70268 / 2014-03-03 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE

Opis zamówienia

Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE obejmująca:
1. opracowanie koncepcji wystawy zawierającej:
a. koncepcję organizacji wystawy, ze szczególnym uwzględnieniem prezentacji na niej osiągnięć zrealizowanych na terenie Miasta Poznania z pozyskanych środków unijnych, a także planowanych do realizacji w kolejnych latach dzięki środkom z UE,
b. szczegółowy opis harmonogramu ekspozycji wystawy wraz z prezentacją poszczególnych modułów wg miejsc i możliwej powierzchni do wykorzystania wg Załącznika nr 5 do Briefu,
c. listę elementów, które należy uwzględnić podczas planowania i realizacji wystawy objętych realizacją projektu dla zachowania spójności z kampanią (mając na względzie fakt, iż kampania informacyjna ma charakter uzupełniający dla wystawy), tj. m.in.: opis wspólnej narracji, motywów przewodnich, wytycznych wizualnych, wytycznych dla oprawy graficznej, koncepcji kreatywnej, formy, prezentowanych treści, modułowości,
d. montaż, demontaż, transport, ubezpieczenie wystawy, bieżącą obsługę, renowację uszkodzeń oraz ochrona, jeśli zaistnieje taka potrzeba,
e. podział budżetu na wszystkie elementy organizacji wystawy,
f. realizacja wystawy po akceptacji Zamawiającego.
2. opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a. strategię działań ze szczególnym uwzględnieniem formy, koncepcji kreatywnej wraz z działaniami niestandardowymi, podziałem na grupy docelowe uwzględniającą wątki komunikacyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów,
b. harmonogram działań z uwzględnieniem kamieni milowych, podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk,
c. podział budżetu na wszystkie elementy kampanii.
3. opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a. dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b. opis proponowanych formatów mediowych,
c. media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych z Zamawiającym,
d. zakup mediów po akceptacji zamawiającego.
4. opracowanie koncepcji strony internetowej zawierającej:
a. koncepcję strony internetowej, jej formę, propozycję treści do zamieszczenia wraz z propozycją layoutów graficznych,
b. propozycję adresu strony internetowej,
c. wersję polsko i anglojęzyczną,
d. realizację strony internetowej zgodnie z obowiązującymi standardami wraz z wersją responsywną strony, kodowanie strony w języku HTML, stworzenie i zintegrowanie strony z systemem zarządzania treścią, założeniu panelu statystyk na koncie Google Analitycs,
e. przekazanie Zamawiającemu wszelkich loginów i haseł do obsługi strony i panelu statystyk,
f. utrzymanie strony na serwerze przez czas trwania przedmiotu umowy.
5. plan, narracja, media plan, stworzenie strony internetowej, egzekucja kampanii informacyjnej na terenie Miasta Poznań, zakup mediów oraz organizację wystawy.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Brief wraz z załącznikami
( załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wzór umowy ( załącznik nr 9 do SIWZ).
CPV: 79341400-5 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowe przedmioty: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70268

Data publikacji: 2014-03-03

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE obejmująca:
1. opracowanie koncepcji wystawy zawierającej:
a. koncepcję organizacji wystawy, ze szczególnym uwzględnieniem prezentacji na niej osiągnięć zrealizowanych na terenie Miasta Poznania z pozyskanych środków unijnych, a także planowanych do realizacji w kolejnych latach dzięki środkom z UE,
b. szczegółowy opis harmonogramu ekspozycji wystawy wraz z prezentacją poszczególnych modułów wg miejsc i możliwej powierzchni do wykorzystania wg Załącznika nr 5 do Briefu,
c. listę elementów, które należy uwzględnić podczas planowania i realizacji wystawy objętych realizacją projektu dla zachowania spójności z kampanią (mając na względzie fakt, iż kampania informacyjna ma charakter uzupełniający dla wystawy), tj. m.in.: opis wspólnej narracji, motywów przewodnich, wytycznych wizualnych, wytycznych dla oprawy graficznej, koncepcji kreatywnej, formy, prezentowanych treści, modułowości,
d. montaż, demontaż, transport, ubezpieczenie wystawy, bieżącą obsługę, renowację uszkodzeń oraz ochrona, jeśli zaistnieje taka potrzeba,
e. podział budżetu na wszystkie elementy organizacji wystawy,
f. realizacja wystawy po akceptacji Zamawiającego.
2. opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a. strategię działań ze szczególnym uwzględnieniem formy, koncepcji kreatywnej wraz z działaniami niestandardowymi, podziałem na grupy docelowe uwzględniającą wątki komunikacyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów,
b. harmonogram działań z uwzględnieniem kamieni milowych, podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk,
c. podział budżetu na wszystkie elementy kampanii.
3. opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a. dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b. opis proponowanych formatów mediowych,
c. media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych z Zamawiającym,
d. zakup mediów po akceptacji zamawiającego.
4. opracowanie koncepcji strony internetowej zawierającej:
a. koncepcję strony internetowej, jej formę, propozycję treści do zamieszczenia wraz z propozycją layoutów graficznych,
b. propozycję adresu strony internetowej,
c. wersję polsko i anglojęzyczną,
d. realizację strony internetowej zgodnie z obowiązującymi standardami wraz z wersją responsywną strony, kodowanie strony w języku HTML, stworzenie i zintegrowanie strony z systemem zarządzania treścią, założeniu panelu statystyk na koncie Google Analitycs,
e. przekazanie Zamawiającemu wszelkich loginów i haseł do obsługi strony i panelu statystyk,
f. utrzymanie strony na serwerze przez czas trwania przedmiotu umowy.
5. plan, narracja, media plan, stworzenie strony internetowej, egzekucja kampanii informacyjnej na terenie Miasta Poznań, zakup mediów oraz organizację wystawy.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Brief wraz z załącznikami
( załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wzór umowy ( załącznik nr 9 do SIWZ).
CPV: 79341400-5 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowe przedmioty: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 750,00 zł na warunkach określonych w SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zaprojektowaniu strategicznym, graficznym, przygotowaniu i realizacji kampanii reklamowej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług:
- trwała nie krócej niż 1 miesiąc,
- była realizowana z wykorzystaniem i zakupem mediów w postaci co najmniej dwóch rodzajów mediów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem co najmniej 4 osób posiadających określone poniżej doświadczenie zawodowe:
- jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu, która brała udział w realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjno-informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjnych z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 4 - osobowego,
- jedna osoba Ekspert nr 2 - Specjalista ds. promocji i reklamy, która brała udział
(rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii) w realizacji co najmniej 3 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna w tym co najmniej jedna o zasięgu regionalnym, wykorzystujące środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każda oraz brała udział w przygotowaniu i realizacji wystawy lub targów w przestrzeniach zamkniętych i otwartych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive, account director;
- jedna osoba Ekspert nr 3 - Specjalista ds. rozwiązań kreatywnych posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta koncepcji kreatywnej i strategicznej rozumianej jako stworzenie głównej idei kampanii, kanałów dotarcia i wizualizacji założeń strategicznych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: art director, creative director, copywriter, designer.
- jedna osoba Ekspert nr 4 - Grafik posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych, np.: materiałów promocyjnych, informacyjnych, projektów banerów internetowych, projektów reklam prasowych
- oraz posiadająca doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, projektów stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych).
W przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażoną w złotych równowartość odpowiednich kwot brutto należy przyjąć wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Uwaga - Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
Podpisane dokumenty, które stanową podstawę oceny kryteriów wskazane
w pkt. XI SIWZ.
Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami
art. 23 ust. 2 ustawy.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony
i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie określonym w § 11 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Jakość koncepcji organizacji wystawy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Jakość koncepcji kampanii informacyjnej

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania,
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 158

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841
Poznań, pok. 152

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 793414005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi