7302 / 2016-01-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny bęben 43381723 Niebieski marki Oki

Cena: 286.59 PLN

Ochrona osób i mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu, obiektu, osób i mienia
w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1 realizowana w systemie dwuzmianowym - zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00 (w czasie godzin pracy Sądu) należeć będzie:
- ochrona fizyczna pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz interesantów Sądu,
- obsługa detektora wykrywania metali i rentgenowskiej prześwietlarki bagażu,
- niedopuszczenie do wniesienia na teren Sądu broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu, poprzez kontrolę wnoszonych do budynku sądu przedmiotów,
- niedopuszczenie do wejścia na teren Sądu osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz przedstawicieli handlowych,
- sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia.
Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do 8.00 oraz w dni wolne od pracy całodobowo należeć będzie:
- ochrona i kontrola obiektu, patrolowanie terenu objętego ochroną,
- dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń
- monitorowanie chronionego obiektu sądowego przy wykorzystaniu systemu kamer CCTV, elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN Szerszeń, systemu kontroli dostępu Falcon oraz systemu sygnalizacji wykrywania pożaru Polon 4000,
- zaprowadzanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły,
- powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach wskazanych przez Zamawiającego pracowników sądu oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia),
- znajomość ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r. poz. 1099 ze zm.) w zakresie kontroli i stosowania środków przymusu bezpośredniego,
- stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, zwłaszcza ppoż., bhp, zagrożeniu zamachami i innych obowiązujących pracowników Zamawiającego,
- znajomość sygnałów alarmowych w systemie obrony cywilnej
- powiadomienie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii tajnej o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii tajnej.
Ponadto w przypadku potrzeby jednorazowego wzmocnienia ochrony usługa ta będzie wykonywana w ramach zawartej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
Dodatkowo do obowiązków pracowników ochrony należeć będą:
1/nadzorowanie parkingu i pilnowanie, aby parkowały na nim pojazdy osób uprawnionych do parkowania (ustawianie pachołków);
2/ utrzymywanie czystości na całej długości chodnika przed wejściem głównym oraz na dziedzińcu wewnętrznym od Al. J. Piłsudskiego, a w okresie zimy odśnieżanie w godz. 16.00 do 8.00.
3/ Zamawiający wymaga aby przedmiotową usługę wykonywali pracownicy niekarani, zaufani. Wymagane jest również doświadczenie w wykonywaniu usługi w budynkach sądów lub innych instytucji publicznych.
4/ Pracownicy ochronny powinni być:
- wyposażeni w podstawowe środki przymusu bezpośredniego oraz w środki łączności bezprzewodowej umożliwiającej wezwanie patrolu,
- zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami.
- przeszkoleni z aktualnych przepisów BHP i p.poż. przez Wykonawcę.
5/ Ponadto pracownikom ochrony zabrania się wykonywania rozmów telefonicznych niezwiązanych z pełnieniem obowiązków służbowych określonych zapisami specyfikacji i umowy na świadczenie usług ochrony. Za rozmowy prywatne będą obciążani pracownicy ochrony.
6/ Inne obowiązki:
- podczas pełnienia służby należy być grzecznym i taktownym, ale zarazem zdecydowanym w działaniu;
- należy utrzymywać w czystości przydzielone miejsce pracy;
- należy zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaną służbą, a w szczególności informacje dotyczące zabezpieczeń, systemu łączności, danych personalnych oraz innych informacji, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste;
- należy spożywać posiłki poza godzinami największego natężenia ruchu;
- przebywanie osób nieupoważnionych zarówno na dyżurce jak i w obiekcie jest niedopuszczalne;
- Prezes lub Dyrektor Sądu mogą wydawać pracownikom ochrony wiążące polecenia konkretyzujące zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji;
- pracownicy ochrony odpowiadają za powierzony sprzęt techniczny oraz pełną
i prawidłową realizację powierzonych obowiązków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7302

Data publikacji: 2016-01-11

Nazwa: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5228000

Numer faxu: 089 5228082

Regon: 51958409000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu, obiektu, osób i mienia
w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1 realizowana w systemie dwuzmianowym - zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00 (w czasie godzin pracy Sądu) należeć będzie:
- ochrona fizyczna pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz interesantów Sądu,
- obsługa detektora wykrywania metali i rentgenowskiej prześwietlarki bagażu,
- niedopuszczenie do wniesienia na teren Sądu broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu, poprzez kontrolę wnoszonych do budynku sądu przedmiotów,
- niedopuszczenie do wejścia na teren Sądu osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz przedstawicieli handlowych,
- sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia.
Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do 8.00 oraz w dni wolne od pracy całodobowo należeć będzie:
- ochrona i kontrola obiektu, patrolowanie terenu objętego ochroną,
- dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń
- monitorowanie chronionego obiektu sądowego przy wykorzystaniu systemu kamer CCTV, elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN Szerszeń, systemu kontroli dostępu Falcon oraz systemu sygnalizacji wykrywania pożaru Polon 4000,
- zaprowadzanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły,
- powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach wskazanych przez Zamawiającego pracowników sądu oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia),
- znajomość ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r. poz. 1099 ze zm.) w zakresie kontroli i stosowania środków przymusu bezpośredniego,
- stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, zwłaszcza ppoż., bhp, zagrożeniu zamachami i innych obowiązujących pracowników Zamawiającego,
- znajomość sygnałów alarmowych w systemie obrony cywilnej
- powiadomienie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii tajnej o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii tajnej.
Ponadto w przypadku potrzeby jednorazowego wzmocnienia ochrony usługa ta będzie wykonywana w ramach zawartej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
Dodatkowo do obowiązków pracowników ochrony należeć będą:
1/nadzorowanie parkingu i pilnowanie, aby parkowały na nim pojazdy osób uprawnionych do parkowania (ustawianie pachołków);
2/ utrzymywanie czystości na całej długości chodnika przed wejściem głównym oraz na dziedzińcu wewnętrznym od Al. J. Piłsudskiego, a w okresie zimy odśnieżanie w godz. 16.00 do 8.00.
3/ Zamawiający wymaga aby przedmiotową usługę wykonywali pracownicy niekarani, zaufani. Wymagane jest również doświadczenie w wykonywaniu usługi w budynkach sądów lub innych instytucji publicznych.
4/ Pracownicy ochronny powinni być:
- wyposażeni w podstawowe środki przymusu bezpośredniego oraz w środki łączności bezprzewodowej umożliwiającej wezwanie patrolu,
- zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami.
- przeszkoleni z aktualnych przepisów BHP i p.poż. przez Wykonawcę.
5/ Ponadto pracownikom ochrony zabrania się wykonywania rozmów telefonicznych niezwiązanych z pełnieniem obowiązków służbowych określonych zapisami specyfikacji i umowy na świadczenie usług ochrony. Za rozmowy prywatne będą obciążani pracownicy ochrony.
6/ Inne obowiązki:
- podczas pełnienia służby należy być grzecznym i taktownym, ale zarazem zdecydowanym w działaniu;
- należy utrzymywać w czystości przydzielone miejsce pracy;
- należy zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaną służbą, a w szczególności informacje dotyczące zabezpieczeń, systemu łączności, danych personalnych oraz innych informacji, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste;
- należy spożywać posiłki poza godzinami największego natężenia ruchu;
- przebywanie osób nieupoważnionych zarówno na dyżurce jak i w obiekcie jest niedopuszczalne;
- Prezes lub Dyrektor Sądu mogą wydawać pracownikom ochrony wiążące polecenia konkretyzujące zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji;
- pracownicy ochrony odpowiadają za powierzony sprzęt techniczny oraz pełną
i prawidłową realizację powierzonych obowiązków.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 15% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2019

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi załączyć do oferty koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób
i mienia oraz aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy), Wykonawca powinien załączyć do oferty wykaz, zawierający co najmniej dwie usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, odpowiadające zakresem i o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane w sposób właściwy

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie wraz z co najmniej czteroma kopiami zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie wraz z co najmniej czteroma kopiami zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie. Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimalną 3 000 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.olsztyn.wsa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie; ul. Emilii Plater 1; 10-562 Olsztyn; pokój nr 102

Data składania wniosków, ofert: 18/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie; ul. Emilii Plater 1; 10-562 Olsztyn; Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi