138316 / 2012-04-30 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Żeglugi Śródlądowej (Szczecin)

Oryginalny tusz T616400 Żółty marki Epson

Cena: 281.67 PLN

Specjalista ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r.
1. Zakres usług w ramach pełnionej funkcji:
1) bieżące doradztwo w realizacji projektu w tym szczególności w zakresie procedur wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz wytycznych dotyczących programu TEN-T,
2) opracowywanie planu wydatków projektu w ramach rocznego budżetu oraz jego aktualizowanie,
3) kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu,
4) nopisywanie dokumentów finansowych w zakresie kwalifikowalności kosztów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
5) rozliczanie projektu, w tym: monitorowanie wykonania budżetu projektu, przygotowywanie sprawozdań w części finansowej,
6) udział w przygotowywaniu wymaganych umową raportów kwartalnych i rocznych z realizacji projektu,
7) opracowywanie raportów i zestawień finansowych na bieżące potrzeby Zamawiającego,
8) przygotowanie dokumentacji finansowej Zamawiającego do kontroli i audytu oraz udzielanie w tym zakresie wyjaśnień instytucjom kontrolnym,
9) bieżąca współpraca z Instytucją Zarządzającą - Departamentem Funduszy UE w MBTiGM oraz innymi Departamentami w MBTiGM w zakresie realizowanych zadań,
10) bieżący kontakt z koordynatorem projektu
11) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
12) znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T,
13) znajomość ustawy o finansach publicznych.
14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin tygodniowo,
15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3,
w ciągu 7 dni od ich otrzymania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138316

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa: Urząd Żeglugi Śródlądowej

Ulica: pl. Batorego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-207

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 43 40 279, 44 03 354

Numer faxu: 91 43 40 129

Adres strony internetowej: www.szczecin.uzs.gov.pl

Regon: 00701702100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r.
1. Zakres usług w ramach pełnionej funkcji:
1) bieżące doradztwo w realizacji projektu w tym szczególności w zakresie procedur wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz wytycznych dotyczących programu TEN-T,
2) opracowywanie planu wydatków projektu w ramach rocznego budżetu oraz jego aktualizowanie,
3) kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu,
4) nopisywanie dokumentów finansowych w zakresie kwalifikowalności kosztów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
5) rozliczanie projektu, w tym: monitorowanie wykonania budżetu projektu, przygotowywanie sprawozdań w części finansowej,
6) udział w przygotowywaniu wymaganych umową raportów kwartalnych i rocznych z realizacji projektu,
7) opracowywanie raportów i zestawień finansowych na bieżące potrzeby Zamawiającego,
8) przygotowanie dokumentacji finansowej Zamawiającego do kontroli i audytu oraz udzielanie w tym zakresie wyjaśnień instytucjom kontrolnym,
9) bieżąca współpraca z Instytucją Zarządzającą - Departamentem Funduszy UE w MBTiGM oraz innymi Departamentami w MBTiGM w zakresie realizowanych zadań,
10) bieżący kontakt z koordynatorem projektu
11) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie,
12) znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T,
13) znajomość ustawy o finansach publicznych.
14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin tygodniowo,
15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego
2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3,
w ciągu 7 dni od ich otrzymania.

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 projekt inwestycyjny, o wartości minimum 5 mln zł realizowany dla jednostki sektora finansów publicznych.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował w wykonywaniu zamówienia Specjalistą ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości projektu, tj. osobą posiadającą: dyplom ukończenia studiów wyższych, która uczestniczyła w specjalistycznych kursach/szkoleniach z zakresu księgowości, rozliczeń finansowych, sprawozdawczości i kontroli, która uczestniczyła w realizacji co najmniej jednego projektu inwestycyjnego, o wartości minimum 5 mln zł realizowanego dla jednostki sektora finansów publicznych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę cenową
2) Odpowiednie pełnomocnictwa;
3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia
4) Oświadczenie o uczestnictwie w specjalistycznych kursach/szkoleniach z zakresu księgowości, rozliczeń finansowych, sprawozdawczości i kontroli.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Wykonawcę Generalnego lub inne zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy.
3. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy.
4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacja umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18.

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 20.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Funduszu TEN-T pn. Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, numer projektu: TEN-T: 2010-PL-70206-P.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi