132467 / 2012-06-18 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132467

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012

Kody CPV:
453151009 (Instalacyjne roboty elektrotechniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713200007 (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jeziorki 84 lok. 204

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-863

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 06/06/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 1530250,00

Cena wybranej oferty: 1882200,00

Cena minimalna: 1882200,00

Cena maksymalna: 1882200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 66, w związku z art. 67 ust 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Miasto Stołeczne Warszawa reprezentowane przez dyrektora Biura Promocji Miasta jest organizatorem Centralnej Strefy Kibica w ramach turnieju UEFA EURO 2012.

W związku z zawarciem pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa a ARS Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: ARS Communication) umowy z dnia 17 listopada 2011 r. na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt. Zarządzanie STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM (numer sprawy wg Zamawiającego: ZP/GP/271/III-186/11; dalej: Umowa), w trakcie realizacji przedmiotu umowy (etap I i II) wystąpiły nowe okoliczności, które stanowią podstawę do zawarcia umowy (której dotyczy niniejsze uzasadnienie) w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Wnioskowany zakres (skala) przedmiotu umowy, której dotyczy niniejsze uzasadnienie, był nie do przewidzenia na etapie przetargu na Operatora Strefy.

Zgodnie z postanowieniami w/w Umowy, obowiązkiem ARS Communication (Operator Strefy) jest zarządzanie i administracja STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM. Zgodnie z w/w postanowieniami Umowy, bilans mocy oraz projekt sieci energetycznej w Strefie Kibica zostały przekazane m.st. Warszawa i zaakceptowane w dniu 19 grudnia 2011 r. Zgodnie z bilansem mocy i projektem okablowania zapotrzebowanie Strefy Kibica na energię elektryczną zostało wówczas określone na poziomie niewystarczającym w stosunku do potrzeb zidentyfikowanych w kolejnych miesiącach realizacji umowy.

Zgłoszone potrzeby oraz szacunki oparte na obecnie planowanej liczbie punktów poboru, liczby i i mocy urządzeń itp. wskazują, że dla pełnego zaspokojenia w energię wszystkich podmiotów w Strefie Kibica, wg aktualnych oczekiwań tych podmiotów, należy zapewnić 5.500 kW mocy energetycznej z sieci miejskiej.

Z porównania zapotrzebowania na energię wynikającego z w/w bilansu mocy oraz faktycznie zgłaszanych oczekiwań, wynika że nastąpiło istotne zwiększenie liczby stoisk i punktów obsługi dla uczestników Strefy Kibica. W związku z tym powstało zapotrzebowanie na rozbudowę sieci (okablowania zasilania elektrycznego) energetycznej doprowadzającej zasilanie do stoisk sponsorów UEFA i znajdujących się tam punktów poboru energii a także najazdów samochodowych. Rozbudowanie sieci energetycznej (aby sprostać dodatkowym potrzebom, które nie zostały wcześniej przewidziane ani uwzględnione w Umowie), oznacza w praktyce znacznie wyższy od zakładanego stopień rozbudowania (skali) systemu zasilania energetycznego Strefy Kibica.

Dlatego wystąpienie w/w okoliczności obiektywnie niezależnych od miasta i od ARS, a związanych z działaniami osób trzecich (takich jak: UEFA, McDonalds, Coca-Cola, Carlsberg operator gastronomiczny etc.) uzasadnia pilną konieczność zawarcia umowy w zakresie wykonania usługi polegającej na zapewnieniu sprzętu elektrycznego do przesyłu i dystrybucji prądu elektrycznego o niskim napięciu (400V) na potrzeby imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012 zgodnie z przedstawionymi wyżej zasadami aneksu umowy m.st. Warszawy z Operatorem Strefy, za którego postanowienia pełną odpowiedzialność ponosi biuro merytoryczne czyli Biuro Promocji Miasta.
Mając na uwadze powyższe Biuro Promocji Miasta proponuje udzielić przedmiotowego zamówienia firmie UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jeziorki 84 lok. 204; 02-863 Warszawa, jedynemu Wykonawcy posiadającemu możliwości techniczne do wykonania przedmiotowych usług w tak krótkim terminie

Podobne przetargi