34011 / 2014-02-20 - Inny: INSTYTUCJA KULTURY / Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki (Płock)

Zgodny z tonerem TK-5140K Czarny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie około 220 osób - uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal edycja 2014, który odbędzie się w dniach 18 - 24 sierpnia 2014 roku.

Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:
1. Termin pobytu od poniedziałku 18 sierpnia (przyjazd w okolicach kolacji) do poniedziałku 25 sierpnia (wyjazd po śniadaniu). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.
2. Liczba uczestników: 220 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Zamawiający wymaga od administratora obiektu aby uczestnicy festiwalu byli jedynymi gośćmi ośrodka w terminie od 18.08 - 25.08 z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festiwal.
3. Obiekt ogrodzony z zamykana bramą nie dalej niż 20 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów.
4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych z łazienką i prysznicem.
5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników wydajność wody sanitarnej ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej jak również zimnej)
6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.
7. Posiłki powinny być zróżnicowane - na każdy dzień inny jadłospis dołączony do oferty (załącznik nr 6 do SIWZ)
8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 200 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.
9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu (hotelu) salę do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 150 m2
11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.
12. Całodobową recepcję.
13. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku (stół do tenisa stołowego itp.)
14. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz (boisko do siatkówki itp.)
15. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.
16. Zamawiający wymaga aby na terenie ośrodka był dostęp do wszystkich sieci komórkowych oraz Internet bezprzewodowy (Wi Fi)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34011

Data publikacji: 2014-02-20

Nazwa: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki

Ulica: ul. Tumska 9A

Numer domu: 9A

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 367 19 20

Numer faxu: 24 367 19 20 wew. 32

Adres strony internetowej: www.pokis.pl

Regon: 61105763600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pokis.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: INSTYTUCJA KULTURY

Inny rodzaj zamawiającego: INSTYTUCJA KULTURY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie około 220 osób - uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal edycja 2014, który odbędzie się w dniach 18 - 24 sierpnia 2014 roku.

Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:
1. Termin pobytu od poniedziałku 18 sierpnia (przyjazd w okolicach kolacji) do poniedziałku 25 sierpnia (wyjazd po śniadaniu). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.
2. Liczba uczestników: 220 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Zamawiający wymaga od administratora obiektu aby uczestnicy festiwalu byli jedynymi gośćmi ośrodka w terminie od 18.08 - 25.08 z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festiwal.
3. Obiekt ogrodzony z zamykana bramą nie dalej niż 20 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów.
4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych z łazienką i prysznicem.
5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników wydajność wody sanitarnej ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej jak również zimnej)
6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.
7. Posiłki powinny być zróżnicowane - na każdy dzień inny jadłospis dołączony do oferty (załącznik nr 6 do SIWZ)
8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 200 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.
9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu (hotelu) salę do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 150 m2
11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.
12. Całodobową recepcję.
13. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku (stół do tenisa stołowego itp.)
14. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz (boisko do siatkówki itp.)
15. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.
16. Zamawiający wymaga aby na terenie ośrodka był dostęp do wszystkich sieci komórkowych oraz Internet bezprzewodowy (Wi Fi)

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/08/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy podając cenę - Załącznik Nr 1 do SIWZ
2) Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje -nie dotyczy.
2) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
3) W przypadku złożenia oferty wspólnej. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

4) Jadłospis na wyżywienie uczestników Festiwalu Vistula Folk Festiwal Załącznik Nr 5 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pokis.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock, sekretariat POKiS

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi