140796 / 2013-04-10 - Inny: Jednostka Skarbu Państwa nieposiadajaca osobowosci prawnej / Nadleśnictwo Sławno (Sławno)

Zakup paliw do samochodów służbowych i agregatu na Szkółce Leśnej Nadleśnictwa Sławno

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup paliwa (tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego) do samochodów służbowych oraz agregatu Nadleśnictwa Sławno ul. Mireckiego 15 76-100 Sławno.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na stacjach paliwowych w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo dla pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego wynosi około 18.000 litrów, w tym:
a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 2.500 litrów
b) oleju napędowego ON - 15.500 litrów
4. Zakres zamówienia może być zmniejszony, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego.
Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5. Zamawiający dopuszcza realizację sprzedaży paliwa przez podwykonawców tj stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujące karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt.14 (z wyjątkiem agregatu Szkółki Leśnej - dostawa paliw polegać będzie na tankowaniu do beczki na paliwo);
b) zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju;
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów i agregatu z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości, ceny i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu;
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności 21 dni od daty wystawienia faktury;
7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 5 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu wymienionego w pkt. 3.14 i agregatu).
8. Karta paliwowa przekazana Zamawiającemu, na podstawie której odbywać się będzie płatność za zakup paliwa, musi być zabezpieczona kodem.
9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia liczby posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 20,00 zł brutto za 1 kartę.
10. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
12. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).
13. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).
14. Wykaz samochodów służbowych Nadleśnictwa Sławno wraz z agregatem Szkółki Leśnej:

1. SUZUKI GRAND VITARA, Pb 95, ZSL 95 EV
2. NISSAN NAVARA, ON, ZSL 08255
3. TOYOTA HILUX, ON, ZSL 19011
4. CIĄGNIK VALTRA, ON, ZSL S582
5. AGREGAT SZKÓŁKI LEŚNEJ, ON

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140796

Data publikacji: 2013-04-10

Nazwa: Nadleśnictwo Sławno

Ulica: ul. Mireckiego 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Sławno

Kod pocztowy: 76-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 059 8102433,

Numer faxu: 059 810 24 34

Adres strony internetowej: www.nadlesnictwoslawno.pl

Regon: 77052828800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Skarbu Państwa nieposiadajaca osobowosci prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka Skarbu Państwa nieposiadajaca osobowosci prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw do samochodów służbowych i agregatu na Szkółce Leśnej Nadleśnictwa Sławno

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup paliwa (tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego) do samochodów służbowych oraz agregatu Nadleśnictwa Sławno ul. Mireckiego 15 76-100 Sławno.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na stacjach paliwowych w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo dla pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego wynosi około 18.000 litrów, w tym:
a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 2.500 litrów
b) oleju napędowego ON - 15.500 litrów
4. Zakres zamówienia może być zmniejszony, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego.
Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5. Zamawiający dopuszcza realizację sprzedaży paliwa przez podwykonawców tj stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujące karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt.14 (z wyjątkiem agregatu Szkółki Leśnej - dostawa paliw polegać będzie na tankowaniu do beczki na paliwo);
b) zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju;
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów i agregatu z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości, ceny i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu;
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności 21 dni od daty wystawienia faktury;
7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 5 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu wymienionego w pkt. 3.14 i agregatu).
8. Karta paliwowa przekazana Zamawiającemu, na podstawie której odbywać się będzie płatność za zakup paliwa, musi być zabezpieczona kodem.
9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia liczby posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 20,00 zł brutto za 1 kartę.
10. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
12. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).
13. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).
14. Wykaz samochodów służbowych Nadleśnictwa Sławno wraz z agregatem Szkółki Leśnej:

1. SUZUKI GRAND VITARA, Pb 95, ZSL 95 EV
2. NISSAN NAVARA, ON, ZSL 08255
3. TOYOTA HILUX, ON, ZSL 19011
4. CIĄGNIK VALTRA, ON, ZSL S582
5. AGREGAT SZKÓŁKI LEŚNEJ, ON

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca wnosi wadium w wysokości:
- 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych).
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać z konta wykonawcy na konto zamawiającego Nadleśnictwo Sławno , ul. Mireckiego 15 ; 76 - 100 Sławno
BGŻ nr: 70 2030 0045 1110 0000 0092 8590
Oryginały dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż w pieniądzu należy składać w kasie Nadleśnictwa Sławno do dnia 19.04.2013r.
Wadium uważa się za wniesione jeżeli w dniu 19.04.2013 roku o godzinie 9:00 jest ono złożone w kasie nadleśnictwa lub zaksięgowane na rachunku bankowym . Podstawą oceny wniesienia wadium jest notatka Głównego Księgowego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- Zamawiający warunek uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r., nr 21 poz. 104).
Ocena na podstawie dokumentu załączonego do oferty wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Mireckiego 15 76-100 Sławno.
Ocena na podstawie wykazu załączonego do oferty wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł.
Ocena na podstawie dokumentu załączonego do oferty wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (zał. Nr 3) - w przypadku konsorcjum składa ono dodatkowe oświadczenie na oddzielnym druku (zał. nr 4).
b)Aktualna koncesja wydana przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r., nr 21 poz. 104).
c)Wykaz stacji paliw znajdujących się w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Mireckiego 15 76-100 Sławno (zał. nr 6).
d)Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100 tys. zł.
Na kompletną ofertę składają się:
- wypełnione załączniki (nr 1, 3, 4, 5, 6) tożsame z wzorami wymienionymi w pkt. 28 SIWZ,
- dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 specyfikacji,
- zatwierdzone główne postanowienia umowy (zał. nr 2 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy w przypadkach:
a) ustawowego zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług (VAT) dotyczącej przedmiotu zamówienia;
b) ustawowego zwiększenia bądź zmniejszenia stawki akcyzy dotyczącej przedmiotu zamówienia;
c) ustawowego wprowadzenia innych, dodatkowych obowiązków, w tym podatkowych, dotyczących przedmiotu zamówienia.
2) zmiana terminu realizacji Umowy wynikająca z działania siły wyższej, o której mowa w § 10 Wzoru Umowy
2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, wynikających z ust. 1 pkt 1 lit. c) wymaga zgodnej woli stron.
3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: wysokość rabatu

Znaczenie kryterium 2: 80

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Sławno
ul. Mireckiego 15
76 - 100 Sławno

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Nadleśnictwo Sławno
ul. Mireckiego 15
76 - 100 Sławno
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a)wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców),
b)w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące:
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej,
c)wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
d)Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
e)Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wówczas Wykonawca załączy do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, przed dniem podpisania umowy:
- dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na kwotę min. 100 tys. zł.
Nie złożenie przez Wykonawcę wyżej wymienionego dokumentu w terminie będzie uznane przez Zamawiającego, że Wykonawca odstępuje od podpisania umowy z własnej winy, co będzie skutkować utratą wadium przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Podobne przetargi