117921 / 2015-08-07 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Bolesławiec (Bolesławiec)

Oryginalny multipack foto C9481A Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Modernizacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu Be Fair - internet jako dobro wspólne

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 200 sztuk zestawów komputerowych u wskazanych imiennie osób zamieszkałych na terenie miasta Bolesławiec, zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi.
1.1 W ramach modernizacji zestawów komputerowych Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1.1 rozbudowy pamięci RAM - dołożenie 8 GB DDR3 1600 Mhz,
1.1.2 wymiany dysku twardego na 1 TB (7200 obr/min. Bufor 64 MB, SATA 3) wraz z przeniesieniem danych Beneficjenta Ostatecznego,
1.1.3 wymiana klawiatury i myszy komputerowej,
1.1.4 przeprowadzenie prac konserwatorskich, w szczególności polegających na:
aktualizacja komputera do najnowszego UBUNTU (193 szt.),
aktualizacja systemu Windows (wszystkie dostępne poprawki) 7 szt.,
aktualizacja wszelkiego oprogramowania,
instalacja aktualnych przeglądarek Mozilla Firefox oraz Google Chrome,
aktualizacja wtyczki Adobe Flash do najnowszej dostępnej wersji,
instalacja najnowszej wersji Skype oraz poprawne ustawienie komunikacji Skype z kamerką internetową oraz mikrofonem,
instalacja drukarki jeżeli Beneficjent Ostateczny takową posiada,
instalacja klienta SSH i uruchomienie zdalnego dostępu po SSH,
instalacja serwera VNC i uruchomieni dostępu zdalnego VNC,
sprawdzenie i ewentualna naprawa komunikacji z serwerem Zabbix i OCS Inventory,
uruchomienie elektromagnetycznej blokady obudowy komputera (konfiguracja BIOS),
sprawdzenie kompletności zestawu - sporządzenie arkusza inwentaryzacyjnego,
czyszczenie sprzętu Beneficjenta Ostatecznego (stosując sprężone powietrze oraz piankę do plastiku) z kurzu na zewnątrz oraz wewnątrz obudowy,
test prędkości łącza internetowego (Raport),
1.2 Po przeprowadzonej modernizacji Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wymienione podzespoły na podstawie protokołu przekazania i modernizacji, którego wzór stanowi załącznik A do umowy.
1.3 Oferowane podzespoły podlegające wymianie muszą być fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania.
1.5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem.
1.6 Wykonawca udzieli na podzespoły minimum 24 mies. gwarancji.
1.7 Podzespoły mogą być wyłącznie w oryginalnych opakowaniach, posiadające fabryczne oznakowania producenta.
1.8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawcza wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem.
1.9 Szczegółowy opis zamawianych podzespołów:
1.9.1 Pamięć RAM:
Prędkość: 1600 Mhz
Typ: DDR3
Wielkość: min. 8 GB (dopuszcza się 2 x 4 GB)
Musi zapewnić współpracę z pamięcią RAM już zainstalowaną tj.:MT8JTF51264AZ-1G6E1
1.9.2 Dysk twardy:
Wielkość: 1 TB
Prędkość obrotowa: min. 7200 obr/min
Wielkość bufora: min. 64 MB
Interfejs: SATA 3
1.9.3 Klawiatura:
Typ złącza: USB
Długość przewodu: min. 1,5 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy)
Deklaracje: CE
Sztywna konstrukcja z tworzywa sztucznego odporna na płyny, czytelne pogrubione znaki na klawiszach, sygnalizacja wciśnięcia klawiszy NumLock, Scroll Lock oraz CapsLock
Ilość klawiszy: min. 104
1.9.4 Mysz:
Typ złącza: USB
Długość przewodu: min. 1,8 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy)
Ilość przycisków: min. dwa plus jeden w pokrętle (rolce)
Deklaracje: CE
1.10 W obowiązku Wykonawcy leży umówienie terminu z Beneficjantami Ostatecznymi w celu modernizacji sprzętu.
2. Wskazania w SIWZ z nazwy zastosowanych urządzeń, znaków towarowych, patentów, materiałów lub ich pochodzenia należy rozumieć jako spełnienie wymaganych parametrów technicznych, standardów jakościowych lub lepszych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych materiałów i urządzeń. W takim przypadku zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. W przypadku gdy zastosowanie tych materiałów lub urządzeń wymagać będzie akceptacji np. autora projektu, koszty opinii lub koszty przeprojektowania poniesie wykonawca.
2.1 Zamawiający zwraca uwagę na to, iż jeżeli wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, parametry techniczne urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Nie oznacza to jednak, iż poprzez dopuszczenie równoważności zamawiający jest zobowiązany zrezygnować ze swoich oczekiwań co do cech, które mają dla niego istotne znaczenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117921

Data publikacji: 2015-08-07

Nazwa: Gmina Miejska Bolesławiec

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6456400

Numer faxu: 075 6456402

Adres strony internetowej: www.um.boleslawiec.pl

Regon: 23082140500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu Be Fair - internet jako dobro wspólne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 200 sztuk zestawów komputerowych u wskazanych imiennie osób zamieszkałych na terenie miasta Bolesławiec, zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi.
1.1 W ramach modernizacji zestawów komputerowych Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1.1 rozbudowy pamięci RAM - dołożenie 8 GB DDR3 1600 Mhz,
1.1.2 wymiany dysku twardego na 1 TB (7200 obr/min. Bufor 64 MB, SATA 3) wraz z przeniesieniem danych Beneficjenta Ostatecznego,
1.1.3 wymiana klawiatury i myszy komputerowej,
1.1.4 przeprowadzenie prac konserwatorskich, w szczególności polegających na:
aktualizacja komputera do najnowszego UBUNTU (193 szt.),
aktualizacja systemu Windows (wszystkie dostępne poprawki) 7 szt.,
aktualizacja wszelkiego oprogramowania,
instalacja aktualnych przeglądarek Mozilla Firefox oraz Google Chrome,
aktualizacja wtyczki Adobe Flash do najnowszej dostępnej wersji,
instalacja najnowszej wersji Skype oraz poprawne ustawienie komunikacji Skype z kamerką internetową oraz mikrofonem,
instalacja drukarki jeżeli Beneficjent Ostateczny takową posiada,
instalacja klienta SSH i uruchomienie zdalnego dostępu po SSH,
instalacja serwera VNC i uruchomieni dostępu zdalnego VNC,
sprawdzenie i ewentualna naprawa komunikacji z serwerem Zabbix i OCS Inventory,
uruchomienie elektromagnetycznej blokady obudowy komputera (konfiguracja BIOS),
sprawdzenie kompletności zestawu - sporządzenie arkusza inwentaryzacyjnego,
czyszczenie sprzętu Beneficjenta Ostatecznego (stosując sprężone powietrze oraz piankę do plastiku) z kurzu na zewnątrz oraz wewnątrz obudowy,
test prędkości łącza internetowego (Raport),
1.2 Po przeprowadzonej modernizacji Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wymienione podzespoły na podstawie protokołu przekazania i modernizacji, którego wzór stanowi załącznik A do umowy.
1.3 Oferowane podzespoły podlegające wymianie muszą być fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania.
1.5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem.
1.6 Wykonawca udzieli na podzespoły minimum 24 mies. gwarancji.
1.7 Podzespoły mogą być wyłącznie w oryginalnych opakowaniach, posiadające fabryczne oznakowania producenta.
1.8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawcza wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem.
1.9 Szczegółowy opis zamawianych podzespołów:
1.9.1 Pamięć RAM:
Prędkość: 1600 Mhz
Typ: DDR3
Wielkość: min. 8 GB (dopuszcza się 2 x 4 GB)
Musi zapewnić współpracę z pamięcią RAM już zainstalowaną tj.:MT8JTF51264AZ-1G6E1
1.9.2 Dysk twardy:
Wielkość: 1 TB
Prędkość obrotowa: min. 7200 obr/min
Wielkość bufora: min. 64 MB
Interfejs: SATA 3
1.9.3 Klawiatura:
Typ złącza: USB
Długość przewodu: min. 1,5 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy)
Deklaracje: CE
Sztywna konstrukcja z tworzywa sztucznego odporna na płyny, czytelne pogrubione znaki na klawiszach, sygnalizacja wciśnięcia klawiszy NumLock, Scroll Lock oraz CapsLock
Ilość klawiszy: min. 104
1.9.4 Mysz:
Typ złącza: USB
Długość przewodu: min. 1,8 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy)
Ilość przycisków: min. dwa plus jeden w pokrętle (rolce)
Deklaracje: CE
1.10 W obowiązku Wykonawcy leży umówienie terminu z Beneficjantami Ostatecznymi w celu modernizacji sprzętu.
2. Wskazania w SIWZ z nazwy zastosowanych urządzeń, znaków towarowych, patentów, materiałów lub ich pochodzenia należy rozumieć jako spełnienie wymaganych parametrów technicznych, standardów jakościowych lub lepszych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych materiałów i urządzeń. W takim przypadku zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. W przypadku gdy zastosowanie tych materiałów lub urządzeń wymagać będzie akceptacji np. autora projektu, koszty opinii lub koszty przeprojektowania poniesie wykonawca.
2.1 Zamawiający zwraca uwagę na to, iż jeżeli wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, parametry techniczne urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Nie oznacza to jednak, iż poprzez dopuszczenie równoważności zamawiający jest zobowiązany zrezygnować ze swoich oczekiwań co do cech, które mają dla niego istotne znaczenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 40

Kody CPV:
503200004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji komputerów osobistych)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Potencjał techniczny:
potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy.

2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

2.1 Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejsza umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadza do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych.

2.2 w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona.

2.3 zmiany osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych;

2.4 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia;

2.5 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy,

2.6 wystąpienia prac dodatkowych,

2.7 przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, pozwolenia, decyzje administracyjne, itp.,

2.8 działania siły wyższej,

2.9 zmiana zasad finansowania zamówienia;

2.10 obniżenie wynagrodzenia;

3. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura:

3.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) wraz z pisemnym uzasadnieniem.

3.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.

3.3 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks).

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bolesławiec, Plac Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec, pok. 510

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Miasta Bolesławiec, Biuro Obsługi Interesanta - stanowisko nr 1, Rynek 41, 59-700 Bolesławiec lub przesłać na powyższy adres

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Be Fair - internet jako dobro wspólne. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - umowa nr. POIG.08.03.00-02-114/10

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi