246232 / 2008-11-17 - Administracja rządowa terenowa / Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni (Gdynia)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 246232
Data publikacji: 2008-11-17
Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
Ulica: ul. Chrzanowskiego 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-338
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: (058) 620-69-11 w 219
Numer faxu: (058) 620 67 43
Adres strony internetowej: www.umgdy.gov.pl
Regon: 00014500001111
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NADZÓR AUTORSKI NAD MODUŁAMI SYSTEMU BAZ DANYCH
DLA WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego nad modułami systemu baz danych dla Wydziału Dokumentów Marynarskich (WDM), Inspektoratu Bezpieczeństwa Żeglugi (IBŻ), Komisji Egzaminacyjnej (KE), Oddziału Ewidencji Majątku (EM) oraz Wydziału Informatyki i Elektroniki (WI).
W ramach nadzoru Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. Pełnienia nadzoru autorskiego nad modułami systemu baz danych dla WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI, zwanych dalej Systemem.
1.2. Przeprowadzania aktualizacji oprogramowania odnośnie zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych oraz drobnych modernizacji w zakresie oprogramowania np.: zmiany w szacie graficznej dokumentów, uzupełnienie opisów na dokumentach, dokonywanie zmian we wzorach dokumentów (w porozumieniu i po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym). Poprzez drobne modernizacje rozumie się prace, których pracochłonność nie przekracza 32 osobogodziny na miesiąc.
2. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się:
2.1. do szkolenia dodatkowych osób w Systemie dla WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI, maksymalnie 8 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego, po uprzedniej akceptacji ze strony Oddziału Informatyki Urzędu Morskiego w Gdyni. Zestawienie godzin wykorzystanych na szkolenia będzie uwzględnione w przedstawionym raporcie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, z podaniem zakresów tematycznego szkolenia oraz listy osób przeszkolonych. Niewykorzystane godziny z tytułu szkoleń, w ramach kwartalnych okresów rozliczeniowych będą, po akceptacji ze strony Oddziału Informatyki Urzędu Morskiego w Gdyni, przechodziły na konto godzin przeznaczonych na wykonywanie drobnych modernizacji powiększając odpowiednio pulę 32 osobogodzin wspomnianych w punkcie 1.2. Zestawienie tych godzin będzie również uwzględnione w w/w raporcie. Szkolenia powyżej limitu muszą być wcześniej zgłoszone do Oddziału Informatyki i po akceptacji ze strony Zamawiającego będą wykonywane na podstawie odrębnych umów.
2.2. do uzgadniania i akceptacji, wszelkich zmian i nowych funkcjonalności w oprogramowaniu wybranych modułów systemu baz danych dla WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI z Zamawiającym za pośrednictwem Oddziału Informatyki, z bezpośrednimi użytkownikami Systemu. Każda taka zmiana ma być zgłoszona w formie pisemnej, zaprezentowana na odrębnej wersji testowej do akceptacji ze strony Zamawiającego, upoważniającej do przeprowadzenia aktualizacji funkcjonalności oprogramowania systemów WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI.
2.3. do reakcji i realizacji zgłoszeń problemów w Systemach WDM, IBŻ, KE, EM oraz WI - zgłaszanych po uprzednim uzgodnieniu z Oddziałem Informatyki
3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania raz w miesiącu przeglądu, konserwacji oraz sprawdzania poprawności działania Systemu na serwerze oraz na stacjach roboczych w siedzibie Zamawiającego i przedkładania pisemnych raportów z prac Zamawiającemu. Konserwacja obejmuje takie czynności jak np.: przeglądanie logów systemowych, optymalizację bazy.
4. Raport z prac powinien być wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy
i będzie zawierał następujące informacje:
4.1. zestawienie zgłoszonych przez Zamawiającego błędów/problemów z podaniem kto zgłaszał ze strony Zamawiającego,
4.2. harmonogram realizacji dla poszczególnych błędów/problemów,
4.3. ewentualne opóźnienia w realizacji poszczególnych zgłoszeń z podaniem przyczyn,
4.4. wykaz czynności wykonanych w danym miesiącu przez pracowników Wykonawcy wraz z podaniem ilości godzin konsultacji telefonicznych,
4.5. zestawienie godzinowe pracy pracowników Wykonawcy, przeprowadzonych szkoleń, listy przeszkolonych osób,
4.6. propozycje działań dla Wykonawcy wynikające z przeprowadzonych prac,
4.7. propozycje działań dla Zamawiającego wynikające z przeprowadzonych prac,
4.8. Notatki służbowe z wykonywanych prac przez pracowników firmy AWEK będą parafowane przez pracownika, u którego prace były wykonywane oraz pracownika Oddziału Informatyki,
4.9. Liczba osobogodzin w ramach umowy wykorzystana, pozostała do wykorzystania, zwiększona z tytułu nie przeprowadzonych szkoleń (rozliczenie kwartalne).
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania nadzoru autorskiego dla prac administracyjnych zgodnie z wykazem podanym w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania procedury backupów danych Systemów na zainstalowanym na serwerze streamerze oraz dokonywania próbnego odtwarzania bazy z wszystkich Systemów (test poprawności bezpieczeństwa)
i dołączenia w miesięcznym raporcie informacji o wynikach tych prac (nie rzadziej niż raz na pół roku). Procedura powinna być gotowa przed pierwszym próbnym odtworzeniem bazy z wszystkich systemów. Terminy próbnego odtwarzania bazy
z wszystkich Systemów ustala się na dni: 15.XII.2008r., 15.VI i 15.XII.2009r.
7. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania maksymalnej sprawności Systemu,
a w przypadku koniecznym (awaria Systemu lub fizyczne uszkodzenia serwera) do naprawy serwera, przeinstalowania całości oprogramowania i przywrócenia poprzedniego stanu Systemu oraz do zapewnienia 2-godzinnej reakcji na zgłoszone usterki i awarie.
8. Zakupu niezbędnych podzespołów do usunięcia awarii dokona Zamawiający, po przedstawieniu przez Wykonawcę listy uszkodzonych elementów i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego.
Szacunkowa wartość zamówienia: 293886.00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Data udzielenie zamówienia: 03/11/2008
Liczba ofert: 1
Nazwa wykonawcy: AWEK Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wita Stwosza 40
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-312
ID województwa: 10
Województwo / kraj: pomorskie
Cena wybranej oferty: 293 886,00
Cena minimalna: 293 886,00
Cena maksymalna: 293 886,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
722610002 (Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania)