68825 / 2011-03-01 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego - zespołów bębna, kaset z tonerem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zaoferowane tonery powinny być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Przez użycie słów fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które/ których:
- nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu są fabrycznie nowe,
- żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu,
- nie były poddawane procesowi ponownego napełniania,
- nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia,
- nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń,
- nie ograniczają pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
- posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony,
- posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne,
- nie powodują uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane,
- wydajność kaset z tonerem ma być zgodna z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych,
- posiadają karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi oraz posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces ich produkcji, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.
5. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów równoważnych (innych niż oryginalne) w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego.
6. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model urządzenia dla którego dany materiał jest przeznaczony oraz urządzeń z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok).
7. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego.
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane.
9. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.
10. Dostawa realizowana będzie do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Krakowie, ul. Mogilska 109.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68825

Data publikacji: 2011-03-01

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego - zespołów bębna, kaset z tonerem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zaoferowane tonery powinny być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Przez użycie słów fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które/ których:
- nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu są fabrycznie nowe,
- żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu,
- nie były poddawane procesowi ponownego napełniania,
- nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia,
- nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń,
- nie ograniczają pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
- posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony,
- posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne,
- nie powodują uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane,
- wydajność kaset z tonerem ma być zgodna z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych,
- posiadają karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi oraz posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces ich produkcji, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.
5. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów równoważnych (innych niż oryginalne) w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego.
6. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model urządzenia dla którego dany materiał jest przeznaczony oraz urządzeń z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok).
7. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego.
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane.
9. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.
10. Dostawa realizowana będzie do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Krakowie, ul. Mogilska 109.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy:
O/O NBP Kraków Nr 65101012700055841391200000
z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-16/2011;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Zespole ds. Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzanie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzanie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków. Ponadto za spełniający ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za dostawę spełniającą warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna taką dostawę materiałów eksploatacyjnych (np. kaset z tonerem) wykonaną lub wykonywaną w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy, której wartość netto była większa lub równa: 60 000,00 zł.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzanie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzanie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzanie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty:
1) raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowaną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania w/w normy lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowaną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzające spełnianie w/w normy;
2) karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów (materiałów eksploatacyjnych) przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi;
3) certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
Poprzez zmianę postanowień umowy Zamawiający rozumie zmianę któregokolwiek z oferowanych produktów i zastąpienie ich innymi o parametrach nie gorsze niż pierwotnie oferowane.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Zespół ds. Zamówień Publicznych (pok. 101B)
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Zespół ds. Zamówień Publicznych (pok. 101B)
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi