77238 / 2009-03-25 - Inny: Administracja publiczna / Krajowe Biuro Wyborcze - Delegatura w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny bęben 42918105 Żółty marki Oki

Cena: 885.60 PLN

Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w wyborach w 2009 r.

Opis zamówienia

Skład i druk kart do głosowania dla okręgów wyborczych nr 4 i nr 5 w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r., pakowanie, oznaczenie paczek, dostarczenie we wskazane miejsca.
1) Nakład:
a)nakład szacunkowy: 4.110.000 szt. w tym; okręg nr 4 -2.107.000 szt.,
okręg nr 5 - 2.003.000 szt.
b)format: A-2
c)druk w czarnym kolorze, jednostronny,
d)papier offsetowy koloru białego o gramaturze 80 gsm
2) przygotowanie kart do głosowania do dystrybucji:
a)Wykonawca zapakuje karty do głosowania w pakiety dla ok. 3.150 obwodów głosowania - oddzielnie dla okręgu wyborczego nr 4 (1.328 obwodów) i oddzielnie dla okręgu nr 5 (1.822 obwodów), ze wskazaną przez zamawiającego liczbą kart dla każdego obwodu, oraz utworzy wydzielone zbiory paczek dla ok. 330 jednostek terytorialnych (gmin-dzielnic).
b)karty dla obwodów głosowania zagranicą zostaną zapakowane i oznakowane wg osobnego rozdzielnika.
c) pakiety dla poszczególnych obwodów zawierać będą karty w ilości od 500 do 2.900 szt. (z zaokrągleniem do 10 szt.) z wyjątkiem kilkudziesięciu obwodów zamkniętych, gdzie ilość kart może być mniejsza.
d)każda paczka z kartami do głosowania musi być zapakowana w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu.
3) paczki z kartami zostaną dostarczone przez wykonawcę do wskazanych przez zamawiającego miejsc zbiorczego odbioru.
- Okręg Nr 4:
a.18 dzielnic (ok. 842 obwody) w m.st. Warszawa
b.56 gmin w 8 powiatach (około warszawskich) tj.:
- 7 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie warszawskim zachodnim
- 12 gmin, ok. 115 obwodów - w powiecie wołomińskim
- 6 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie grodziskim
- 5 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie legionowskim
- 6 gmin, ok. 45 obwodów - w powiecie nowodworskim
- 8 gmin, ok. 70 obwodów - w powiecie otwockim
- 6 gmin, ok. 80 obwodów - w powiecie piaseczyńskim
- 6 gmin, ok. 70 obwodów - w powiecie pruszkowskim.
- Okręg Nr 5:
Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w województwie mazowieckim:
a) Ciechanów - zbiory dla 44 gmin - ok. 238 obwodów
b) Ostrołęka - zbiory dla 45 gmin - ok. 337 obwodów,
c) Płock - zbiory dla 37 gmin - ok. 308 obwodów,
d) Radom - zbiory dla 61 gmin - ok. 512 obwodów,
e) Siedlce - zbiory dla 64 gmin - ok. 427 obwodów.
4) w dniu 7 czerwca 2009 r. w godz. 7oo-13oo wykonawca zorganizuje dyżur w drukarni celem ewentualnego, pilnego dodruku kart do głosowania w ilości nie przekraczającej 20% wykonanego nakładu. Wykonawca dostarczy wydrukowane karty - we wskazane miejsca - w ciągu 5 godzin od zgłoszenia dodatkowego druku.
5) Wykonawca wykona druk kart w okresie nie dłuższym niż 9 dni kalendarzowych od otrzymania ostatecznych wzorów kart do głosowania i dostarczy paczki z kartami dla okręgu nr 5 we wskazane miejsca, nie później niż do godz. 15oo w dniu 1 czerwca 2009 r. Karty dla okręgu nr 4 zostaną dostarczone we wskazane miejsca w dniach: 1, 2, 3 czerwca 2009 r.
6) Zamówienie z zakresie składu, druku i pakowania kart nie może być powierzone do wykonania podwykonawcy.
7) Wykonawca obowiązany jest wykonać druk wszystkich kart w jednej drukarni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77238

Data publikacji: 2009-03-25

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze - Delegatura w Warszawie

Ulica: pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6956678, 6956137, 6956057

Numer faxu: 022 6956697, 6201313

Regon: 01030030300028

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w wyborach w 2009 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Skład i druk kart do głosowania dla okręgów wyborczych nr 4 i nr 5 w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r., pakowanie, oznaczenie paczek, dostarczenie we wskazane miejsca.
1) Nakład:
a)nakład szacunkowy: 4.110.000 szt. w tym; okręg nr 4 -2.107.000 szt.,
okręg nr 5 - 2.003.000 szt.
b)format: A-2
c)druk w czarnym kolorze, jednostronny,
d)papier offsetowy koloru białego o gramaturze 80 gsm
2) przygotowanie kart do głosowania do dystrybucji:
a)Wykonawca zapakuje karty do głosowania w pakiety dla ok. 3.150 obwodów głosowania - oddzielnie dla okręgu wyborczego nr 4 (1.328 obwodów) i oddzielnie dla okręgu nr 5 (1.822 obwodów), ze wskazaną przez zamawiającego liczbą kart dla każdego obwodu, oraz utworzy wydzielone zbiory paczek dla ok. 330 jednostek terytorialnych (gmin-dzielnic).
b)karty dla obwodów głosowania zagranicą zostaną zapakowane i oznakowane wg osobnego rozdzielnika.
c) pakiety dla poszczególnych obwodów zawierać będą karty w ilości od 500 do 2.900 szt. (z zaokrągleniem do 10 szt.) z wyjątkiem kilkudziesięciu obwodów zamkniętych, gdzie ilość kart może być mniejsza.
d)każda paczka z kartami do głosowania musi być zapakowana w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu.
3) paczki z kartami zostaną dostarczone przez wykonawcę do wskazanych przez zamawiającego miejsc zbiorczego odbioru.
- Okręg Nr 4:
a.18 dzielnic (ok. 842 obwody) w m.st. Warszawa
b.56 gmin w 8 powiatach (około warszawskich) tj.:
- 7 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie warszawskim zachodnim
- 12 gmin, ok. 115 obwodów - w powiecie wołomińskim
- 6 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie grodziskim
- 5 gmin, ok. 50 obwodów - w powiecie legionowskim
- 6 gmin, ok. 45 obwodów - w powiecie nowodworskim
- 8 gmin, ok. 70 obwodów - w powiecie otwockim
- 6 gmin, ok. 80 obwodów - w powiecie piaseczyńskim
- 6 gmin, ok. 70 obwodów - w powiecie pruszkowskim.
- Okręg Nr 5:
Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w województwie mazowieckim:
a) Ciechanów - zbiory dla 44 gmin - ok. 238 obwodów
b) Ostrołęka - zbiory dla 45 gmin - ok. 337 obwodów,
c) Płock - zbiory dla 37 gmin - ok. 308 obwodów,
d) Radom - zbiory dla 61 gmin - ok. 512 obwodów,
e) Siedlce - zbiory dla 64 gmin - ok. 427 obwodów.
4) w dniu 7 czerwca 2009 r. w godz. 7oo-13oo wykonawca zorganizuje dyżur w drukarni celem ewentualnego, pilnego dodruku kart do głosowania w ilości nie przekraczającej 20% wykonanego nakładu. Wykonawca dostarczy wydrukowane karty - we wskazane miejsca - w ciągu 5 godzin od zgłoszenia dodatkowego druku.
5) Wykonawca wykona druk kart w okresie nie dłuższym niż 9 dni kalendarzowych od otrzymania ostatecznych wzorów kart do głosowania i dostarczy paczki z kartami dla okręgu nr 5 we wskazane miejsca, nie później niż do godz. 15oo w dniu 1 czerwca 2009 r. Karty dla okręgu nr 4 zostaną dostarczone we wskazane miejsca w dniach: 1, 2, 3 czerwca 2009 r.
6) Zamówienie z zakresie składu, druku i pakowania kart nie może być powierzone do wykonania podwykonawcy.
7) Wykonawca obowiązany jest wykonać druk wszystkich kart w jednej drukarni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/05/2009

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: - nie podlega wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Pzp, - spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp, - spełnia niżej wymienione warunki szczegółowe: w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszego postępowania (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) należycie zrealizował minimum jedną usługę związaną z drukiem dokumentów specjalnego przeznaczenia (np. druk kart do głosowania w wyborach powszechnych) - w nakładzie jednostkowym co najmniej 1.000.000 egz. - u którego proces produkcji (druku) jest w pełni monitorowany i zabezpieczony pod względem rozliczenia nakładu podstawowego i nadkompletów. Ocenę łączną wniosku stanowi suma punktów uzyskanych w trakcie badania wniosku przez Zamawiającego w nw sposób: za wykonanie jednej usługi o której mowa wyżej Wykonawca otrzyma 1 punkt, za większą liczbę usług Wykonawca otrzyma 2 punkty. Ocena spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, wg formuły spełnia - nie spełnia.

inf_osw:
I. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych powyżej, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony powyżej (w pkt 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym, że każdy z nich musi złożyć odrębne oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed datą wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług związanych z wykonaniem druku dokumentów specjalnego przeznaczenia. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę składającego wniosek. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 i z 2008 r. Nr 188, poz. 1155).
II. 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem należy złożyć w formie pisemnej i powinien zawierać: nazwy, adresy, numery telefonów, faksu, e-mail Wykonawcy - Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Do wniosku należy załączyć w formie pisemnej wymagane dokumenty, zaświadczenia, oświadczenia, pełnomocnictwa. Zalecane jest ponumerowanie zapisanych stron oraz zabezpieczenie przed zdekompletowaniem, poprzez spięcie lub zbindowanie wszystkich dokumentów.
3. Wniosek i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie oraz opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy.
4. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu. Na kopercie należy podać nazwę, adres Wykonawcy składającego wniosek i tytuł: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na usługę: WYKONANIE KART DO GŁOSOWANIA W WYBORACH DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO W 2009 r. dla okręgów wyborczych nr 4 i nr 5. Nie otwierać przed dniem 3 kwietnia 2009 r. godz. 12.00.
W niniejszym postępowaniu do wszystkich czynności Wykonawcy, w tym do korzystania ze środków ochrony prawnej, wymagana jest forma pisemna.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja zostanie przkazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Warszawie, Plac Bankowy 3/5 pok. 41, 00-950 Warszawa;
tel. 022 695 66 78, 022 695 61 37; fax 022 695 66 97, 022 620 13 13

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
system bezpieczeństwa drukarni, system monitoringu cyklu produkcyjnego, rozliczenia nakładu podstawowego i nadkompletów

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi