343762 / 2010-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Wejherowie (Wejherowo)

Wykonanie usługi szkoleniowej Kurs sekretarki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szkolenia grupowego dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Kurs sekretarki finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:
1) Wykazywanie kultury osobistej:
- normy etyczne i porządkowe w miejscu pracy,
- reguły obyczajowe w pracy,
- zasada savoir-vivre,
- konflikty w pracy i sposoby ich rozwiązywania.
2) Utrzymywanie wyglądu i prezencji osobistej:
- zasady prawidłowego odżywiania się,
- gimnastyka jako podstawa dobrej kondycji psychofizycznej,
- prawidłowa postawa i sposób poruszania się,
- dostosowanie stylu ubioru do kanonów mody obowiązujących w biurze,
- pielęgnacja skóry, ciała i rąk,
- pielęgnacja włosów.
3) Organizacja i utrzymywanie estetyki sekretariatu i gabinetu szefa:
- urządzanie sekretariatu i gabinetu szefa,
- organizacja pracy sekretariatu,
- estetyka sekretariatu i gabinetu szefa.
4) Organizacja pracy biurowej:
- istota i obieg informacji,
- zasady prowadzenia terminarza,
- ochrona czasu pracy szefa,
- czynności kancelaryjne - korespondencja przychodząca,
- systemy kancelaryjne i obieg korespondencji,
- czynności kancelaryjne - korespondencja wychodząca,
- przechowywanie akt,
- archiwizacja dokumentów.
5) Organizacja biura pod względem bhp i ppoż.:
- przepisy bhp,
- ochrona przeciwpożarowa,
- zasady udzielania pierwszej pomocy.
6) Edycja komputerowa dokumentów:
- podstawy pracy z edytorem tekstów,
- plan i układ strony redagowanego dokumentu,
- pisanie i edycja tekstu, formatowanie tekstu,
- szablony dokumentów,
- tworzenie korespondencji seryjnej,
- zachowanie, otwieranie i drukowanie dokumentu.
7) Sporządzanie korespondencji w sprawach handlowych, osobowych i administracyjnych:
- rodzaje pism,
- zasady sporządzania pism,
- pisma i dokumenty w sprawach osobowych,
- pisma i dokumenty w sprawach administracyjnych,
- pisma i dokumenty w sprawach handlowych,
- protokoły, sprawozdania, notatki służbowe.
8) Obsługa środków łączności:
- korzystanie z telefonu i automatycznej sekretarki,
- korzystanie z telefonu komórkowego,
- korzystanie z faksu,
- nagrywanie i odtwarzanie dyktafonem.
9) Obsługa biurowych środków technicznych:
- użytkowanie ksera,
- użytkowanie drukarki,
- użytkowanie faksu,
- użytkowanie projektora.
10) Obsługa interesantów:
- prowadzenie rozmów telefonicznych,
- interesant w sekretariacie,
- notatka służbowa.
11) Organizacja podróży i spotkań służbowych:
- formy i zasady sporządzania zaproszeń,
- przygotowanie Sali obrad i niezbędnych materiałów,
- przygotowanie materiałów do podróży,
- rezerwacja zakwaterowania i wyżywienia,
- opracowanie scenariusza wizyty,
- wybór i forma przekazania drobnych upominków dla gości,
- organizacja przyjęć,
- przygotowanie i obsługa stołu bankietowego.
12) Korzystanie z komputerowych programów gromadzenia i przetwarzania danych:
- zasady budowania baz danych i projektowanie struktur baz danych przy użyciu kreatorów,
- terminarze komputerowe, ich prowadzenie i wykorzystanie,
- książka telefoniczna i wykorzystanie jej danych w komunikacji komputerowej,
- kartoteka osobowa i wykorzystanie jej danych w korespondencji seryjnej,
- obsługa programu kadrowo - płacowego,
- obsługa programu Płatnik - ZUS.
13) Komunikacja komputerowa:
- rodzaje komunikacji komputerowej,
- praca w sieci lokalnej, korzystanie z zasobów sieciowych,
- komunikacja pisemna online w sieci lokalnej,
- poczta elektroniczna w sieci lokalnej,
- wysyłanie i odbiór faksów,
- uzyskiwanie połączenia i wysyłanie informacji w sieci rozległej,
- korzystanie z serwisów informacyjnych i przyjmowanie informacji w sieci rozległej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343762

Data publikacji: 2010-10-25

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Ulica: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 6776300, 6776327

Numer faxu: 0-58 6776327

Adres strony internetowej: www.pupwejherowo.pl

Regon: 19192772800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi szkoleniowej Kurs sekretarki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szkolenia grupowego dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Kurs sekretarki finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:
1) Wykazywanie kultury osobistej:
- normy etyczne i porządkowe w miejscu pracy,
- reguły obyczajowe w pracy,
- zasada savoir-vivre,
- konflikty w pracy i sposoby ich rozwiązywania.
2) Utrzymywanie wyglądu i prezencji osobistej:
- zasady prawidłowego odżywiania się,
- gimnastyka jako podstawa dobrej kondycji psychofizycznej,
- prawidłowa postawa i sposób poruszania się,
- dostosowanie stylu ubioru do kanonów mody obowiązujących w biurze,
- pielęgnacja skóry, ciała i rąk,
- pielęgnacja włosów.
3) Organizacja i utrzymywanie estetyki sekretariatu i gabinetu szefa:
- urządzanie sekretariatu i gabinetu szefa,
- organizacja pracy sekretariatu,
- estetyka sekretariatu i gabinetu szefa.
4) Organizacja pracy biurowej:
- istota i obieg informacji,
- zasady prowadzenia terminarza,
- ochrona czasu pracy szefa,
- czynności kancelaryjne - korespondencja przychodząca,
- systemy kancelaryjne i obieg korespondencji,
- czynności kancelaryjne - korespondencja wychodząca,
- przechowywanie akt,
- archiwizacja dokumentów.
5) Organizacja biura pod względem bhp i ppoż.:
- przepisy bhp,
- ochrona przeciwpożarowa,
- zasady udzielania pierwszej pomocy.
6) Edycja komputerowa dokumentów:
- podstawy pracy z edytorem tekstów,
- plan i układ strony redagowanego dokumentu,
- pisanie i edycja tekstu, formatowanie tekstu,
- szablony dokumentów,
- tworzenie korespondencji seryjnej,
- zachowanie, otwieranie i drukowanie dokumentu.
7) Sporządzanie korespondencji w sprawach handlowych, osobowych i administracyjnych:
- rodzaje pism,
- zasady sporządzania pism,
- pisma i dokumenty w sprawach osobowych,
- pisma i dokumenty w sprawach administracyjnych,
- pisma i dokumenty w sprawach handlowych,
- protokoły, sprawozdania, notatki służbowe.
8) Obsługa środków łączności:
- korzystanie z telefonu i automatycznej sekretarki,
- korzystanie z telefonu komórkowego,
- korzystanie z faksu,
- nagrywanie i odtwarzanie dyktafonem.
9) Obsługa biurowych środków technicznych:
- użytkowanie ksera,
- użytkowanie drukarki,
- użytkowanie faksu,
- użytkowanie projektora.
10) Obsługa interesantów:
- prowadzenie rozmów telefonicznych,
- interesant w sekretariacie,
- notatka służbowa.
11) Organizacja podróży i spotkań służbowych:
- formy i zasady sporządzania zaproszeń,
- przygotowanie Sali obrad i niezbędnych materiałów,
- przygotowanie materiałów do podróży,
- rezerwacja zakwaterowania i wyżywienia,
- opracowanie scenariusza wizyty,
- wybór i forma przekazania drobnych upominków dla gości,
- organizacja przyjęć,
- przygotowanie i obsługa stołu bankietowego.
12) Korzystanie z komputerowych programów gromadzenia i przetwarzania danych:
- zasady budowania baz danych i projektowanie struktur baz danych przy użyciu kreatorów,
- terminarze komputerowe, ich prowadzenie i wykorzystanie,
- książka telefoniczna i wykorzystanie jej danych w komunikacji komputerowej,
- kartoteka osobowa i wykorzystanie jej danych w korespondencji seryjnej,
- obsługa programu kadrowo - płacowego,
- obsługa programu Płatnik - ZUS.
13) Komunikacja komputerowa:
- rodzaje komunikacji komputerowej,
- praca w sieci lokalnej, korzystanie z zasobów sieciowych,
- komunikacja pisemna online w sieci lokalnej,
- poczta elektroniczna w sieci lokalnej,
- wysyłanie i odbiór faksów,
- uzyskiwanie połączenia i wysyłanie informacji w sieci rozległej,
- korzystanie z serwisów informacyjnych i przyjmowanie informacji w sieci rozległej.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykazanie spełniania warunku nastąpi poprzez złożenie Załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykazanie spełniania warunku nastąpi poprzez złożenie Załącznika nr 3 do SIWZ oraz złożenie wraz z ofertą wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat w zakresie objętym specyfikacją. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykazanie spełniania warunku nastąpi poprzez złożenie Załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykazanie spełniania warunku nastąpi poprzez złożenie Załącznika nr 3 do SIWZ oraz złożenie wraz z ofertą wykazu osób - kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykazanie spełniania warunku nastąpi poprzez złożenie Załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na uzasadniony wniosek Zamawiającego, przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie
dot. zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a powodujących, że wykonanie zamówienia nie jest możliwe w liczbie określonej przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń objętych zamówieniem

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupwejherowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. I Brygady Pancernej WP 32
84-200 Wejherowo
pokój nr 201

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. I Brygady Pancernej WP 32
84-200 Wejherowo
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek Otwarty dla Wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do Zatrudnienia oraz Wspieranie Aktywności Zawodowej w Regionie Poddziałanie 6.1.3. Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Tytuł Projektu ZiP - Zaradny i Przedsiębiorczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi