160391 / 2014-07-23 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)
ORGANIZACJA FORUM SIECI DZIEDZICTWA KULINARNEGO DOLNEGO ŚLĄSKA
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji Forum Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska, zwanego dalej Forum w dniach 20-21 października 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy według następujących warunków:
1) zapewnienie w pierwszym dniu Forum sali konferencyjnej dla max. 60 osób, wyposażonej w aparaturę multimedialno-nagłaśniającą (tj. nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, laptop oraz 3 mikrofony bezprzewodowe) w godz. 9:00-17:00;
2) zapewnienie w pierwszym dniu Forum usługi gastronomicznej: 1 przerwy kawowej
(tj. kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna, cytryna, mleko do kawy, wyroby cukiernicze) i 1 dwudaniowego ciepłego posiłku z dolnośląskich produktów regionalnych dla max. 60 osób;
3) zapewnienie w pierwszym dniu Forum max. 4 wykładowców, którzy wygłoszą wykłady na temat marketingu produktów regionalnych;
4) Wykonawca zapewni w pierwszym dniu Forum stolik do rejestracji uczestników Forum poza obrębem sali konferencyjnej;
5) Wykonawca zapewni w pierwszym dniu Forum bezpłatną szatnię;
6) Wykonawca lub wyznaczona przez niego osoba jest zobowiązana do obecności podczas wykładów będąc do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz zapewniając prawidłowy przebieg od strony technicznej;
7) zorganizowanie w pierwszym dniu Forum wieczornego bankietu dla max. 60 osób z poczęstunkiem przygotowanym z dolnośląskich produktów regionalnych w godz. 18:00-22:00;
8) zapewnienie 1 noclegu między pierwszym a drugim dniem Forum dla max. 54 osób w pokojach dwuosobowych (max. 27 pokoi dwuosobowych);
9) zorganizowanie w drugim dniu Forum wizyty studyjnej dla max. 54 osób u Uczestników Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska - zapewnienie autokaru oraz wizyty w trzech miejscach należących do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska: Dom w Ogrodzie Katarzynka Katarzyna Sompolska, Boleścin 8, 58-100 Boleścin, Winnica Świdnicka Jolanta Gut, ul. Kraszowicka 23, 58-100 Świdnica, Restauracja Rynek 43, Rynek 43, 58-100 Świdnica.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zawarł we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 160391
Data publikacji: 2014-07-23
Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Numer domu: 12-14
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-411
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 71 7769643
Numer faxu: 71 7769141, 7769702
Adres strony internetowej: www.umwd.pl
Regon: 93195038200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA FORUM SIECI DZIEDZICTWA KULINARNEGO DOLNEGO ŚLĄSKA
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji Forum Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska, zwanego dalej Forum w dniach 20-21 października 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy według następujących warunków:
1) zapewnienie w pierwszym dniu Forum sali konferencyjnej dla max. 60 osób, wyposażonej w aparaturę multimedialno-nagłaśniającą (tj. nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, laptop oraz 3 mikrofony bezprzewodowe) w godz. 9:00-17:00;
2) zapewnienie w pierwszym dniu Forum usługi gastronomicznej: 1 przerwy kawowej
(tj. kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna, cytryna, mleko do kawy, wyroby cukiernicze) i 1 dwudaniowego ciepłego posiłku z dolnośląskich produktów regionalnych dla max. 60 osób;
3) zapewnienie w pierwszym dniu Forum max. 4 wykładowców, którzy wygłoszą wykłady na temat marketingu produktów regionalnych;
4) Wykonawca zapewni w pierwszym dniu Forum stolik do rejestracji uczestników Forum poza obrębem sali konferencyjnej;
5) Wykonawca zapewni w pierwszym dniu Forum bezpłatną szatnię;
6) Wykonawca lub wyznaczona przez niego osoba jest zobowiązana do obecności podczas wykładów będąc do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz zapewniając prawidłowy przebieg od strony technicznej;
7) zorganizowanie w pierwszym dniu Forum wieczornego bankietu dla max. 60 osób z poczęstunkiem przygotowanym z dolnośląskich produktów regionalnych w godz. 18:00-22:00;
8) zapewnienie 1 noclegu między pierwszym a drugim dniem Forum dla max. 54 osób w pokojach dwuosobowych (max. 27 pokoi dwuosobowych);
9) zorganizowanie w drugim dniu Forum wizyty studyjnej dla max. 54 osób u Uczestników Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska - zapewnienie autokaru oraz wizyty w trzech miejscach należących do Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Dolnego Śląska: Dom w Ogrodzie Katarzynka Katarzyna Sompolska, Boleścin 8, 58-100 Boleścin, Winnica Świdnicka Jolanta Gut, ul. Kraszowicka 23, 58-100 Świdnica, Restauracja Rynek 43, Rynek 43, 58-100 Świdnica.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zawarł we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Kody CPV: 799500004
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 21/10/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14,
50-411 Wrocław
Data składania wniosków, ofert: 01/08/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14,
50-411 Wrocław
pok. 101
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.
Instytucja Zarządzająca PROW 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Czy unieważnienie postępowania: Nie