257917 / 2010-09-20 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Organizacja wizyty studyjnej do Uteny i Liepaji w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej do Uteny i Liepaji w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację wizyty studyjnej Uteny (Litwa) i Liepaji (Łotwa) dla 40 uczestników.
1) Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdów z miejscowości Chełm do miejsc docelowych i z powrotem, własnymi lub będącymi w dyspozycji autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary muszą być wyposażone w sprawną instalację klimatyzacyjną. Wyjazd z w/w miejscowości musi odbyć się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w sposób umożliwiający dojazd do miejsca docelowego zgodnie z przyjętym planem wyjazdu; wyjazd powrotny w zgodnie z planem wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się procedurze sprawdzenia stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu, a kierowca musi uzyskać w wyniku w/w kontroli dopuszczenie pojazdu i kierowcy do przewozu osób i realizacji usługi.
2) Wykonawca musi posiadać wymagane właściwymi przepisami dokumenty m.in.
licencję przewoźnika oraz zobowiązany jest do:
a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym (zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu) oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
c) podstawienia autokaru nie starszego niż 5 lat, wyposażonego w sprawnie działającą klimatyzację, WC, DVD, barek, uchylne siedzenia. Autokar ma być prowadzony przez dwóch kierowców posiadających stosowne kwalifikacje i doświadczenie.
3) Zakwaterowanie:
Uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym lub hotelu). Wykonawca przed realizacją usługi winien przedstawić Zamawiającemu pełne informacje o ośrodku, w którym zamierza zakwaterować uczestników wyjazdu, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego.
4) Wymagania dotyczące pobytu:
Wykonawca musi zapewnić:
a) Realizację atrakcyjnego programu pozwalającego w pełni poznać walory turystyczne, potencjał jak również specyfikę regionalną miejscowości docelowych oraz ich okolic. Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę części turystycznej wyjazdu - licencjonowani przewodnicy oraz pilot-przewodnik.
b) Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 lub max. 5 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju lub nie mniej niż 1 natrysk na 9 uczestników wyjazdu. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika.
c) Ubezpieczenie
Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika.
Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu.
d) Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.
e) Wykonawca ponosi koszty biletów wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu do w/w obiektów.
f) Wykonawca powinien opracować i uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy program wyjazdu na 3 dni przed planowanym wyjazdem.
5) Wyżywienie:
Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, składający się z zupy i II dania oraz napoju, kolacja), zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257917

Data publikacji: 2010-09-20

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 63 i 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5652223, 5652073

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyty studyjnej do Uteny i Liepaji w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej do Uteny i Liepaji w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację wizyty studyjnej Uteny (Litwa) i Liepaji (Łotwa) dla 40 uczestników.
1) Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdów z miejscowości Chełm do miejsc docelowych i z powrotem, własnymi lub będącymi w dyspozycji autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary muszą być wyposażone w sprawną instalację klimatyzacyjną. Wyjazd z w/w miejscowości musi odbyć się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w sposób umożliwiający dojazd do miejsca docelowego zgodnie z przyjętym planem wyjazdu; wyjazd powrotny w zgodnie z planem wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się procedurze sprawdzenia stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu, a kierowca musi uzyskać w wyniku w/w kontroli dopuszczenie pojazdu i kierowcy do przewozu osób i realizacji usługi.
2) Wykonawca musi posiadać wymagane właściwymi przepisami dokumenty m.in.
licencję przewoźnika oraz zobowiązany jest do:
a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym (zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu) oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży,
c) podstawienia autokaru nie starszego niż 5 lat, wyposażonego w sprawnie działającą klimatyzację, WC, DVD, barek, uchylne siedzenia. Autokar ma być prowadzony przez dwóch kierowców posiadających stosowne kwalifikacje i doświadczenie.
3) Zakwaterowanie:
Uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym lub hotelu). Wykonawca przed realizacją usługi winien przedstawić Zamawiającemu pełne informacje o ośrodku, w którym zamierza zakwaterować uczestników wyjazdu, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego.
4) Wymagania dotyczące pobytu:
Wykonawca musi zapewnić:
a) Realizację atrakcyjnego programu pozwalającego w pełni poznać walory turystyczne, potencjał jak również specyfikę regionalną miejscowości docelowych oraz ich okolic. Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę części turystycznej wyjazdu - licencjonowani przewodnicy oraz pilot-przewodnik.
b) Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 lub max. 5 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju lub nie mniej niż 1 natrysk na 9 uczestników wyjazdu. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika.
c) Ubezpieczenie
Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika.
Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu.
d) Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.
e) Wykonawca ponosi koszty biletów wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu do w/w obiektów.
f) Wykonawca powinien opracować i uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy program wyjazdu na 3 dni przed planowanym wyjazdem.
5) Wyżywienie:
Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, składający się z zupy i II dania oraz napoju, kolacja), zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do przewozu osób. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a)oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
b) licencji na przewóz osób.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia , w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej jedną usługę podobną do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 15 000,00 zł. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie
a)oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
b) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej jedną usługę podobną do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 15 000,00 zł. Do każdej usługi umieszczonej w wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje w zawodzie pilota wycieczek. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
b)wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji - zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ). Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej jedną osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje w zawodzie pilota wycieczek.
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych ich wprowadzenia:
1/ zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług Zamawiający zmieni umowę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi