130693 / 2014-06-17 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Częstochowa)

Oryginalny toner C-EXV4 Czarny (2x1650g) marki Canon

Cena: 848.32 PLN

Zorganizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami pilotażu jest 10 rodzin wielodzietnych, tj. 52 osoby, w tym 19 osób dorosłych i 33 dzieci z podziałem na następujące kategorie wiekowe: 2 dzieci w wieku do 4 roku życia; 18 dzieci w wieku od 5 do 10 roku życia; 13 dzieci w wieku od 11 do 17 roku życia. Wczasy zostaną zorganizowane w ramach jednego turnusu w miejscowości wypoczynkowej położonej nad polskim morzem w terminie pomiędzy 01.08.2014 r. - 31.08.2014 r. Zakwaterowanie uczestników wczasów: w jednym ośrodku wczasowym (budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów bezpośrednio ze sobą sąsiadujących. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników wczasów w domkach campingowych z wyłączeniem namiotów); Odległość ośrodka wczasowego od morza nie może przekroczyć 700 m w linii prostej; 7 noclegów; pokoje 2, 3, 4 i 5-osobowe z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę (natrysk, umywalka i WC w każdym pokoju) oraz z możliwością dogrzewania w czasie chłodu. Liczba pokoi: 7 pokoi 2-osobowych, 5 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje 4-osobowe oraz 2 pokoje 5-osobowe. Uczestnicy zakwaterowani będą w pokojach na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego. Pokoje winny być czyste i estetyczne, wyposażone w łóżka z pościelą dla każdego uczestnika turnusu (z możliwością konfiguracji łóżek - łóżka pojedyncze lub podwójne), szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników turnusu, szafkę nocną, czajnik bezprzewodowy, stolik z krzesłami. W obiekcie powinno znajdować się wydzielone pomieszczenie do prasowania z deską i żelazkiem. Teren ośrodka wczasowego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. Jadalnia musi być usytuowana na terenie ośrodka wczasowego, z możliwością jednoczesnego spożywania posiłku przez wszystkich uczestników turnusu. Oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV i sprzęt audio. Dostęp do boiska sportowego oraz placu zabaw dla dzieci. Bezpłatny sprzęt plażowy/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie turnusu (np. koc, parawan, leżak, piłki, rakietki, itp.) Wyżywienie uczestników wczasów: całodzienne, obejmujące 3 posiłki, w tym: śniadanie, obiad, kolacja oraz prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu + suchy prowiant na drogę). Posiłki smaczne, urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami zimnymi bądź gorącymi, przy dziennym wsadzie do kotła wynoszącym min. 21,00 zł brutto dla jednej osoby. Porcje żywieniowe w ilości wystarczającej dla każdego uczestnika. Oferta programowa do wypełnienia przez Wykonawcę: zorganizowanie wieczorku tanecznego przy muzyce, kawie, herbacie, ciastkach i napojach; zorganizowanie ogniska połączonego z pieczeniem kiełbasek; 1 wycieczki pieszej; rozgrywek sportowych z nagrodami; zajęcia alternatywne w razie niepogody. Opieka medyczna: zabezpieczenie stałej opieki medycznej pielęgniarki i lekarza na wezwanie; zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu; ratownik w trakcie korzystania z basenu na terenie ośrodka wypoczynkowego (dot. ośrodka z dostępem do basenu). Ubezpieczenie uczestników wczasów: Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników wczasów w zakresie NNW. Transport autokarowy uczestników wczasów: miejsce wyjazdu - Częstochowa; koszty przejazdu uczestników wczasów na i z miejsca wypoczynku pokrywa Wykonawca; Wykonawca organizuje miejsce zbiórki i powiadamia Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki na tydzień przed rozpoczęciem turnusu. Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny technicznie autokar, o standardach autokaru wycieczkowego, nie starszy niż 10 lat, posiadający nagłośnienie z mikrofonem, rozkładane fotele, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, klimatyzację, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony, dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy. Ponadto autokar musi posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów (m. in aktualne badania techniczne, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca zapewni na czas pobytu opiekę rezydenta będącego do dyspozycji uczestników wczasów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej ośrodka wypoczynkowego zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników wczasów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130693

Data publikacji: 2014-06-17

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 37 24 200

Numer faxu: 34 37 24 250

Regon: 00274129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami pilotażu jest 10 rodzin wielodzietnych, tj. 52 osoby, w tym 19 osób dorosłych i 33 dzieci z podziałem na następujące kategorie wiekowe: 2 dzieci w wieku do 4 roku życia; 18 dzieci w wieku od 5 do 10 roku życia; 13 dzieci w wieku od 11 do 17 roku życia. Wczasy zostaną zorganizowane w ramach jednego turnusu w miejscowości wypoczynkowej położonej nad polskim morzem w terminie pomiędzy 01.08.2014 r. - 31.08.2014 r. Zakwaterowanie uczestników wczasów: w jednym ośrodku wczasowym (budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów bezpośrednio ze sobą sąsiadujących. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników wczasów w domkach campingowych z wyłączeniem namiotów); Odległość ośrodka wczasowego od morza nie może przekroczyć 700 m w linii prostej; 7 noclegów; pokoje 2, 3, 4 i 5-osobowe z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę (natrysk, umywalka i WC w każdym pokoju) oraz z możliwością dogrzewania w czasie chłodu. Liczba pokoi: 7 pokoi 2-osobowych, 5 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje 4-osobowe oraz 2 pokoje 5-osobowe. Uczestnicy zakwaterowani będą w pokojach na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego. Pokoje winny być czyste i estetyczne, wyposażone w łóżka z pościelą dla każdego uczestnika turnusu (z możliwością konfiguracji łóżek - łóżka pojedyncze lub podwójne), szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników turnusu, szafkę nocną, czajnik bezprzewodowy, stolik z krzesłami. W obiekcie powinno znajdować się wydzielone pomieszczenie do prasowania z deską i żelazkiem. Teren ośrodka wczasowego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. Jadalnia musi być usytuowana na terenie ośrodka wczasowego, z możliwością jednoczesnego spożywania posiłku przez wszystkich uczestników turnusu. Oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV i sprzęt audio. Dostęp do boiska sportowego oraz placu zabaw dla dzieci. Bezpłatny sprzęt plażowy/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie turnusu (np. koc, parawan, leżak, piłki, rakietki, itp.) Wyżywienie uczestników wczasów: całodzienne, obejmujące 3 posiłki, w tym: śniadanie, obiad, kolacja oraz prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu + suchy prowiant na drogę). Posiłki smaczne, urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami zimnymi bądź gorącymi, przy dziennym wsadzie do kotła wynoszącym min. 21,00 zł brutto dla jednej osoby. Porcje żywieniowe w ilości wystarczającej dla każdego uczestnika. Oferta programowa do wypełnienia przez Wykonawcę: zorganizowanie wieczorku tanecznego przy muzyce, kawie, herbacie, ciastkach i napojach; zorganizowanie ogniska połączonego z pieczeniem kiełbasek; 1 wycieczki pieszej; rozgrywek sportowych z nagrodami; zajęcia alternatywne w razie niepogody. Opieka medyczna: zabezpieczenie stałej opieki medycznej pielęgniarki i lekarza na wezwanie; zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu; ratownik w trakcie korzystania z basenu na terenie ośrodka wypoczynkowego (dot. ośrodka z dostępem do basenu). Ubezpieczenie uczestników wczasów: Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników wczasów w zakresie NNW. Transport autokarowy uczestników wczasów: miejsce wyjazdu - Częstochowa; koszty przejazdu uczestników wczasów na i z miejsca wypoczynku pokrywa Wykonawca; Wykonawca organizuje miejsce zbiórki i powiadamia Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki na tydzień przed rozpoczęciem turnusu. Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny technicznie autokar, o standardach autokaru wycieczkowego, nie starszy niż 10 lat, posiadający nagłośnienie z mikrofonem, rozkładane fotele, sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, klimatyzację, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być utrudniony, dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy. Ponadto autokar musi posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów (m. in aktualne badania techniczne, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca zapewni na czas pobytu opiekę rezydenta będącego do dyspozycji uczestników wczasów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej ośrodka wypoczynkowego zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników wczasów

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zorganizował wczasy wypoczynkowe, w ramach jednej umowy dla jednego Zleceniodawcy min. dla 30 uczestników, za kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 PLN (brutto)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia: ośrodkiem wczasowym położonym w odległości nie większej niż 700 m od morza, który świadczy usługi w zakresie wymaganym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; sprawnym technicznie autokarem, nie starszym niż 10 lat o standardzie autokaru wycieczkowego, spełniającym wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczeniową 40.000,00 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane w wykazie usługi zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w zdaniu powyżej

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: oferta programowa wczasów

inne_dokumenty:
prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; oryginał pełnomocnictwa (lub kserokopia potwierdzona notarialnie) potwierdzającego uprawnienie osób podpisujących ofertę, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. z powodu działania siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania; zmiany lokalizacji ośrodka wczasowego, w którym organizowane są wczasy ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany ośrodka wczasowego. Zmiana lokalizacji ośrodka wczasowego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Dostęp do basenu na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa, pok. nr 4

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi