227046 / 2013-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi
o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012, poz.585) w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.174 sztuk: 1) samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, tymczasowe, zabytkowe - w ilości 15.370 sztuk; 2) motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe - w ilości 1004 sztuk; 3) motorowerowe zwyczajne - w ilości 800 sztuk; Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia
1) Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe 15.000; 2) Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe 300; 3) Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe 10; 4) Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe 2; 5) Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe 50; 6) Tablice samochodowe tymczasowe badawcze 2; 7) Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe 4; 8) Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe 2; 9) Tablice zwyczajne motocyklowe 1000; 10) Tablice motocyklowe indywidualne 2; 11) Tablice motocyklowe zabytkowe 2; 12) Tablice zwyczajne motorowerowe 800;
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również : 1) bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą, 2) nieodpłatne użyczenie na czas trwania umowy oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska w Wydziale Komunikacji i Dróg. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Instalacja oprogramowania nastąpi w porozumieniu z Administratorem sieci Starostwa Powiatowego w Świeciu. Nie ma szczegółowych wymagań sprzętowych oprogramowania - jeśli obecnie użytkowany sprzęt będzie niewystarczający, to dokona się wzmocnienia jego konfiguracji.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
1) Tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych,
2) Wysyłanie zamówień w formie elektronicznej,
3) Elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji,
4) Kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych,
5) Gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach.
Zamawiający dokona weryfikacji programu na zgodność z zapisami SIWZ podczas oceny ofert.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty demonstracyjnej wersji programu umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania, zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania.
4. W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
5. Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227046

Data publikacji: 2013-06-13

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi
o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012, poz.585) w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.174 sztuk: 1) samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, tymczasowe, zabytkowe - w ilości 15.370 sztuk; 2) motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe - w ilości 1004 sztuk; 3) motorowerowe zwyczajne - w ilości 800 sztuk; Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia
1) Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe 15.000; 2) Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe 300; 3) Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe 10; 4) Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe 2; 5) Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe 50; 6) Tablice samochodowe tymczasowe badawcze 2; 7) Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe 4; 8) Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe 2; 9) Tablice zwyczajne motocyklowe 1000; 10) Tablice motocyklowe indywidualne 2; 11) Tablice motocyklowe zabytkowe 2; 12) Tablice zwyczajne motorowerowe 800;
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również : 1) bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą, 2) nieodpłatne użyczenie na czas trwania umowy oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska w Wydziale Komunikacji i Dróg. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Instalacja oprogramowania nastąpi w porozumieniu z Administratorem sieci Starostwa Powiatowego w Świeciu. Nie ma szczegółowych wymagań sprzętowych oprogramowania - jeśli obecnie użytkowany sprzęt będzie niewystarczający, to dokona się wzmocnienia jego konfiguracji.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
1) Tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych,
2) Wysyłanie zamówień w formie elektronicznej,
3) Elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji,
4) Kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych,
5) Gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach.
Zamawiający dokona weryfikacji programu na zgodność z zapisami SIWZ podczas oceny ofert.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty demonstracyjnej wersji programu umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania, zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania.
4. W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
5. Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.

Kody CPV:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Aktualne zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ust. 1 ustawy z dnia
20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012r. poz.1137 z późn.zm.)
2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań
w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiana przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
2) zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, II piętro, pokój nr 301.

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, Sekretariat, II piętro, pokój nr 316

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi