239060 / 2014-07-17 - Inny: samorządowa jednostka oświatowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora Szkoły (Kalisz Pomorski)

Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności:
1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu,
4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego,
5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb,
6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
7) kontakty z WUP Szczecin oraz Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych w zakresie merytorycznej realizacji projektu,
8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji,
9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu,
11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami,
17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników,
19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie,
20) wspieranie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, w szczególności w przewidywaniu trudności realizacji projektu i ich minimalizowaniu,
21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej,
24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego,
26) przygotowanie wniosków o wprowadzenie zmian w projekcie do Instytucji Pośredniczącej w przypadku zagrożenia realizacji celów projektu z przyczyn niezależnych od realizatora projektu.
2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej.
3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239060

Data publikacji: 2014-07-17

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora Szkoły

Ulica: ul. Wolności 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kalisz Pomorski

Kod pocztowy: 78-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 361 63 56

Numer faxu: 94 361 68 03

Regon: 33128278100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa jednostka oświatowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka oświatowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1. Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności:
1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu,
4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego,
5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb,
6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
7) kontakty z WUP Szczecin oraz Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych w zakresie merytorycznej realizacji projektu,
8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji,
9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu,
11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami,
17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników,
19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie,
20) wspieranie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, w szczególności w przewidywaniu trudności realizacji projektu i ich minimalizowaniu,
21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej,
24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego,
26) przygotowanie wniosków o wprowadzenie zmian w projekcie do Instytucji Pośredniczącej w przypadku zagrożenia realizacji celów projektu z przyczyn niezależnych od realizatora projektu.
2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej.
3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany będzie udokumentować wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat od dnia złożenia oferty: co najmniej jedną usługę dot. zarządzania projektu o wartości całkowitej podobnego projektu/przedsięwzięcia minimum 1.000.000,00 zł.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą:
1. wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie Unii Europejskiej
lub
2.wykształcenie wyższe oraz ukończone kursy w zakresie realizacji/zarządzania projektami unijnymi.

Dodatkowo co najmniej 1 usługa zarządzania projektem o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana okresu przewidzianego na ukończenie usługi objętej zamówieniem
b) zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji.
c) zmiany związane z okresem wypłaty płatności częściowych za realizację zamówienia.
d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi,
f) Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia
g) Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
i) pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH IM. PAMIECI OFIAR TERRORYZMY 11 WRZEŚNIA 2001 ROKU
UL. WOLNOSCI 20
78-540 KALISZ POMORSKI

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH IM. PAMIECI OFIAR TERRORYZMY 11 WRZEŚNIA 2001 ROKU
UL. WOLNOSCI 20
78-540 KALISZ POMORSKI
pok. nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci ofiar Terroryzmu 11 września 2001 roku w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi