464106 / 2013-11-14 - Inny: Instytucja kultury-Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/0 / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 464106

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 596 41 13

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja kultury-Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/0

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja kultury-Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/0

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług hotelarskich dla uczestników konferencji pn. II Forum KMO, organizowanej przez Centrum Nauki Kopernik, nr sprawy: PO ZP 50 2013 CNK IS.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakwaterowanie ok. 120 uczestników Forum KMO i gości specjalnych ( VIP) spoza Warszawy, w pokojach 1-2 osobowych ze śniadaniem.
Przewidywane zapotrzebowanie na pokoje w kolejnych dniach konferencji:
13 - 14 listopada 2013 r. - 1 pokój dwuosobowy
13 - 14 listopada 2013 r. - 1 pokój jednoosobowy
14 - 15 listopada 2013 r. - 35 pokoi dwuosobowych
14 - 15 listopada 2013 r. - 3 pokoje jednoosobowe
15 - 16 listopada 2013 r. - 53 pokoje dwuosobowe
15 - 16 listopada 2013 r. - 5 pokoi jednoosobowych
16 - 17 listopada 2013 r. - 15 pokoi dwuosobowych
16 - 17 listopada 2013 r. - 2 pokoje jednoosobowe
17 - 18 listopada 2013 r. - 1 pokój dwuosobowy

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Waliców 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-851

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 13/11/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 70000,00

Cena wybranej oferty: 45120,00

Cena minimalna: 45120,00

Cena maksymalna: 45120,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: do postępowań o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2 a i 2b Ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych, uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 Ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną
z następujących okoliczności:
- naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
- naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
- poniesieniem straty w mieniu publicznym;
- uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Uzasadnienie faktyczne:
W związku z unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; nr sprawy: PO ZP 44 2013 CNK JK (brak ofert), którego przedmiotem było świadczenie usług hotelarskich, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia proponuje się udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Ogłoszenie o zamówieniu PO ZP 44 2013 CNK JK, zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 25.10.2013 r. Wszczęcie procedury wynikało z konieczności weryfikacji listy zarejestrowanych gości konferencji pn. II Forum KMO, organizowanej przez CNK w dniach 15-16.11.2013 r. W celu przygotowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy oraz kompletu pozostałych dokumentów do SIWZ, niezbędne było zebranie/potwierdzenie m.in. danych, wynikających z przeprowadzenia rejestracji gości, która zakończyła się w dniu 14.10.2013 r. Od tego dnia organizator Forum rozpoczął szczegółowe analizowanie ponad 130 zgłoszeń pod kątem potrzeb związanych z liczbą
i rodzajem pokoi, uwzględniających preferencje terminowe, liczbę mężczyzn i kobiet; Konieczne przy tym było również potwierdzenie udziału w Forum zagranicznych gości - grupa ok. 20 osób. Nie było możliwości ustalenia powyższych informacji przed datą zamknięcia rejestracji.
Przed zaproszeniem gości organizator Forum przewidywał, że 150 osób biorących w nim udział wyrazi chęć skorzystania z opłaconych miejsc noclegowych. Zgodnie z umową dotacji z dnia 8.04.2013 r. nr A112/2013/PLN (nr CNK 464a/13/BU/U/135a/AS) zawartą z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności (Partner programu KMO), CNK jako dotowany jest zobowiązane do zorganizowania ogólnopolskiego Forum KMO. . Rozpoznanie rynku z dnia 03.09.2013 r., w wyniku którego oszacowano wartość zamówienia, zostało przeprowadzone w okresie poprzedzającym Szczyt Klimatyczny, odbywającym się w Warszawie w dniach 11-22.11.2013 r. W trakcie prowadzenia rozpoznania rynku, w celu wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia, koszt noclegów ogółem, dla założonej liczby gości, przekroczył wartość progową czyli 14 000 euro.
Lista uczestników Forum wyrażających chęć skorzystania z noclegów została zamknięta dnia 14.10.2013 r. Termin ten na etapie tworzenia planu działań organizacyjnych wydarzenia wydawał się optymalny z uwagi na fakt rozesłania zaproszeń do gości w dniu 19.09.2013 r., co z kolei wynikło z chęci odsunięcia momentu wysyłki od okresu rozpoczęcia roku szkolnego (gośćmi Forum będą przede wszystkim nauczyciele) i jednoczesnej prezentacji nowej identyfikacji wizualnej programu KMO (nowe logo).
Ostatecznie, z powodu komplikacji związanych z przygotowaniem nowej identyfikacji wizualnej KMO, zdecydowano o odstąpieniu od tego założenia, co jednak wpłynęło na opóźnienie (ok. 10 dni) względem pierwotnie branego pod uwagę terminu dystrybucji zaproszeń, tj. 9.09.2013 r. Z uwagi na organizację czasu pracy nauczycieli w pierwszym tygodniu września oraz poprzedzający go okres wakacji, wcześniejsze kontaktowanie się z zapraszanymi osobami uznano za bezcelowe.
Wspomniana konferencja II Forum KMO stanowi jedyny moment i okazję w roku, w ramach której opiekunowie istniejących klubów mają szansę licznie spotkać się w celu nawiązania wzajemnych kontaktów, zaprezentowania i wymiany doświadczeń oraz wzmacniania poczucia przynależności do społeczności propagującej ideę KMO. Program wydarzenia uzyskał pozytywną opinię Zespołu Programowego CNK. Forum stanowi przy tym jeden z najważniejszych elementów przyjętej przez CNK strategii rozwoju programu na w okresie 2013-2015, będącej podstawą do ubiegania się o wsparcie merytoryczne
i finansowe Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności w kolejnych latach.

W związku z unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy: PO ZP 44 2013 CNK JK z powodu braku ofert oraz niemożliwością powtórzenia postępowania z zachowaniem terminów zastrzeżonych dla innych trybów , mając na uwadze zapewnienie realizacji przedmiotu zamówienia w założonym terminie, proponuje się udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki. Niezapewnienie miejsc noclegowych gościom Forum wpłynęłoby bardzo negatywnie na wizerunek Centrum jako organizatora, czego skutkiem mogłoby się stać wycofanie części zaproszonych opiekunów Klubów z programu KMO.

Podobne przetargi