170476 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)
Strategia promocji Katowic obejmująca następujące opracowania : A. Strategia Promocji Katowic, B. Program Promocji Inwestycyjnej Katowic.
Opis zamówienia
Strategia promocji Katowic obejmująca następujące opracowania : A. Strategia Promocji Katowic, B. Program Promocji Inwestycyjnej Katowic.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 170476
Data publikacji: 2011-06-22
Nazwa: Miasto Katowice
Ulica: ul. Młyńska 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2593302
Numer faxu: 32 2593303
Adres strony internetowej: www.katowice.eu
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Strategia promocji Katowic obejmująca następujące opracowania : A. Strategia Promocji Katowic, B. Program Promocji Inwestycyjnej Katowic.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Strategia promocji Katowic obejmująca następujące opracowania : A. Strategia Promocji Katowic, B. Program Promocji Inwestycyjnej Katowic.
Kody CPV:
794162005 (Usługi doradcze public relations)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Program Promocji Strefa Kultury- o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego
Czas: O
Okres w miesiącach: 4
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali: minimum jedną usługę opracowania strategii promocji (lub strategii marki, lub strategii komunikacji marketingowej, lub strategii marketingowej - zwanymi dalej strategią promocji) dla jednostki samorządu terytorialnego pełniącej funkcję stolicy regionu (region rozumiany jest jako jednostka administracyjna kraju z poziomu NUTS2) lub dla jednostki samorządu województwa, oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w części III.3.3) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Wykonawca winien dysponować zespołem składającym się z: Menedżera Nadzorującego Projekt
i Członków Zespołu realizujących usługę.
2. Menedżer Nadzorujący Projekt powinien wykazać , że ciągu ostatnich 3 lat licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przygotował i realizował i co najmniej 2 projekty
w zakresie kreowania strategii promocji dla jednostki samorządu terytorialnego, lub dla jednostki samorządu województwa.
3. wymagane jest, aby w skład zespołu realizującego usługę, którym dysponuje wykonawca, wchodziły osoby posiadające wykształcenie wyższe, w zakresie następujących kierunków studiów: zarządzanie; ekonomia; kulturoznawstwo; dziennikarstwo; marketing; public relations; socjologia; grafika lub design lub grafika komputerowa lub projektowanie graficzne.
Osoby te powinny także posiadać doświadczenie związane z:
a)opracowaniem strategii promocji miasta lub regionu,
b) prowadzeniem badań marketingowych, , analiz w zakresie diagnozowania atutów miast/regionów determinujących ich wizerunek,
c) opracowaniem programów promocji inwestycyjnej,
d) projektowaniem i kreacją artystyczną, w tym materiałów reklamowych,
e) tworzeniem strategii promocji marek w social media,
f) prowadzeniem konsultacji społecznych w zakresie strategii promocji miasta/regionu, lub strategii rozwoju miasta/regionu,
g) tworzeniem artykułów sponsorowanych, tekstów do materiałów reklamowych - copywriter.
Uwaga. Zamawiający nie wymaga, aby ilość członków zespołu odpowiadała wszystkim wymienionym w punkcie 3 kierunków studiów.
4. Wymagane jest, aby w skład Zespołu realizującego usługę, którymi dysponuje wykonawca, wchodziła osoba posiadająca doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 kampanii promocyjnych w prasie, telewizji, Internecie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w III.3.4) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać , że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 200 000 PLN, lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w części III.3.3) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach III.4.3. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. W przypadku jeśli wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie korzystał z potencjału innego podmiotu winien załączyć do wniosku - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru załączonego do siwz
3. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 pkt 4 a i b należy przedstawić j.n.:
a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno,
b) konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PO
Liczba wykonawców: 5
Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający dokona oceny punktowej otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie niżej podanych kryteriów i zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów:
a. Zamawiający za każdą następną (poza obligatoryjnym wymogiem postawionym w sekcji III.2.3) wykazaną usługę opracowania strategii promocji wykonawca otrzyma 2 punkty (punktowane będzie nie więcej niż 5 opracowań). Maksymalna ilość punktów jaką przyzna Zamawiający - 10 pkt.;
b) Wykonawca otrzyma 2 punkty dodatkowo, jeśli opracowanie zostało przyjęte przez radę miasta /sejmik samorządowy. Maksymalna ilość punktów dodatkowych jaką przyzna Zamawiający - 10 pkt.
Uwaga: Wykonawca musi wykazać, że wykonał (zakończył) w/w zadania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców będzie posiadać taką samą ilość punktów, Zamawiający zakwalifikuje Wykonawcę, który posiada większą ilość punktów w zakresie warunku określonego w pakcie b. Jeśli w tak podany sposób wyliczenia punktów kilku wykonawców zdobędzie tyle samo punktów i nie będzie możliwe wybranie 5 wykonawców, zamawiający zwiększy liczbę wykonawców zapraszanych do składania ofert.
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac;
b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;
d) zmiany Menagera nadzorującego Projekt i Członków Zespołu, na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo- personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska z zastrzeżeniem równoważności uprawnień;
e) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: metodyka realizacji prac (M)
Znaczenie kryterium 2: 50
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy
Data składania wniosków, ofert: 04/07/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Wydział Promocji Urzędu Miasta w Katowicach, ul. Rynek 13, 40-098 Katowice, sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
378130 / 2011-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 794162005 (Usługi doradcze public relations)
Strategia promocji Katowic obejmująca następujące opracowania: A. Strategia Promocji Katowic B. Program Promocji Inwestycyjnej Katowic