multimedialnego wynosi co najmniej 200.000,00 zł a wartość dostawy wraz z montażem mebli wynosi co najmniej 100.000,00 zł.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Zwiększenie ilości udziału pracownika Wykonawcy w sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonaniu modernizacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi