289772 / 2012-08-07 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

ZP-2380-302-65/2012 Dostawa materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych materiałów wymienionych w załączniku nr 3 do ogłoszenia - wykaz materiałów oraz załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularz cenowy do ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
3. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanych materiałów. Ilości materiałów zakupywanych w ramach opcji będą wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia a ceną brutto uzyskaną podczas licytacji
4. Cena jednostkowa materiałów zakupywanych w ramach opcji będzie taka jak cena materiałów wskazana w załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularzu cenowym po przeprowadzonej licytacji elektronicznej. Ponadto materiał zakupywany w ramach opcji musi być tego samego symbolu tego samego producenta, co wskazany w załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularzu cenowym.
5. Dostawa materiałów zakupywanych w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia.
6. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. J. Lompy 19 Wydział Teleinformatyki.
7. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w wykazie asortymentu stanowiącym załączniku nr 3 do ogłoszenia.
8. Zamawiający wymaga aby materiały były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, dobrej jakości, gatunku I oraz spełniały normy branżowe.
9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na wszystkie materiały udzielił 12 miesięcy gwarancji liczonej od dnia przyjęcia dostawy za wyjątkiem sytuacji, gdy gwarancja na dany materiał udzielana przez producenta jest wyższa niż 12 miesięcy, wówczas będzie obowiązywała gwarancja w okresie udzielonym przez producenta danego materiału.
10. Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia odbyła się jednorazowo w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 wliczając w to czas wniesienia materiałów.
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił we własnym zakresie rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia Wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
13. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest złożenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia jaki zakres przedmiotu zamówienia (rzeczowo - finansowy) będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289772

Data publikacji: 2012-08-07

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-2380-302-65/2012 Dostawa materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych materiałów wymienionych w załączniku nr 3 do ogłoszenia - wykaz materiałów oraz załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularz cenowy do ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
3. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanych materiałów. Ilości materiałów zakupywanych w ramach opcji będą wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia a ceną brutto uzyskaną podczas licytacji
4. Cena jednostkowa materiałów zakupywanych w ramach opcji będzie taka jak cena materiałów wskazana w załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularzu cenowym po przeprowadzonej licytacji elektronicznej. Ponadto materiał zakupywany w ramach opcji musi być tego samego symbolu tego samego producenta, co wskazany w załączniku nr 6 do ogłoszenia - formularzu cenowym.
5. Dostawa materiałów zakupywanych w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia.
6. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. J. Lompy 19 Wydział Teleinformatyki.
7. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w wykazie asortymentu stanowiącym załączniku nr 3 do ogłoszenia.
8. Zamawiający wymaga aby materiały były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, dobrej jakości, gatunku I oraz spełniały normy branżowe.
9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na wszystkie materiały udzielił 12 miesięcy gwarancji liczonej od dnia przyjęcia dostawy za wyjątkiem sytuacji, gdy gwarancja na dany materiał udzielana przez producenta jest wyższa niż 12 miesięcy, wówczas będzie obowiązywała gwarancja w okresie udzielonym przez producenta danego materiału.
10. Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia odbyła się jednorazowo w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 wliczając w to czas wniesienia materiałów.
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił we własnym zakresie rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia Wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
13. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest złożenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia jaki zakres przedmiotu zamówienia (rzeczowo - finansowy) będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wpłaty wadium w wysokości 3 500,00 złotych, które Wykonawca zobowiązany jest wnieść w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak niżej:
1. Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Narodowy Bank Polski O/O Katowice 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 Konto Zamawiającego jest kontem nieoprocentowanym. Zaleca się umieszczenie dopisku wadium dot. ZP-2380-302-65/2012
Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. do dnia 16.08.2012 r. do godziny 13.00
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 16.08.2012 r., o godzinie 13.00 znajdzie się na koncie Zamawiającego.
3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy złożyć (oryginał) w siedzibie Zamawiającego tj. KWP w Katowicach ul. J. Lompy 19, pokój 504 kasa - V piętro blik C najpóźniej w dniu 16.08.2012 r. do godziny 13.00
Kasa jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 11.00 - 13.00
Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres od złożenia wniosku do dnia przeprowadzenia licytacji i nie może zawierać ograniczeń sprzecznych z ustawą PZP a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art 46 ust 4a i ust 5 ustawy PZP
Kserokopię gwarancji należy dołączyć do wniosku. Brak dokumentu we wniosku nie spowoduje odrzucenia wniosku.
4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym
a) w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania,
b) w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał wniosek przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Zgodnie z art.46 ust 4 a Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Uwaga: W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw odpowiadającym dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia:
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedstawi wykaz co najmniej jednej wykonanej a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych - wykonanej bądź wykonywanej dostawy na materiały elektryczne lub/i teletechniczne lub/i światłowodowe lub/i instalacyjne na kwotę co najmniej 80 000,00 złotych netto (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub zrealizowaną bądź realizowaną sukcesywnie w ramach jednej umowy)
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP.
3. Każda dostawa zostanie uznana jeżeli została wykonana, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych wykonana bądź wykonywana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz zgodny z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia winien zawierać opis przedmiotu dostawy, wartość dostawy, daty wykonania oraz odbiorców. Dostawy mają być potwierdzone dokumentami, iż zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencjami)
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje sam doświadczeniem, i przy spełnianiu warunku powołuje się na doświadczenie innego podmiotu/ów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymagane jest pisemne zobowiązanie innego podmiotu/ów do udostępnienia doświadczenia do wykonania zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca przewiduje powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie na Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy.
2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.
3. Oświadczenia wskazane w pkt. III.3.2 ppkt. 4 ogłoszenia.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy wypełni Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz Formularz cenowy - załącznik nr 6 do ogłoszenia stanowiącym potwierdzenie wyliczenia ceny oferty wylicytowanej dostawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 10 minut od ostatniego postąpienia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. Licytacja elektroniczna na: Dostawę materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych będzie licytacją jednoetapową.
2. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej.
3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.
5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.
6. Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący całość dostaw przewidzianych w załączniku nr 3 do ogłoszenia - Wykaz asortymentu oraz wszystkie koszty z tym związane. Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby możliwe było przygotowanie przez Wykonawcę formularza cenowego w oparciu o załącznik nr 6 do ogłoszenia.
7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia.
9. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
10. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za całość zamówienia i koszty związane z realizacją zamówienia w wysokości 150 000,00 PLN
11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
12. W przypadku podania w trakcie licytacji ceny, której nie da się sporządzić formularza cenowego - załącznik nr 6 do ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest prawidłowego przygotowania formularza cenowego i przeliczenia ceny, przy czym wartość ceny ofertowej wpisanej w Formularzu ofertowym oraz wyliczonej na podstawie formularza cenowego nie może przekroczyć ceny wylicytowanej w trakcie licytacji elektronicznej

Data składania wniosków: 16/08/2012

Godzina składania wniosków: 13:00

Miejsce składania wniosków:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 pokój 735.

Termin otwarcia licytacji:
5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, godz. 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
Szczegółowe warunki umowy zawarte są w załączonym wzorze umowy w załączniku nr 2 do ogłoszenia

Informacje dodatkowe:
I. CENA:
1. Wykonawca, który wygra licytację, przed zawarciem umowy wypełni Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz formularz cenowy - załącznik nr 6 do ogłoszenia dostępne na stronie www.slaska.policja.gov.pl,
2. Wyliczenie ceny ofertowej Wykonawca przygotowuje na formularzu ofertowym - załącznik nr 6 do głoszenia. Cenę oferty stanowi suma cen materiałów elektrycznych, materiałów teletechnicznych, materiałów światłowodowych, materiałów instalacyjnych, które należy wyliczyć wg opisów w tabelach (ceny jednostkowe brutto za sztukę metr lub opakowanie - kolumny 5 -wymnożone przez ilości materiałów - kolumny nr 4 i zsumowanie wszystkich pozycji - kolumny nr 6)
3. Przygotowany formularz cenowy będzie stanowił załącznik do Formularza ofertowego jako potwierdzenie wyliczenia ceny oferty wylicytowanej dostawy.
II. PRZEKAZANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI:
1. Wniosek ma być złożony w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie (kopertach) - za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Wykonawca.
2. Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona: ZP-2380-302-65/2012 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na Dostawę materiałów elektrycznych, teletechnicznych, światłowodowych, instalacyjnych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych
Adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 pokój 735 Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem wniosków
3. Ponadto koperta winna spełniać warunek uniemożliwiający odczytanie jej zawartości i oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy z uwagi na pkt. 4
4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie wnioski otrzymane po terminie składania zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie ostatecznego terminu składania wniosków.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW:
1. Wykonawca składa: wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg. wzoru załącznika nr 5 do ogłoszenia oraz dokumenty i załączniki wskazane w Sekcji III.4 ogłoszenia
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszystkie załączniki w tym dokumenty i oświadczenia, mają być w całości sporządzone w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania lub komputerze (w sposób czytelny) oraz podpisany w sposób określony pkt. 3 przez osoby uprawnione (podpisujące wniosek). Osoba uprawniona to osoba, która jest wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub działająca z jej upoważnienia.
3. Wszystkie dokumenty w złożonym wniosku muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Uwaga: Przez podpis czytelny Zamawiający rozumie podpis odręczny, zawierający imię i nazwisko pozwalający na identyfikację osoby, która go złożyła.
4. W przypadku podpisywania wniosku przez osobę nie wymienioną w aktualnym odpisie z właściwego rejestru, niezbędne jest dołączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwa dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy w formie oryginału lub jego poświadczonej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy PZP wynika obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa w formie oryginału lub jego poświadczonej notarialnie kopii w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do wniosku.
6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek (osobę uprawnioną).
7. Wszelkie dokumenty składane na papierze światłoczułym uznane zostaną za nieważne.
8. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są jawne od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu art. 96 ust 3. Nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację wykonawcy podczas licytacji (login) aż do momentu jej zamknięcia oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
9. Jeżeli Wykonawca chce zastrzec strony we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wówczas składa je w dodatkowej zabezpieczonej kopercie, z opisem INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA.
10. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu, sam lub jako Partner Konsorcjum firm.
IV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO LICYTACJI W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz formularz cenowy stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia dostępne na stronie www.bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
2. Błędne wypełnienie formularza ofertowego lub formularza cenowego, będzie skutkowało wezwaniem Wykonawcy do przedłożenia prawidłowego formularza ofertowego lub formularza cenowego a w przypadku odmowy jego poprawienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i będzie miał zastosowanie art. 94 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Umowa zawarta z Wykonawcą będzie realizowana w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym
4. W przypadku wygrania licytacji przez Wykonawcę będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedłożenia uchwały wspólników lub odpisu umowy spółki wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W przypadku wygrania licytacji przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców, czyli zawierać postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.:
- upoważniać jednego z członków konsorcjum - Lidera - jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową;
- stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia;
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego;
- być zawarta w formie pisemnej
- określać zakres rzeczowo-finansowy każdego z członków konsorcjum
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie do momentu otwarcia licytacji.
2. Oświadczenia, pisma, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone przez Wykonawcę w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie - doręczone osobiście lub pocztą pod adres: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 (art. 27 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
UWAGA: Zamawiający nie uzna za skuteczne przekazanie w wyznaczonym terminie, uzupełnienia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o brakujące dokumenty w przypadku przekazania tych dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną lub faksową. Uzupełniane dokumenty muszą zostać przekazane w formie papierowej (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze wskazaniem na wezwaniu do uzupełnienia).
3. Zamawiający przekazuje wszelkie pisma drogą faksową lub pocztą elektroniczną zgodnie z punktem 4 oraz niezwłocznie potwierdza pocztą. Terminy wyznaczone przez Zamawiającego na dokonanie poszczególnych czynności przez Wykonawcę liczone są od dnia przekazania pisma drogą faksową lub pocztą elektroniczną zgodnie z pkt. 4.
4. Wykonawcy zobowiązani są do wskazania we wniosku o dopuszczenie do postępowania stanowiącym załącznik nr 8 do ogłoszenia numeru telefonu oraz numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy wszelkie pisma przekazywane w ramach postępowania. Wykonawca wybiera faks albo pocztę elektroniczną według własnego uznania. W przypadku wpisania przez Wykonawcę zarówno numeru faksu jak i adresu poczty elektronicznej Zamawiający będzie przesyłał zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną.
5. W przypadku wyboru przez Wykonawcę poczty elektronicznej Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za odbieranie przesyłanej poczty. W przypadku zaniechania odebrania przesłanej poczty Wykonawca ponosi wszelkie wynikające z tego skutki. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przesyłanego pisma drogą elektroniczną.
6. W przypadku wyboru przez Wykonawcę jako drogi otrzymywania pism nadawanych przez Zamawiającego drogą faksową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprawdzenie kompletności i czytelności otrzymania przesłanego pisma. Brak kompletności lub czytelności Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu telefonicznie na nr 32 200 20 50. Za dowód skutecznego przesłania pisma do Wykonawcy drogą faksową Zamawiający uznaje potwierdzenie przesłania faksowego OK na numer podany przez Wykonawcę na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykazany na potwierdzeniu faksowym. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przekazywanego pisma drogą faksową.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w przypadku zmiany numeru telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający ma przesyłać pisma. W przypadku nie dokonania powiadomienia Zamawiającego, przesłanie pisma na numer faksu lub adres poczty elektronicznej wskazany na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej uważa się za skutecznie dokonane.
8. Zaproszenia do udziału w licytacji zostaną przekazane Wykonawcom zgodnie z wybraną drogą porozumiewania się (faksem lub pocztą elektroniczną) i potwierdzone pocztą.
9. Przesyłanie wszelkich oświadczeń, pism, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową lub drogą elektroniczną do Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych może odbywać się tylko w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7.30-15.30 na numer 032 200 20 60 lub adres e-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl.
UWAGA: W przypadku przesłania dokumentu po godzinie 15.30 w dniu roboczym spowoduje, iż zostanie on zarejestrowany u Zamawiającego jako złożony w następnym dniu roboczym. W przypadku przesłania dokumentu w dniu wolnym od pracy zostanie on zarejestrowany u Zamawiającego jako złożony w pierwszym następującym po nim dniu roboczym.
10. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Beata Broniszewska. faksu 032 200 20 60 lub pocztą elektroniczną na adres zamowienia@ka.policja.gov.pl. Wyjaśnienia nie będą udzielane telefonicznie.
11. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w zakładce moje wiadomości
VI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługuje odwołanie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia
- odrzucenia oferty odwołującego
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
9. Na czynności na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
453153001 (Instalacje zasilania elektrycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
312241003 (Wtyki i gniazda)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
324220007 (Elementy składowe sieci)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
325000008 (Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne)

Podobne przetargi