249482 / 2009-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Tczewskiego (Tczew)

Zgodny z tonerem 44318606 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 252.15 PLN

Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem dla potrzeb Zamawiającego, które obejmuje:
2.1.1. dostosowanie posiadanego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla potrzeb Zamawiającego. Dostosowanie musi być poprzedzone audytem przedwdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego. Audyt powinien być zakończony protokołem.
2.1.2. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz moduł transakcyjny do komunikacji z Internetem musi charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w wymaganiach funkcjonalnych stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.
2.1.3. wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy. Wdrożenie obejmuje dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania oraz instalacja w siedzibie Zamawiającego, minimum dwutygodniowy okres szkoleń, następnie jednomiesięczny okres wdrożenia testowego wykonywany przez pracowników Urzędu w konsultacji z Wykonawcą, a po nim po wyczyszczeniu bazy, dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik wykonawcy przebywać będzie w Urzędzie w dniach poniedziałek - piątek w godz. 7:30-15:30. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy.
2.1.4. dostarczenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
2.1.5. wdrożenie minimum 20 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 20 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji poprzez Internet,
2.1.6. udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z możliwością zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii pierwszego. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesną pracę 90 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej).
2.1.7. dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania systemu EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje muszą być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo,
2.1.8. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy (minimum 56 godzin przygotowania). Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia.
2.1.9. dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników i administratorów,
2.1.10. udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodny z opisem sprzętu i charakteryzujący się, co najmniej minimalnymi parametrami technicznymi określającymi wymagania na sprzęt komputerowy dla systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (stanowiącymi załącznik nr 5 do SIWZ).
2.1.11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249482

Data publikacji: 2009-07-22

Nazwa: Zarząd Powiatu Tczewskiego

Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0585313060 w. 136

Adres strony internetowej: www.starostwo.tczew.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem dla potrzeb Zamawiającego, które obejmuje:
2.1.1. dostosowanie posiadanego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla potrzeb Zamawiającego. Dostosowanie musi być poprzedzone audytem przedwdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego. Audyt powinien być zakończony protokołem.
2.1.2. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz moduł transakcyjny do komunikacji z Internetem musi charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w wymaganiach funkcjonalnych stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ.
2.1.3. wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy. Wdrożenie obejmuje dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania oraz instalacja w siedzibie Zamawiającego, minimum dwutygodniowy okres szkoleń, następnie jednomiesięczny okres wdrożenia testowego wykonywany przez pracowników Urzędu w konsultacji z Wykonawcą, a po nim po wyczyszczeniu bazy, dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik wykonawcy przebywać będzie w Urzędzie w dniach poniedziałek - piątek w godz. 7:30-15:30. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy.
2.1.4. dostarczenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
2.1.5. wdrożenie minimum 20 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 20 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji poprzez Internet,
2.1.6. udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z możliwością zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii pierwszego. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesną pracę 90 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej).
2.1.7. dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania systemu EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje muszą być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo,
2.1.8. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy (minimum 56 godzin przygotowania). Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia.
2.1.9. dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników i administratorów,
2.1.10. udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodny z opisem sprzętu i charakteryzujący się, co najmniej minimalnymi parametrami technicznymi określającymi wymagania na sprzęt komputerowy dla systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (stanowiącymi załącznik nr 5 do SIWZ).
2.1.11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej.

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 7

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych).

opis_war:
4.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
4.2.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.1 ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1.
4.2.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.2 wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w starostwach powiatowych lub 5 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w innych jednostkach administracji samorządowej lub rządowej albo, jeżeli Wykonawca wykona 1 wdrożenie w starostwie to musi wykazać minimum 3 wdrożenia w innych jednostkach, a jeżeli wykona 2 wdrożenia w starostwie to musi wykazać minimum 2 wdrożenia w innych jednostkach; odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie niższej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąttysięcyzłotych) brutto każda.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.2.
4.2.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.3 ocena spełnienia warunku szczegółowego nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.3
4.2.4 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1

inf_osw:
5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 i 4.2.4 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz że nie podlega wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy (załącznik nr 1A). Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5.1.2 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (załącznik nr 1A). Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w starostwach powiatowych lub 5 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w innych jednostkach administracji samorządowej lub rządowej albo, jeżeli Wykonawca wykona 1 wdrożenie w starostwie to musi wykazać minimum 3 wdrożenia w innych jednostkach, a jeżeli wykona 2 wdrożenia w starostwie to musi wykazać minimum 2 wdrożenia w innych jednostkach; odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie niższej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, sporządzony według wzoru (załącznik nr 1B do SIWZ);
- dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że zrealizowane usługi wykazane w załączniku nr 1B zostały wykonane należycie.
5.1.3 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 1A).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Cena za opiekę autorską

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, przy ul. J. Dąbrowskiego 18, w pok. nr 36

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110 ulica J. DĄBROWSKIEGO 18 w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 18

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi