129588 / 2014-04-15 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Oryginalna grzałka 115R00036 marki Xerox

Cena: 719.81 PLN

Usługę kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji podsumowującej realizację projektu pilotażowego Partnerstwo dla pracy - dla 150 osób

Opis zamówienia

Zapewnienie kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji dla 150 osób, która poświęcona będzie podsumowaniu projektu pilotażowego Partnerstwo dla pracy, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, noclegu, transportu, materiałów konferencyjnych i koordynacji konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129588

Data publikacji: 2014-04-15

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji podsumowującej realizację projektu pilotażowego Partnerstwo dla pracy - dla 150 osób

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji dla 150 osób, która poświęcona będzie podsumowaniu projektu pilotażowego Partnerstwo dla pracy, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, noclegu, transportu, materiałów konferencyjnych i koordynacji konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i wykonał co najmniej 5 usług w zakresie kompleksowej (noclegi, catering, transport) organizacji konferencji - zgodne z przedmiotem zamówienia (każda o wartości minimum 40.000,00 zł i dla ponad 100 osób) z podaniem przedmiotu usługi, liczby uczestników, daty realizacji konferencji, wartości usługi oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi wykaz zorganizowanych i wykonanych co najmniej 5 usług w zakresie kompleksowej (noclegi, catering, transport) organizacji konferencji - Załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
sala konferencyjna - lokalizacja w rejonie m. st. Warszawa w promieniu 30-40 km (z wyłączeniem terenu m. st. Warszawy), umożliwiająca sprawny dojazd komunikacją autobusową/kolejową oraz samochodową, standard obiektu powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn - znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych.
Wykonawca zapewni salę konferencyjną o parametrach : co najmniej 220 m2, dla 150 uczestników, ustawienie stolików teatralne, znajdująca się w tym samym budynku, w którym będą posiłki i noclegi dla uczestników, sala klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego, stół prezydialny nakryty tkaniną, z miejscami do siedzenia dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca sali, z wodą mineralną i szklankami; stół przybrany kompozycją ze świeżych kwiatów, nagłośnienie - trzy mikrofony mobilne, nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali, projektor multimedialny podwieszony pod sufitem, ekran o min. wymiarach 2 m x 4 m, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym oraz laptop połączony z projektorem, umożliwiający wyświetlanie prezentacji, w pierwszym dniu konferencji Wykonawca zapewni na sali dodatkowo miejsce do zorganizowania panelu dyskusyjnego, tzn. przygotuje 12 foteli dla uczestników panelu, ustawionych frontem do pozostałych uczestników konferencji, w odległości umożliwiającej przechodzenie moderatorów, aranżacja miejsca dla panelistów powinna odbyć się najpóźniej podczas przerwy kawowej; po zakończeniu pierwszego dnia konferencji fotele należy usunąć z sali, ponadto Wykonawca zapewni: stół recepcyjny oraz krzesła dla 3 osób przed salą, umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych, oznakowanie sali oraz drogi do sali wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, obsługę techniczną podczas konferencji. (zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia)
Załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: A

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Podobne przetargi