27686 / 2015-02-06 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Oddział ds. Projektów Europejskich w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi (Łódź)

Usługa polegająca na opracowaniu i przeprowadzeniu programu partycypacji społecznej w ramach projektu pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym obszarze w Mieście Łodzi współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu i przeprowadzeniu programu partycypacji społecznej w ramach projektu pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym
obszarze w Mieście Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27686

Data publikacji: 2015-02-06

Nazwa:
Miasto Łódź, Oddział ds. Projektów Europejskich w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi

Ulica: ul. ks. I.J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu i przeprowadzeniu programu partycypacji społecznej w ramach projektu pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym obszarze w Mieście Łodzi współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu i przeprowadzeniu programu partycypacji społecznej w ramach projektu pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym
obszarze w Mieście Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/zrealizował usługi - projekty/programy z zakresu partycypacji społecznej, realizowane ze środków lub z udziałem środków publicznych o łącznej wartości co najmniej 60 000 PLN, przy czym co najmniej jeden z nich o wartości 20 000 PLN. Uwaga: 1) W przypadku, gdy ww. zakres usługi będzie stanowił część umowy o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo usługi, o których mowa powyżej; 2) Dla potrzeb oceny spełniania warunku
określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej: A. 2 osobami koordynującymi - każda posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w koordynacji lub/i realizacji programów finansowanych ze środków lub z udziałem środków zewnętrznych, w przypadku których istniał warunek sprawozdawczości; B. 1 osobą zajmującą się księgowością - posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia finansów i rozliczania projektów lub/i programów finansowanych ze środków lub z udziałem środków zewnętrznych, w przypadku których istniał warunek sprawozdawczości; C. 2 osobami - każda mająca przynajmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu konsultacji społecznych lub/i innych działań z zakresu partycypacji społecznej. D. 1
osobą mającą doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu kampanii medialnej popularyzującej tematykę działań społecznych. E. 1 osobą z doświadczeniem w sporządzaniu opracowań i raportów z co najmniej 2 projektów/programów z zakresu partycypacji społecznej realizowanych ze środków lub z udziałem zewnętrznych, w których był warunek sprawozdawczości. Uwaga:
Potencjały w zakresach C, D i E mogą być łączone w zakresie kompetencji jednej osoby.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie
realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymieniowych w pkt III.4.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości, z zachowaniem powyższego terminu. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także
osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym powyżej. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane są w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Metodologia

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
sekretariat Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i
Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na
wybranym obszarze w Mieście Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
NUMERACJA ZGODNA Z SIWZ: 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę punktową: 1. Cena brutto (C) 50%, tj. 50 punktów 2. Metodologia (PK2 ) 30%, tj. 30
punktów 3. Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia (PK3 ) 20%, tj. 20 punktów 13.2. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C +PK2 + PK3 gdzie: LP całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C liczba punktów przyznanych za
kryterium (1) - Cena PK2 liczba punktów przyznanych za kryterium (2) - Metodologia PK3 liczba punktów przyznanych za kryterium (3) - Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia 13.3. Zasady oceny ofert wg kryterium (1) Cena: W przypadku kryterium Cena oferta
otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: cena najniższa z ofert C = ---------------------------------------------- x 50 cena oferty rozpatrywanej gdzie: C liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium (1) Cena 13.4. Zasady oceny ofert wg kryterium (2) Metodologia W przypadku kryterium Metodologia oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: PK2= [MR / MN × 30%] × 100 gdzie: PK2 liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium (2) Metodologia MR ilość punktów pomocniczych za kryterium (2) Metodologia w
ofercie rozpatrywanej MN najwyższa ilość punktów pomocniczych za kryterium (2) Metodologia spośród złożonych ofert Ocena ofert w ramach kryterium (2) Metodologia dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków merytorycznych komisji przetargowej. Łączna liczba punktów przyznana przez
dokonujących oceny członków merytorycznych komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (liczbę członków merytorycznych), a następnie waga tego kryterium dla ocenianej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 13.4.
Członkowie merytoryczni komisji przetargowej ocenią oferty w zakresie kryterium (2) Metodologia posługując się trzema podkryteriami: 2a, 2b i 2c. Każdy członek merytoryczny komisji przetargowej przyzna rozpatrywanej ofercie punkty pomocnicze w ramach każdego z podkryteriów zgodnie z niżej wskazaną
punktacją. Następnie punktacja poszczególnych członków merytorycznych komisji przetargowej za dane podkryterium zostaje zsumowana, a sumę dzieli się przez liczbę członków merytorycznych komisji przetargowej, uzyskując uśrednioną ocenę rozpatrywanej oferty za dane podkryterium, wyrażoną w punktach pomocniczych, którą zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Następnie uśrednione oceny
uzyskane przez daną ofertę za wszystkie trzy podkryteria zostają zsumowane, a uzyskana w ten sposób suma punktów pomocniczych rozpatrywanej oferty MR jest podstawą do obliczenia PK2 - ostatecznej punktacji tej oferty w zakresie kryterium (2) Metodologia. W ramach kryterium (2) Metodologia pod uwagę
będą brane następujące trzy podkryteria: PODKRYTERIUM 2a: Jakość koncepcji merytorycznej wizyt Namiotów Edukacyjnych na podwórkach, w tym jakość zaplanowanych działań animacyjnych i popularyzatorskich, oraz trafność zaplanowanych do użycia materiałów edukacyjno-informacyjnych i
pomocy (maksymalna ilość punktów: 10), w tym: - do 6 punktów za jakość koncepcji merytorycznej wizyt (0- koncepcja całkowicie nietrafna; od 1 do 2 - koncepcja bardzo słaba, źle dostosowana do zróżnicowanych adresatów, niezachęcająca do uczestnictwa, zakładająca tylko pasywną obecność; od 3 do 4 - koncepcja przeciętna, z zauważalnymi elementami aktywnego zapraszania beneficjentów, z podstawowym zróżnicowaniem metod dotarcia do różnych grup adresatów; od 5 do 6 - koncepcja dobra lub bardzo dobra, z szerokim zróżnicowaniem zaplanowanych form dotarcia do różnych adresatów, z właściwym
uwzględnieniem form aktywnego zapraszania mieszkańców, atrakcyjna, o dobrych lub wybitnych walorach animacyjno-edukacyjnych) - do 4 punktów za jakość zaplanowanych materiałów i pomocy edukacyjnych .
(0 - brak zaplanowanych materiałów i pomocy, 1 - materiały i pomoce słabe, nieatrakcyjne, niezróżnicowane, 2 - materiały i pomoce dostatecznej jakości, 3 - materiały i pomoce dobrze zaplanowane, atrakcyjne, zróżnicowane, 4 - materiały i pomoce bardzo dobre, z wyraźnymi cechami innowacyjności, doskonale dostosowane do zróżnicowanych beneficjentów) PODKRYTERIUM 2b: ilość zaplanowanych spotkań - co najmniej 6-godzinnych wizyt Namiotów Edukacyjnych na podwórkach (maksymalna ilość punktów: 14), w tym: - 100 spotkań - 0 punktów, - 101 - 110 spotkań - 1 punktów, - 111 - 120 spotkań - 2
punktów, - 121 - 130 spotkań - 3 punktów, - 131 - 140 spotkań - 4 punktów, - 141 - 150 spotkań - 5
punktów, - 151 - 160 spotkań - 6 punktów, - 161 - 170 spotkań - 7 punktów, - 171 - 180 spotkań - 8
punktów, - 181 - 200 spotkań - 9 punktów, - 201 - 220 spotkań - 10 punktów, - 221 - 240 spotkań - 11
punktów, - 241 - 260 spotkań - 12 punktów, - 261 - 280 spotkań - 13 punktów, - 281 - 300 spotkań - 14
punktów, PODKRYTERIUM 2c: Jakość koncepcji zaplanowanych przez zamawiającego działań
dodatkowych, innych niż wizyty Namiotów Edukacyjnych na podwórkach. (maksymalna ilość punktów: 6),
w tym: - do 3 punktów za jakość koncepcji działań dodatkowych, ich atrakcyjność i walory popularyzacyjnoanimacyjne (0 - brak koncepcji dodatkowych działań, 1 - działania dodatkowe nieliczne, nieatrakcyjne, o słabych walorach popularyzacyjno-animacyjnych, 2 - dobry plan działań dodatkowych, 3 - bardzo dobry
plan działań dodatkowych, o wybitnych walorach animacyjnych lub popularyzacyjnych), - do 3 punktów za trafnie nawiązanie w koncepcji działań do łódzkiej tradycji i historycznych elementów tożsamości lokalnej Łodzi (0 - brak nawiązań do tradycji, 1 - nawiązania słabe, nietrafne, nie tworzące wartości dodanej, 2 - nawiązania trafne, 3 - nawiązania wybitnie trafne, wnoszące wartość dodaną w postaci umacniania poczucia tożsamości lokalnej wśród odbiorców, Uwaga: W przypadku kiedy Wykonawca nie dołączy do oferty metodologii - Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. 13.5. Zasady oceny ofert wg kryterium (3)
Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia W przypadku kryterium Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: PK3= [KR / KN × 20%] × 100 gdzie: PK3 liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za
kryterium (3) Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia KR ilość punktów pomocniczych za kryterium (3) Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia w ofercie rozpatrywanej KN najwyższa ilość punktów pomocniczych za kryterium (3) Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów
wykonania całego Zamówienia spośród złożonych ofert. W ramach kryterium (3) Proporcja kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia ocenie będzie podlegać proporcja środków zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie na kampanię medialną będącą przedmiotem Zadania (b) do zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. Kryterium (3) Proporcja
kosztów kampanii medialnej [Zadanie (b)] do kosztów wykonania całego Zamówienia obliczane będzie wg następującego wzoru: 5 punktów - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b) nie przekracza 20% zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. 4 punkty - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b)
nie przekracza 22% zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. 3 punkty - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b) nie przekracza 24% zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. 2 punkty - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b) nie przekracza 26% zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. 1 punkt - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b) nie przekracza 28% zakładanych
kosztów wykonania całego Zamówienia. 0 punktów - jeśli kwota przeznaczona na Zadanie (b) przekracza 28% zakładanych kosztów wykonania całego Zamówienia. Uwaga: W przypadku kiedy Wykonawca w pkt 6a). Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) nie poda procentu - Zamawiający przyzna
Wykonawcy 0 pkt. Zamawiający przy obliczaniu oceny punktowej oferty dla poszczególnych kryteriów w celu oceny dokona zaokrąglenia wyniku do dwóch miejsc po przecinku - jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 13.6. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. 13.7. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom),
którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. 13.8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - dynamicznego systemu zakupów, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - zamówień uzupełniających. - prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
981331005 (Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych)

Podobne przetargi