156285 / 2015-10-27 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

Zgodny z tonerem 045HY (1243C002) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim:
1) opłacane przy użyciu maszyny do frankowania (dotyczy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie) w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe,
2) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe do 10 kg,
3) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) paczki pocztowe powyżej 10 kg,
b) przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych,
4) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
6) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60,
7) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach,
8) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach,
9) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
10) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545) oraz innymi przepisami obowiązującego prawa.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki oraz umieszczania dodatkowych informacji na kopertach przesyłek nadawanych przez Zamawiającego, m. in. dotyczących opłaty za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców lub innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy pocztowej obejmującej informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przesyłek pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług.
5. Przyjęte w formularzu wyceny - załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 50% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
6. Zamawiający dysponuje w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie maszyną do frankowania typu Francotyp-Postalia Ultimail 90

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156285

Data publikacji: 2015-10-27

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Adres strony internetowej: www.olsztyn.uw.gov.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim:
1) opłacane przy użyciu maszyny do frankowania (dotyczy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie) w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe,
2) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe do 10 kg,
3) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomiczne i priorytetowe:
a) paczki pocztowe powyżej 10 kg,
b) przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych,
4) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
6) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60,
7) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach,
8) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach,
9) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
10) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545) oraz innymi przepisami obowiązującego prawa.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki oraz umieszczania dodatkowych informacji na kopertach przesyłek nadawanych przez Zamawiającego, m. in. dotyczących opłaty za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców lub innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy pocztowej obejmującej informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przesyłek pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług.
5. Przyjęte w formularzu wyceny - załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 50% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
6. Zamawiający dysponuje w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie maszyną do frankowania typu Francotyp-Postalia Ultimail 90

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanie lub wykonywanie nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż trzy miesiące minimum dwóch usług pocztowych w zakresie co najmniej przesyłek listowych, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 100.000,00 PLN brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełniony formularz wyceny - załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) w przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę - pełnomocnika; do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo
są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, d) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,
upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych; pełnomocnictwa (upoważnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy - skutkujące
uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające strony do zmiany umowy w
zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Liczba placówek pocztowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn. al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn. al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi