421816 / 2012-10-29 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Łęczna)

Oryginalny tusz PFI-710m (2356C001) Purpurowy marki Canon

Cena: 1130.37 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych - Sekretarka - asystentka Znak:ON.MC.271-5/GR/FP/12

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Łęcznej - Sekretarka - asystentka
Liczba godzin: 150 godzin zegarowych (łącznie z egzaminem i przerwami).
Liczba osób: 10
Liczba grup kursowych: 1
Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia:
- organizacja pracy sekretariatu; organizowanie przepływu informacji; obsługa interesantów; prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej; przechowywanie akt; organizowanie telekonferencji ; zarządzanie czasem pracy przełożonego; obsługa urządzeń biurowych; obsługa komputera (pakiet biurowy); Internet, poczta elektroniczna; fakturowanie, prowadzenie kasy zakładowej; kontrolowanie efektywności pracy; zasady savoir-vivre; autoprezentacja; zajęcia aktywizacyjne.
Dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia będzie:
Zaświadczenie ukończenia kursu zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186).
- Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym.
-Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia w/w programu szkolenia o inne zagadnienia.

Wymagania organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2) przeprowadzenia szkolenia w wymiarze od poniedziałku do piątku. Łączna liczba godzin na szkoleniu w tygodniu nie może przeciętnie być mniejsza niż 25 godzin zegarowych i większa niż 40 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut. W każdym dniu przewidziana powinna być przerwa, nie dłuższa niż 30 minut. Maksymalna liczba godzin zegarowych szkolenia dziennie -8, przy czym zajęcia mogą trwać nie dłużej niż do godziny 18.00.
3) przeprowadzenia szkolenia w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp.
4) przeprowadzenia szkolenia w miejscu gdzie czas dojazdu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia, nie może przekraczać łącznie 3 godzin zegarowych. Łączny czas oznacza w tym przypadku czas poświęcony na dojazd oraz powrót z zajęć środkami transportu drogowego.
5) zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację szkolenia.
6) zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki
7) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych i biurowych.
8) zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (min. ciepłego posiłku w formie drugiego dania oraz serwisu kawowego) wyłącznie obecnym na zajęciach.
9) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącemu podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia.
10) zapewnienie sprawdzania efektów szkolenia podczas realizacji przedmiotu zamówienia decydując o sposobie kontroli i oceny umiejętności oraz wiedzy zdobytej przez uczestników szkolenia.
11) wystawienie każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Wzór musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186).
12) zaangażowania w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób (za minimalne zaangażowanie uważamy zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy informacji promującej osoby (bez zamieszczania danych osobowych tych osób).
13) informowania pisemnie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach.
14) ubezpieczenia uczestników szkolenia zgodnie z art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na wniosek Powiatowego Urzędu Pracy / ma zastosowanie tylko w przypadkach określonych w ustawie/.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia ( z wymiarem godzin zegarowych trwania szkolenia),
2) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
3) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia) oraz przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia wymienionych dokumentów lub w terminie wynikającym z odrębnych przepisów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 421816

Data publikacji: 2012-10-29

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: AL. Jana Pawła II 95

Numer domu: 95

Miejscowość: Łęczna

Kod pocztowy: 21-010

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7521158

Numer faxu: 81 7521031

Regon: 43120249000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych - Sekretarka - asystentka Znak:ON.MC.271-5/GR/FP/12

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Łęcznej - Sekretarka - asystentka
Liczba godzin: 150 godzin zegarowych (łącznie z egzaminem i przerwami).
Liczba osób: 10
Liczba grup kursowych: 1
Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia:
- organizacja pracy sekretariatu; organizowanie przepływu informacji; obsługa interesantów; prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej; przechowywanie akt; organizowanie telekonferencji ; zarządzanie czasem pracy przełożonego; obsługa urządzeń biurowych; obsługa komputera (pakiet biurowy); Internet, poczta elektroniczna; fakturowanie, prowadzenie kasy zakładowej; kontrolowanie efektywności pracy; zasady savoir-vivre; autoprezentacja; zajęcia aktywizacyjne.
Dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia będzie:
Zaświadczenie ukończenia kursu zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186).
- Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym.
-Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia w/w programu szkolenia o inne zagadnienia.

Wymagania organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2) przeprowadzenia szkolenia w wymiarze od poniedziałku do piątku. Łączna liczba godzin na szkoleniu w tygodniu nie może przeciętnie być mniejsza niż 25 godzin zegarowych i większa niż 40 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut. W każdym dniu przewidziana powinna być przerwa, nie dłuższa niż 30 minut. Maksymalna liczba godzin zegarowych szkolenia dziennie -8, przy czym zajęcia mogą trwać nie dłużej niż do godziny 18.00.
3) przeprowadzenia szkolenia w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp.
4) przeprowadzenia szkolenia w miejscu gdzie czas dojazdu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia, nie może przekraczać łącznie 3 godzin zegarowych. Łączny czas oznacza w tym przypadku czas poświęcony na dojazd oraz powrót z zajęć środkami transportu drogowego.
5) zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację szkolenia.
6) zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki
7) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych i biurowych.
8) zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (min. ciepłego posiłku w formie drugiego dania oraz serwisu kawowego) wyłącznie obecnym na zajęciach.
9) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącemu podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia.
10) zapewnienie sprawdzania efektów szkolenia podczas realizacji przedmiotu zamówienia decydując o sposobie kontroli i oceny umiejętności oraz wiedzy zdobytej przez uczestników szkolenia.
11) wystawienie każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Wzór musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186).
12) zaangażowania w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób (za minimalne zaangażowanie uważamy zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy informacji promującej osoby (bez zamieszczania danych osobowych tych osób).
13) informowania pisemnie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach.
14) ubezpieczenia uczestników szkolenia zgodnie z art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na wniosek Powiatowego Urzędu Pracy / ma zastosowanie tylko w przypadkach określonych w ustawie/.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia ( z wymiarem godzin zegarowych trwania szkolenia),
2) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
3) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia) oraz przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia wymienionych dokumentów lub w terminie wynikającym z odrębnych przepisów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli będzie posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w siwz według formuły spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 5 usług szkoleniowych o wartości co najmniej 15 000,00 zł. każda oraz potwierdzi, że zostały one wykonane należycie.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w siwz według formuły spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
wykonawca spełni ten warunek, jeżeli Wykaże że:
dysponuje salą dydaktyczną adekwatną do ilości uczestników szkolenia z osobnymi stanowiskami dla każdego uczestnika, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki;
dysponuje co najmniej 10 komputerami stacjonarnymi lub komputerami przenośnymi z monitorem lub wyświetlaczem z legalnym oprogramowaniem systemowym, jednakowym dla wszystkich uczestników, z dostępem do Internetu.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w siwz według formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponować kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia:
dysponuje wykładowcami posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej 3 usług szkoleniowych podobnych pod względem merytorycznym co przedmiot zamówienia,
dysponuje lub będzie dysponować osobami w charakterze zastępstwa za wykładowcę, który nie będzie mógł przeprowadzić zajęć. Osoby muszą mieć kwalifikacje przynajmniej równe określonym w ppk. 5.3.1.1 siwz
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w siwz według formuły spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa sposobu oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych usług szkoleniowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 4 do siwz.
Dokumenty potwierdzające, że wszystkie usługi wskazane w w/w wykazie zostały wykonane należycie np. listy referencyjne, protokoły odbioru itp.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - kadra podstawowa i rezerwowa załącznik nr 5 do siwz.
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6 do siwz.
Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 7 do siwz.
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy odrębne wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 8 do siwz.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia i dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca jest zobowiązany złożyć kwestionariusz szkolenia - załącznik nr 1 do siwz.
Wykonawca jest zobowiązany złożyć formularz cenowy - załącznik nr 2 do siwz.
Wykonawca jest zobowiązany złożyć zaakceptowany wzór umowy wraz z ankietami- załącznik nr 9 do siwz.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć opracowany wzór ankiety służący ocenie szkolenia.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć opracowany i wykorzystywany przez Wykonawcę dokument potwierdzający zapewnienie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
Wykonawca (w przypadku jego posiadania) zobowiązany jest przedłożyć certyfikat jakości usług.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony wykonawcy:
zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce szkolenia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w siwz,
zmiany terminu szkolenia pod warunkiem zmieszczenia się w przedziale czasowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
zmniejszenia się liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będących wynikiem:
a) niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie,
b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (np. podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
c) nie podjęcia szkolenia po wydaniu skierowania,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy Al. Jana Pawła II 95 21-010 Łęczna pok. 110

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 07:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy Al. Jana Pawła II 95 21-010 Łęczna /sekretariat/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Podobne przetargi