107827 / 2012-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Raszyn (Raszyn)

Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci
i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012

Opis zamówienia

Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są w górach polskich - jeden turnus.
Termin kolonii - sierpień 2012 r. (12 dni - do określenia przez Wykonawcę)
- wiek uczestników: 7 - 16 lat,
- przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra**,
- transport: 1 lub 2 autokary kl. LUX (50 uczestników plus kadra),
- ubezpieczenie NW uczestników i kadry,

Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu dzieci w górach::
Ubezpieczenie: NW uczestników i kadry.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kserokopii polisy ubezpieczeniowej nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem turnusu.
Jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki.
Węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu - 1 oczko max. na 5 osób.
Zapewnienie opieki medycznej.
Zapewnienie zaopatrzenia ambulatorium kolonijnego w podstawowe leki i środki opatrunkowe.
Zakwaterowanie 50 uczestników + 6 osobowa kadra w jednym budynku lub dwóch budynkach usytuowanych blisko siebie (w odległości do 100m), w pokojach maksymalnie 5- osobowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania przy realizacji zadania budynków szkolnych, internatów, burs zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne.
Ośrodek ogrodzony .
Na terenie ośrodka powinny znajdować się:
stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków,
świetlica,
boisko do siatkówki, piłki nożnej,
plac zabaw dla dzieci,
miejsce na ognisko.
Wykonawca zapewni korzystanie ze: sprzętu audiowizualnego, obiektów sportowych, sprzętu sportowego.
Wyposażenie pokoju: dla każdego kolonisty: tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa na ubrania, Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych.
Zapewnienie obsługi sprzątająco - porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych.
Zapewnienie transportu w obie strony (z Raszyna do miejsca zakwaterowania dzieci i z powrotem) przez Wykonawcę.
Zapewnienie transportu dla zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek:
- nie mniej niż 1 wycieczka w odległości od 30km,
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości od 5 do 7km
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości do 10 km.
Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) i ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem.
Zamawiający będzie realizował program profilaktyczny przez własną, zatrudnioną kadrę.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu od Kuratora Oświaty zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz.67 z późn. zm.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowego badania stanu technicznego autokarów nie wcześniej niż 3 dni przed wyjazdem i nie później niż w ostatnim dniu powszednim przed wyjazdem, potwierdzonego zaświadczeniem diagnostycznym wydanym przez stację kontroli pojazdów lub kopią protokołu kontroli pojazdu przeprowadzoną przez Komendę Powiatową Policji oraz przedłożenia zaświadczenia lub protokołu z badania technicznego autokaru Kierownikowi kolonii w dniu wyjazdu na kolonie.
* Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii.

UWAGA:
W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert może dokonać wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107827

Data publikacji: 2012-05-15

Nazwa: Gmina Raszyn

Ulica: ul. Szkolna 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7017770

Numer faxu: 022 7017778

Adres strony internetowej: www.raszyn.pl

Regon: 00054663800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci
i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są w górach polskich - jeden turnus.
Termin kolonii - sierpień 2012 r. (12 dni - do określenia przez Wykonawcę)
- wiek uczestników: 7 - 16 lat,
- przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra**,
- transport: 1 lub 2 autokary kl. LUX (50 uczestników plus kadra),
- ubezpieczenie NW uczestników i kadry,

Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu dzieci w górach::
Ubezpieczenie: NW uczestników i kadry.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kserokopii polisy ubezpieczeniowej nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem turnusu.
Jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki.
Węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu - 1 oczko max. na 5 osób.
Zapewnienie opieki medycznej.
Zapewnienie zaopatrzenia ambulatorium kolonijnego w podstawowe leki i środki opatrunkowe.
Zakwaterowanie 50 uczestników + 6 osobowa kadra w jednym budynku lub dwóch budynkach usytuowanych blisko siebie (w odległości do 100m), w pokojach maksymalnie 5- osobowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania przy realizacji zadania budynków szkolnych, internatów, burs zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne.
Ośrodek ogrodzony .
Na terenie ośrodka powinny znajdować się:
stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków,
świetlica,
boisko do siatkówki, piłki nożnej,
plac zabaw dla dzieci,
miejsce na ognisko.
Wykonawca zapewni korzystanie ze: sprzętu audiowizualnego, obiektów sportowych, sprzętu sportowego.
Wyposażenie pokoju: dla każdego kolonisty: tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa na ubrania, Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych.
Zapewnienie obsługi sprzątająco - porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych.
Zapewnienie transportu w obie strony (z Raszyna do miejsca zakwaterowania dzieci i z powrotem) przez Wykonawcę.
Zapewnienie transportu dla zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek:
- nie mniej niż 1 wycieczka w odległości od 30km,
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości od 5 do 7km
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości do 10 km.
Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) i ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem.
Zamawiający będzie realizował program profilaktyczny przez własną, zatrudnioną kadrę.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu od Kuratora Oświaty zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz.67 z późn. zm.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowego badania stanu technicznego autokarów nie wcześniej niż 3 dni przed wyjazdem i nie później niż w ostatnim dniu powszednim przed wyjazdem, potwierdzonego zaświadczeniem diagnostycznym wydanym przez stację kontroli pojazdów lub kopią protokołu kontroli pojazdu przeprowadzoną przez Komendę Powiatową Policji oraz przedłożenia zaświadczenia lub protokołu z badania technicznego autokaru Kierownikowi kolonii w dniu wyjazdu na kolonie.
* Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii.

UWAGA:
W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert może dokonać wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 12

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Celem spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi agroturystyczne

Wiedza i doświadczenie:
Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał:
- nie mniej niż 3 (trzy) zamówienia (prawidłowo ukończonych) odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół i tp.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do reprezentowania wykonawcy
w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.:
a) zmiany liczby uczestników kolonii,
b) zmiany wysokości wynagrodzenia w odniesieniu do pkt a).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.raszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A
Biuro Obsługi Mieszkańców, parter pokój 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi