368714 / 2014-11-06 - Administracja samorządowa / Gmina Płużnica (Płużnica)

WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
WRAZ Z ZAKUPEM SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I URZĄDZEŃ ORAZ USŁUGĄ WSPARCIA TECHNICZNEGO W RAMACH PROJEKTU INTERNETOWY URZĄD

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Gminnego Systemu Komunikacji Online (GSKO), Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz
z dostawą licencji na oprogramowanie, dostawą sprzętu komputerowego i urządzeń oraz usługą wsparcia technicznego w ramach projektu Internetowy Urząd realizowanego przez Gminę Płużnica w partnerstwie z Gminą Unisław, Gminą Grudziądz, Gminą Wąbrzeźno oraz Miastem i Gminą Łasin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368714

Data publikacji: 2014-11-06

Nazwa: Gmina Płużnica

Miejscowość: Płużnica

Kod pocztowy: 87-214

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 687 52 00

Numer faxu: 56 688 73 91

Adres strony internetowej: www.pluznica.pl

Regon: 87111881000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
WRAZ Z ZAKUPEM SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I URZĄDZEŃ ORAZ USŁUGĄ WSPARCIA TECHNICZNEGO W RAMACH PROJEKTU INTERNETOWY URZĄD

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Gminnego Systemu Komunikacji Online (GSKO), Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz
z dostawą licencji na oprogramowanie, dostawą sprzętu komputerowego i urządzeń oraz usługą wsparcia technicznego w ramach projektu Internetowy Urząd realizowanego przez Gminę Płużnica w partnerstwie z Gminą Unisław, Gminą Grudziądz, Gminą Wąbrzeźno oraz Miastem i Gminą Łasin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
483100004 (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302372805 (Akcesoria zasilające)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
488210009 (Serwery sieciowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
516000008 (Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
302140002 (Stacje robocze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/04/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
2. Wysokość wadium: 8 000,00 złotych.
3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 30 dni, licząc od terminu złożenia ofert.
4. W przypadku nie wniesienia wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie wyrażenia zgody na przedłużenia okresu związania z ofertą Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, z jej treści winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w Pzp.
7. Treść gwarancji nie może zawierać warunku wypłaty wadium, że żądanie wypłaty Zamawiającego musi być doręczone pod rygorem nieważności za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Beneficjenta gwarancji, który potwierdzi, że podpisy złożone
na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do zaciągana zobowiązań majątkowych w imieniu Beneficjenta gwarancji.
8. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BANK SPÓŁDZIELCZY W CHEŁMNIE
22 9486 0005 0015 2002 2004 0007
z podaniem tytułu wadium - wdrożenie i funkcjonowanie systemów
informatycznych Internetowy Urząd - sprawa nr GPI.271.25.2014
W przypadku, gdy Wykonawca załącza do składanej oferty dowód wpłaty wadium wówczas składa go w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. O wniesieniu wadium decyduje data i godzina wpływu środków
na rachunek bankowy Zamawiającego.
9. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna należy dołączyć do oferty w formie oryginału dokumentu.
10. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp;
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu
(tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) systemu informatycznego obejmującego łącznie: System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce administracji publicznej, Platformy usług publicznych (e-Urząd) współpracującej z Systemami Elektronicznego Obiegu dokumentów oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji (ePUAP) lub inną równoważną,
o wartości zamówienia co najmniej 150 000,00 zł brutto. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu
(tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi), systemu informatycznego obejmującego łącznie: System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce administracji publicznej, Platformy usług publicznych (e-Urząd) współpracującej z Systemami Elektronicznego Obiegu dokumentów oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji (ePUAP) lub inną równoważną,
o wartości zamówienia co najmniej 150 000,00 zł brutto.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 7 do SIWZ) i/lub Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w zakresie następującym:
1) zmiana podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w wypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie;
2) zmiany zakresu podwykonawstwa;
3) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy
w sytuacji gdy Wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. W takiej sytuacji Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podWykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki
w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Spełnienie warunków udziału winno być wykazane na:
a) dzień składania ofert w postępowaniu lub
b) dzień złożenia propozycji dokonania takiej zmiany,
(do wyboru przez Wykonawcę). Sposób dokumentowania wymagań pozwalających wykazać ich spełnienie musi być zgodny z wymaganiami SIWZ;
4) zmiany przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia;
5) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne;
6) zmiany w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego;
7) zmiany wysokości wynagrodzenia brutto jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone
w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy netto (t.j. bez podatku VAT) jest niezmienne;
8) zmian technologicznych, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie lub SIWZ;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ
w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji etapu II

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pluznica.pl /BIP/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy w Płużnicy, 87 - 214 Płużnica

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - w sekretariacie, pokój nr 7A, w godz.: od 7.30 do 14.30 lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy w Płużnicy, 87 - 214 Płużnica.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe zadanie jest współfinansowane z środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi