365742 / 2011-11-04 - Inny: instytucja kultury Województwa Małopolskiego / Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365742

Data publikacji: 2011-11-04

Nazwa:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu

Ulica: ul. Długosza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4482610

Numer faxu: 18 4482611

Regon: 00028149900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: instytucja kultury Województwa Małopolskiego

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury Województwa Małopolskiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta - głównego supervisora Projektu - zwanego dalej ekspertem - supervisorem
2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług twórczych:
- tworzenie standardów określających zakres i formę opracowań tematycznych oraz standardów oceny i akceptacji poszczególnych opracowań,
- opracowanie planu, koordynacja i nadzorowanie prac polsko-słowackich grup eksperckich, w miarę potrzeb udział w ich spotkaniach, monitorowanie harmonogramu prac ekspertów itp.
- monitorowanie zakresu dziedzin opracowywanych przez ekspertów w projekcie i doradztwo w dziedzinie poszerzania tego zakresu,
- konsultacje merytoryczne w zakresie opiniowania jakości opracowań eksperckich, udziału w charakterze konsultanta w Sądzie konkursowym kolejnych konkursów na koncepcję pracy eksperta w projekcie itp.,
- przedstawianie merytorycznych opinii, świadczenie konsultacji itp. w trakcie spotkań supervisorów projektu ze strony polskiej i słowackiej oraz - w miarę potrzeb - w trakcie spotkań polsko-słowackiego teamu projektowego, spotkań informacyjno-promocyjnych, wizyt studyjnych itp.,
- opiniowanie lub projektowanie sposobów włączenia istniejących szlaków i atrakcji w system promocyjny jako treści portalu Karpacka Mapa Przygody,
- proponowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, konieczności pozyskania dodatkowych recenzji do przygotowywanych opracowań eksperckich, jeśli ich poziom merytoryczny będzie budził zastrzeżenia.
3. Ekspert - supervisor, o którym mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do koordynowania prac grup tematycznych, zwołanych przez Zamawiającego, o zwołaniu, których zostanie on wcześniej poinformowany.
4. Koordynowanie prac grup tematycznych przez eksperta - supervisora, o którym mowa powyżej, polegać będzie w szczególności na:
- ustalaniu harmonogramu prac grup tematycznych w porozumieniu z Zamawiającym,
- informowaniu o potrzebie zwołania grup poza terminami określonymi w Projekcie,
- raportowanie Zamawiającemu o postępie prac w poszczególnych grupach tematycznych,
- sporządzenie Raportu końcowego z prac grup tematycznych.

Kody CPV:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza, nr WTSL.02.01.00-12-057/08

Nazwa wykonawcy: Jerzy Kapłon

Adres pocztowy wykonawcy: ul. E. Heila 10/14

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-654

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 8800,00

Cena wybranej oferty: 8800,00

Cena minimalna: 8800,00

Cena maksymalna: 8800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 2

Uzasadnienia wyboru trybu:
I. Uzasadnienie faktyczne:
W wyniku rozstrzygnięcia konkursu pn.: Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza oraz zgodnie z warunkami konkursu, w celu przyznania nagrody, Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki.
1. Przedmiotem powyższego zamówienia, a zarazem przedmiotem nagrody w ww konkursie, jest pełnienie funkcji eksperta - głównego supervisora Projektu - zwanego dalej ekspertem - supervisorem
2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług twórczych:
- tworzenie standardów określających zakres i formę opracowań tematycznych oraz standardów oceny i akceptacji poszczególnych opracowań,
- opracowanie planu, koordynacja i nadzorowanie prac polsko-słowackich grup eksperckich, w miarę potrzeb udział w ich spotkaniach, monitorowanie harmonogramu prac ekspertów itp.
- monitorowanie zakresu dziedzin opracowywanych przez ekspertów w projekcie i doradztwo w dziedzinie poszerzania tego zakresu,
- konsultacje merytoryczne w zakresie opiniowania jakości opracowań eksperckich, udziału w charakterze konsultanta w Sądzie konkursowym kolejnych konkursów na koncepcję pracy eksperta w projekcie itp.,
- przedstawianie merytorycznych opinii, świadczenie konsultacji itp. w trakcie spotkań supervisorów projektu ze strony polskiej i słowackiej oraz - w miarę potrzeb - w trakcie spotkań polsko-słowackiego teamu projektowego, spotkań informacyjno-promocyjnych, wizyt studyjnych itp.,
- opiniowanie lub projektowanie sposobów włączenia istniejących szlaków i atrakcji w system promocyjny jako treści portalu Karpacka Mapa Przygody,
- proponowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, konieczności pozyskania dodatkowych recenzji do przygotowywanych opracowań eksperckich, jeśli ich poziom merytoryczny będzie budził zastrzeżenia.
3. Ekspert - supervisor, o którym mowa w pkt 1, zobowiązany będzie do koordynowania prac grup tematycznych, zwołanych przez Zamawiającego, o zwołaniu, których zostanie on wcześniej poinformowany.
4. Koordynowanie prac grup tematycznych przez eksperta - supervisora, o którym mowa powyżej, polegać będzie w szczególności na:
- ustalaniu harmonogramu prac grup tematycznych w porozumieniu z Zamawiającym,
- informowaniu o potrzebie zwołania grup poza terminami określonymi w Projekcie,
- raportowanie Zamawiającemu o postępie prac w poszczególnych grupach tematycznych,
- sporządzenie Raportu końcowego z prac grup tematycznych.
II. Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli:

2) przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej

Uzasadnienie przesłanek do udzielenia zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2)):
1) Zamawiający, działając na podstawię art. 110 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadził Konkurs na koncepcję pracy eksperta w ramach Projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza, który został ogłoszony w dniu 15.06.2011 roku pod nr 159412 - 2011, a rozstrzygnięty w dniu 20.07.2011 poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wynikach konkursu pod nr 208726 - 2011.
2) Zgodnie z Regulaminem konkursu, nagrodą w w/w konkursie dla autora wybranej przez Zamawiającego pracy konkursowej, spełniającej odpowiednie kryteria określone w Regulaminie konkursu, było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Celem wyżej wymienionego postępowanie jest zawarcie umowy na autorskie opracowanie materiałów (teksty, filmy, zdjęcia itp.) dotyczących wybranego produktu turystycznego w ramach danej dziedziny lub do pełnienia funkcji koordynatora pracy grup (eksperta - supervisora) - tak jak to wskazano w pkt I powyżej.
3) W wyniku przeprowadzonego konkursu Zamawiający wybrał pracę konkursową Uczestnika konkursu - Pana Jerzego Kapłon, z którym po przeprowadzonych negocjacjach zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego w dniu 30 września 2011 roku.

Tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 2), pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi