136456 / 2016-05-30 - Administracja samorządowa / Łódzki Ośrodek Geodezji (Łódź)

Wykonanie bieżących przeglądów (serwisu) i konserwacji systemów oraz wykonanie usprawnień, napraw, remontów i modernizacji systemów i instalacji w budynku będących na gwarancji udzielonej przez EIFFAGE BUDOWNICTWO MITEX SA w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżących przeglądów (serwisu) i konserwacji systemów oraz wykonanie usprawnień, napraw, remontów i modernizacji systemów i instalacji w budynku będących na gwarancji udzielonej przez EIFFAGE BUDOWNICTWO MITEX SA w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23, w szczególności:
Zadanie częściowe nr 1:
Wykonanie przeglądu okresowego, konserwacji i regulacji wyszczególnionych drzwi stalowych ppoż z ich osprzętem, będących na gwarancji w budynku użyteczności publicznej przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi.
Zadanie częściowe nr 2:
Wykonanie serwisu gwarancyjnego dla zamontowanych drzwi i okien.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136456

Data publikacji: 2016-05-30

Nazwa: Łódzki Ośrodek Geodezji

Ulica: ul. Traugutta 21/23

Numer domu: 21/23

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-113

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6374706

Numer faxu: 42 6374777

Adres strony internetowej: www.log.lodz.pl

Regon: 47083053600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bieżących przeglądów (serwisu) i konserwacji systemów oraz wykonanie usprawnień, napraw, remontów i modernizacji systemów i instalacji w budynku będących na gwarancji udzielonej przez EIFFAGE BUDOWNICTWO MITEX SA w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżących przeglądów (serwisu) i konserwacji systemów oraz wykonanie usprawnień, napraw, remontów i modernizacji systemów i instalacji w budynku będących na gwarancji udzielonej przez EIFFAGE BUDOWNICTWO MITEX SA w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23, w szczególności:
Zadanie częściowe nr 1:
Wykonanie przeglądu okresowego, konserwacji i regulacji wyszczególnionych drzwi stalowych ppoż z ich osprzętem, będących na gwarancji w budynku użyteczności publicznej przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi.
Zadanie częściowe nr 2:
Wykonanie serwisu gwarancyjnego dla zamontowanych drzwi i okien.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca złoży oświadczenia, że pracownicy, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odbyli szkolenie z zakresu BHP zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 180 poz. 1860, z późn. zm.)
2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawcy muszą wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym w tym okresie, minimum dwa zamówienia, których przedmiot obejmował świadczenie, przez okres co najmniej 12 miesięcy, obsługi technicznej (rozumianej jako świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji, napraw bieżących w budynkach których powierzchnia całkowita była każdorazowo nie mniejsza niż 5000 m2, i o wartości brutto dla: zadania częściowego nr 1, co najmniej brutto 1 000 zł; zadania częściowego nr 2 co najmniej brutto 4 000 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w sprawie będą: a)poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub b)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). c) dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, określony w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa odpowiednio wyżej budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem.
W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Pamiętać należy jednak, że zasób wiedzy i doświadczenia jest nierozerwalnie związany z podmiotem go udostępniającym niemożliwym do samodzielnego obrotu bez zaangażowania się tego podmiotu w realizację zamówienia. Oznacza to że nie można tymi zasobami podzielić się z innym Wykonawcą tylko w sferze abstrakcyjnego zobowiązania bez jego zastosowania w praktyce. Bez zagwarantowania stosownego zaangażowania podmiotu udostępniającego swój zasób wiedzy i doświadczenia przy realizacji zamówienia możliwość dysponowania potencjałem przez wykonawcę Zamawiający uzna za iluzoryczną. W niniejszym postępowaniu pod pojęciem wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch usług. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, świadczeń w zakresie serwisów i konserwacji bieżących systemów i instalacji różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia.
Uwaga : W przypadku usług wykonywanych należy wykazać wartość usług zrealizowanych do dnia składania ofert. W przypadku wykazania usług rozlicznych w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca jest zobowiązany dokonać samodzielnie przeliczenia ich wartości na złote polskie, na podstawie średniego kursu danej waluty, opublikowanego przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie zamówień publicznych lub jeżeli w dniu ogłoszenia o zamówieniu w BTZ Narodowy Bank Polski nie opublikował średniego kursu danej waluty - na podstawie średniego kursu waluty, opublikowanego pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do s.i.w.z. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie Wykazu wykonanych usług załącznik nr 5 do s.i.w.z. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował osobami zdolnym do wykonania zamówienia, spełniającymi wymagania, w szczególności:
w zadaniu częściowym nr 1
Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób dedykowanych do wykonania przedmiotowego zamówienia składającym się co najmniej z 2 osób posiadających wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego przedmiotem zamówienia
w zadaniu częściowym nr 2
Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób dedykowanych do wykonania przedmiotowego zamówienia składającym się co najmniej z 2 osób posiadających wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia załącznik nr 6 do s.i.w.z. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
o Za znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna się Wykonawcę, który posiada ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wartości podane, w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień wystawienia polisy ubezpieczeniowej, podając ten dzień i kurs. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawca złoży formularz ofertowy i formularz cenowy sporządzony z wykorzystaniem wzorów stanowiących Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do s.i.w.z. Oświadczenie, że pracownicy którzy, będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają odbyli szkolenie z zakresu BHP zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 180 poz. 1860, z późn. zm.) wg wzoru załącznika nr 8 ) do s.i.w.z.
2.Zaakceptowany wzór umowy, wg wzoru określonego w Rozdziale III do s.i.w.z.
3.Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do s.i.w.z.
4.Zaakceptowany wzór umowy wraz z wypełnionym Harmonogramem rzeczowo-finansowym przedmiotu umowy.
Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3.Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone do Umowy w razie zaistnienia co najmniej jednego z poniższych przypadków:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji;
b)w razie zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy i które wywołują potrzebę zmian postanowień Umowy, zmianie ulegną stosowne postanowienia Umowy w odpowiednim do zmian przepisów zakresie;
c)postanowienia Umowy dotyczące określenia podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu Zamawiającego lub Wykonawcy czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem Umowy - w przypadku wystąpienia potrzeby dokonania zmiany takiego podmiotu lub osoby;
d) w przypadku wystąpienia siły wyższej, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, demonstracje, zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące terminu obowiązywania Umowy;
e) zmiana przedłużenia terminu wykonania zamówienia, w przypadku zlecenia Wykonawcy prac na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp;
f) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy - zmianie może ulec wynagrodzenie i termin realizacji Umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych treścią Umowy zastosowanie mają właściwe przepisy, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
5.Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Łódzki Ośrodek Geodezji 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 , VIII piętro, sekretariat pok. 808.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie przeglądu okresowego, konserwacji i regulacji wyszczególnionych drzwi stalowych ppoż z ich osprzętem

Opis:
Zadanie częściowe nr 1:
Wykonanie przeglądu okresowego, konserwacji i regulacji wyszczególnionych drzwi stalowych ppoż z ich osprzętem, będących na gwarancji w budynku użyteczności publicznej przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis zamontowanych drzwi wewnętrznych wraz z ich osprzętem na kondygnacjach od poziomu [-2] do poziomu [+17].
Serwis obejmuje: okresowe prace przeglądowe, prace konserwacyjne, prace regulacyjne,
1.Drzwi jednoskrzydłowe stalowe JANSEN JANISOL produkcji firmy OPEUS: EI60 - 53szt . Drzwi dwuskrzydłowe stalowe JANSEN JANISOL produkcji firmy OPEUS: EI60 - 6szt.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2016

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie serwisu gwarancyjnego dla zamontowanych drzwi i okien.

Opis:
Zadanie częściowe nr 2:
Wykonanie serwisu gwarancyjnego dla zamontowanych drzwi i okien.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis zamontowanych drzwi i okien (aluminiowych).
Serwis obejmuje prace przeglądowe i konserwacyjne, w skład których wchodzą:
a) okresowe roczne prace konserwacyjne,
b) prace awaryjne,
c) prace dodatkowe,
d) pogotowie konserwacyjne,
W zakres serwisu gwarancyjnego wchodzą drzwi wejściowo - ewakuacyjne (Część 1) oraz okna (część 2).

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Podobne przetargi