283063 / 2013-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zakliczyn (Zakliczyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-03 pod pozycją 260737. Zobacz ogłoszenie 260737 / 2013-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283063

Data publikacji: 2013-12-30

Nazwa: Gmina Zakliczyn

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Zakliczyn

Kod pocztowy: 32-840

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 6326460

Numer faxu: 14 6326455

Regon: 85166096700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 260737

Data wydania biuletynu: 2013-12-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 260737

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 350 g, powyżej 350 g oraz ich ewentualnych zwrotów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 350 g (gabaryt A i B), o wadze powyżej 350 g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U z 2012 r poz. 1529 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Zakliczyn.
2. Zakres zamówienia szczegółowo został określony w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. W tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane Wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali roku. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów wg. cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali roku mogą odbiegać od podanych średnich ilości. Podane ilości przesyłek służą wyłącznie do wyliczenia ceny. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Formularz Cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający informuje:
1) Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć zgodnie z art. 3 pkt. 21 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 r poz. 1529 z późn. zm.) usługi polegające na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: przesyłek listowych do 2000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych do 10.000 g
b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20.000 g.
c) realizowaniu przekazów pocztowych świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz przyjmowania i doręczania przesyłek w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.
2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe o wadze do 350 g (Gabaryt A i B)
- zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
- zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii,
- polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
- polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
- polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
b) przesyłki listowe o wadze ponad 350 g do 2000 g (Gabaryt A i B)
- zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
- zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii,
- polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
- polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
- polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
c) paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B)
- zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
- priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
- ze zwrotnym poświadczeniem odbioru
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości, największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.
3). Wykonawca zobowiązany jest - dla przesyłek rejestrowanych wskazanych przez Zamawiającego do potwierdzenia ich nadania, w placówce operatora publicznego w dniu przyjęcia przesyłki od ZAMAWIAJĄCEGO / Płatnika. Fakt nadania tych przesyłek w określonym dniu wymaga potwierdzenia wydanego przez placówkę operatora publicznego, które zgodnie z przepisem art. 45 Prawa pocztowego ma moc dokumentu urzędowego.
4. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczania wszystkich przesyłek określonych w załączniku nr 1 do umowy do siedziby Urzędu Miejskiego w Zakliczynie we wszystkie dni robocze w godzinach rannych do godz. 10.00 i odbierania przesyłek we wszystkie dni robocze w godzinach 13.30 - 14.30 z wyjątkiem piątku, kiedy to odbiór przesyłek musi nastąpić pomiędzy godz. 13.00 a 14.00. W przypadku, gdy placówka WYKONAWCY upoważniona do przyjmowania i wydawania przesyłek ma siedzibę w Zakliczynie strony niniejszej umowy mogą ustalić inny niż określony w ust. 1 sposób dostarczania i odbioru przesyłek. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego/Płatnika.
5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określeniem rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, za zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) zawierającej pełną nazwę i adres PŁATNIKA.
6. Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania WYKONAWCY przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie przekazania danej partii przesyłek z rozgraniczeniem przesyłek na:
a) wymagającego potwierdzenia nadania w placówce operatora publicznego, o których mowa w pkt. 4,
b) pozostałe przesyłki,
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategoriach wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla WYKONAWCY w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla ZAMAWIAJĄCEGO potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego/Płatnika odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania.
8. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel WYKONAWCY pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie 7 dni dokona zawiadomienia powtórnego. Termin do odbioru przesyłki przez Adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest PŁATNIKOWI wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata.
9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeśli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
10. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w projekcie umowy - załącznik nr 5 do siwz.
11. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Nowy Sącz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dunajewskiego 10

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 27/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 70000,00

Cena wybranej oferty: 66457,76

Cena minimalna: 66457,76

Cena maksymalna: 66457,76

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi