160517 / 2015-11-04 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Sitno (Sitno)

Oryginalny zespół bębna A0DE0DH Purpurowy marki Minolta

Cena: 2425.10 PLN

Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych - dla 147 punktów poboru energii.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3.Zamawiający ma obecnie zawarte:
-rozdzielone umowy sprzedaży energii i usług dystrybucji dla PPE - wg informacji w zał. nr 5 do SIWZ. Umowy te kończą się ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r. Umowy dystrybucyjne dla tych PPE zawarte są na czas nieoznaczony.
-kompleksowe umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla PPE nr 108-111, 132-138, 143-145 w tabeli 1 w zał. nr 5 do SIWZ. Umowy te są wypowiedziane przez Zamawiającego ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r.
Jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których są obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji oraz pierwsza zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe.
4.Zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla wszystkich PPE Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych (wg zał. nr 5 do SIWZ) na czas oznaczony od 1.01.2016 do 31.12.2017 roku, oraz nowe umowy dystrybucyjne na czas nieoznaczony tylko dla PPE, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe.
Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte następujące umowy sprzedaży energii elektrycznej:
-Umowa 1: dla PPE oświetlenia ulicznego Gminy Sitno wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 1-111, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Sitno. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE na oświetlenie.
-Umowa 2: dla PPE budynki Gminy Sitno wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 112-134, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Sitno. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
-Umowa 3: dla PPE (budynki) Centrum Kultury z Biblioteką w Sitnie, wyszczególnionych w tabeli w zał. 5 do SIWZ w poz. 135-138, podpisywana będzie przez Dyrektora Centrum. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
-Umowa 4: dla PPE (budynki) Stowarzyszenia Rozwoju i Promocji Gminy Sitno i Okolic CL w Kornelówce, wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 139-147, podpisywana będzie przez Prezesa w/w Stowarzyszenia. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
5.Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe (jeśli takie występują), adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE (kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny), mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował.
W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD.
Jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy.
6.Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie:
-terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 1.01.2016 roku;
-reprezentowanie Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych;
Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży).
7.Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej.
Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.
8.Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 1 013 962 kWh razem dla punktów poboru energii (dalej: PPE) wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii.
9.Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej (MS Excell) dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą:
-nazwa i adres płatnika;
-opis punktu poboru;
-adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
-grupa taryfowa;
-moc umowna;
-planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy;
-numer licznika;
-Operator Systemu Dystrybucyjnego;
-nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
-rodzaj obiektu (oświetlenie lub budynek);
-potwierdzenie wypowiedzenia dla każdego PPE na dany dzień;
-numer ewidencyjny OSD;
-typ obowiązującej umowy: kompleksowa czy rozdzielona;
-początek i koniec nowej umowy sprzedaży;
-częstotliwość rozliczeń z OSD;
10.Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160517

Data publikacji: 2015-11-04

Nazwa: Urząd Gminy Sitno

Ulica: Sitno 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Sitno

Kod pocztowy: 22-424

Województwo / kraj: brak

Numer telefonu: 084 6112302

Numer faxu: 084 6112308

Adres strony internetowej: www.gmina.sitno.pl

Regon: 00054776700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych - dla 147 punktów poboru energii.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3.Zamawiający ma obecnie zawarte:
-rozdzielone umowy sprzedaży energii i usług dystrybucji dla PPE - wg informacji w zał. nr 5 do SIWZ. Umowy te kończą się ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r. Umowy dystrybucyjne dla tych PPE zawarte są na czas nieoznaczony.
-kompleksowe umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla PPE nr 108-111, 132-138, 143-145 w tabeli 1 w zał. nr 5 do SIWZ. Umowy te są wypowiedziane przez Zamawiającego ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r.
Jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których są obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji oraz pierwsza zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe.
4.Zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla wszystkich PPE Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych (wg zał. nr 5 do SIWZ) na czas oznaczony od 1.01.2016 do 31.12.2017 roku, oraz nowe umowy dystrybucyjne na czas nieoznaczony tylko dla PPE, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe.
Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte następujące umowy sprzedaży energii elektrycznej:
-Umowa 1: dla PPE oświetlenia ulicznego Gminy Sitno wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 1-111, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Sitno. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE na oświetlenie.
-Umowa 2: dla PPE budynki Gminy Sitno wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 112-134, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Sitno. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
-Umowa 3: dla PPE (budynki) Centrum Kultury z Biblioteką w Sitnie, wyszczególnionych w tabeli w zał. 5 do SIWZ w poz. 135-138, podpisywana będzie przez Dyrektora Centrum. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
-Umowa 4: dla PPE (budynki) Stowarzyszenia Rozwoju i Promocji Gminy Sitno i Okolic CL w Kornelówce, wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 139-147, podpisywana będzie przez Prezesa w/w Stowarzyszenia. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD.
5.Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe (jeśli takie występują), adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE (kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny), mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował.
W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD.
Jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy.
6.Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie:
-terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 1.01.2016 roku;
-reprezentowanie Gminy Sitno i jej jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych;
Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży).
7.Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej.
Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.
8.Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 1 013 962 kWh razem dla punktów poboru energii (dalej: PPE) wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii.
9.Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej (MS Excell) dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą:
-nazwa i adres płatnika;
-opis punktu poboru;
-adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
-grupa taryfowa;
-moc umowna;
-planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy;
-numer licznika;
-Operator Systemu Dystrybucyjnego;
-nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
-rodzaj obiektu (oświetlenie lub budynek);
-potwierdzenie wypowiedzenia dla każdego PPE na dany dzień;
-numer ewidencyjny OSD;
-typ obowiązującej umowy: kompleksowa czy rozdzielona;
-początek i koniec nowej umowy sprzedaży;
-częstotliwość rozliczeń z OSD;
10.Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy. Zamówienia uzupełniające będą dotyczyły zakresu zamówienia określonego w dokumentacji. Zamówienie uzupełniające będzie w zakresie do 20 % zamówienia podstawowego.

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i posiada możliwość sprzedaży energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwego OSD działającego na terenie punktów poboru energii określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
- w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
- w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,
- w przypadku zmiany ilości poszczególnych punktów poboru energii - zmiana załącznika nr 2 do Umowy Sprzedaży,
- w przypadku zmiany grupy taryfowej i/lub mocy umownej dla poszczególnych punktów poboru energii - zmiana Załącznika nr 2 do Umowy, których to zmian nie można było przewidzieć wcześniej, a zmiany te są w obrębie wycenionych w ofercie grup przyłączeniowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sitno.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Sitno, Sitno 73, 22-424 Sitno

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sitno, Sitno 73 pok. nr 9 - sekretariat, 22-424 Sitno

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 093000002

Podobne przetargi