479546 / 2013-11-22 - Inny: Administracja Rządowa Niezespolona / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (Wrocław)

Sprawowanie funkcji administracyjnych i sprawozdawczych w ramach Projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I.

Opis zamówienia

Sprawowanie funkcji administracyjnych i sprawozdawczych w ramach Projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
- sporządzanie planów rzeczowo-finansowych miesięcznych, rocznych i wieloletnich w zakresie działalności inwestycyjnej z uwzględnienie rozbicia na środki Funduszu Spójności i środki budżetu państwa,
- współudział w przygotowaniu materiałów i sporządzaniu programów realizacji inwestycji
- sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących realizacji inwestycji i poniesionych nakładów
- przygotowanie przy współpracy z inspektorami nadzoru danych do sprawozdawczości w zakresie wykonanej produkcji wraz z przekazaniem tej sprawozdawczości właściwym instytucjom
- współpraca z inspektorami nadzoru przy rozliczaniu zakończonych obiektów z przekazywaniem rozliczeń do księgowości i w razie potrzeb do NFOŚiGW,
- przygotowywanie materiałów do procedur przetargowych
- prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących oraz ich archiwizacja
- prowadzenie ewidencji otrzymanej i przekazanej dokumentacji technicznej
- przygotowanie raportów i sprawozdań z wykonania zakresu rzeczowego projektu
- biegła znajomość komputera.
Zamówienie będzie trwało 24,5 miesiąca od 15.12.2013 r. do 30.12.2015 r.
2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera:
Zał. nr 03 - Tabela prac
Zał. nr 04 - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 479546

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Ulica: ul. Norwida 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3378800

Numer faxu: 071 3285048

Adres strony internetowej: www.rzgw.wroc.pl

Regon: 93210105300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Rządowa Niezespolona

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Rządowa Niezespolona

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie funkcji administracyjnych i sprawozdawczych w ramach Projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Sprawowanie funkcji administracyjnych i sprawozdawczych w ramach Projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
- sporządzanie planów rzeczowo-finansowych miesięcznych, rocznych i wieloletnich w zakresie działalności inwestycyjnej z uwzględnienie rozbicia na środki Funduszu Spójności i środki budżetu państwa,
- współudział w przygotowaniu materiałów i sporządzaniu programów realizacji inwestycji
- sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących realizacji inwestycji i poniesionych nakładów
- przygotowanie przy współpracy z inspektorami nadzoru danych do sprawozdawczości w zakresie wykonanej produkcji wraz z przekazaniem tej sprawozdawczości właściwym instytucjom
- współpraca z inspektorami nadzoru przy rozliczaniu zakończonych obiektów z przekazywaniem rozliczeń do księgowości i w razie potrzeb do NFOŚiGW,
- przygotowywanie materiałów do procedur przetargowych
- prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących oraz ich archiwizacja
- prowadzenie ewidencji otrzymanej i przekazanej dokumentacji technicznej
- przygotowanie raportów i sprawozdań z wykonania zakresu rzeczowego projektu
- biegła znajomość komputera.
Zamówienie będzie trwało 24,5 miesiąca od 15.12.2013 r. do 30.12.2015 r.
2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera:
Zał. nr 03 - Tabela prac
Zał. nr 04 - Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca oświadczy, że posiada przynajmniej trzyletni staż pracy zawodowej przy administrowaniu i realizacji projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej- oświadczenie.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien wykazać: Dysponowanie przez Wykonawcę odpowiednimi, w pełni sprawnymi urządzeniami do elektronicznego wykonania przedmiotu zamówienia oraz aktualnymi licencjami programów komputerowych do wykonania usługi - oświadczenie.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobą, posiadającą wyższe wykształcenie, preferowane ekonomiczne, oraz dodatkowo osoba ta, powinna posiadać specjalistyczne kursy, uprawnienia, certyfikaty w takim zakresie jak:
-sprawozdawczości z projektów europejskich
-rachunkowości
-posiadającą doświadczenie w zakresie koordynacji działań merytorycznych i finansowych realizacji projektów, ich monitoringu i ewaluacji.

Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wymagania podstawowe:
1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1.2. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom SIWZ.
1.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.4. Do oferty należy załączyć:
1.4.1 Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej SIWZ oraz załączniki:
1a - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1b - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
1c- Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia
1d - Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy)
1e - Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 26ust 2d Ustawy Pzp.
1f - Oświadczenie o posiadaniu przynajmniej trzyletniego stażu pracy zawodowej przy administrowaniu i realizacji projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej,
1g -Oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę odpowiednimi, w pełni sprawnymi urządzeniami do elektronicznego wykonania przedmiotu zamówienia oraz aktualnymi licencjami programów komputerowych do wykonania usługi,
Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym.
Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a, 1e, 1f, 1g należy przedstawić w oryginale.
Załącznik nr 1b, 1c, 1d (jeżeli dotyczy)do Formularza ofertowego należy przedstawić
w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Oświadczenia i dokumenty podane w Rozdziale IV i V SIWZ.
3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku Wykonawców występujących wspólnie) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Wyceniona Tabela prac
Wykonawca winien ją opracować w układzie zgodnym z układem Tabeli prac -stanowiącej zał. nr 03 niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokument należy przedstawić w oryginale.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia do umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym
Zał. nr 02 do niniejszej SIWZ.
Przewidywane istotne zmiany umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących w szczególności:
a) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy - przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy;
b) zmianę sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy- na skutek zmian przepisów prawnych.
c) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy na skutek zmiany obowiązującej stawki VAT.

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych, w szczególności: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego).
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, w postaci aneksu do Umowy, podpisanego przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 16 SIWZ MOŻNA WYKUPIĆ OSOBIŚCIE PO ZŁOŻENIU WNIOSKU Opłata: 9, 67 zł.

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 10

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi