46048 / 2011-03-16 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Oryginalny wywoływacz 8937156 Niebieski marki Minolta

Cena: 181.04 PLN

Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach.

Opis zamówienia

Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
- codzienne sprzątanie pomieszczeń określonych w pkt. 1-15a, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość/ pod każdą z placówek zestawienie częstotliwości sprzątania poszczególnych pomieszczeń/;
- codzienne zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- codzienne odkurzanie/przecieranie na mokro wszelkich ruchomości (za wyjątkiem sprzętu komputerowego oraz tych dla których została określona inna częstotliwość) i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz gablot, tablic, ławek, znajdujących się w ciągach komunikacyjnych;
- codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby niszczarek, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- wyrzucanie makulatury pozostawionej w wyznaczonym w tym celu miejscu;
- codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- sprzątanie pomieszczeń archiwum, zgodnie z określoną częstotliwością;
- sprzątanie pomieszczeń gospodarczych, technicznych (serwerowi), zgodnie z określoną częstotliwością;
- jeden raz w miesiącu mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp;
- jeden raz w miesiącu (zawsze w pierwszym tygodniu miesiąca) sprzątanie piwnicy w Urzędzie Celnym w Rybniku;
- dwa razy w okresie rocznym pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca września i drugi raz końca marca);
- jeden raz w okresie czterech miesięcy mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasady szklane itp.)
- jeden raz w okresie trwania umowy chemiczne czyszczenie dywanów, chodników, wykładzin i wszelkiej tapicerki meblowej (konkretny termin należy uzgodnić pomiędzy naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej a osobami wyznaczonymi przez Wykonawcę,
- dwa razy w roku mycie okien, w okresach: 1 x w m-cu sierpniu i 1 x w m-cu grudniu,
- sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym remontem.

W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty materiałów i środki czystości niezbędne do wykonywania usługi sprzątania, jak również materiały eksploatacyjne takie jak: worki foliowe do koszy na śmieci, niszczarek, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów (nie należy wyposażać toalet w mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy) oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.

Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.

Ponadto, Zamawiający zastrzega, że w ramach usługi należy wykonywać wszelkie prace związane ze sprzątaniem po malowaniu lub remoncie.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę sprzątającą w środki, materiały oraz urządzenia (w tym wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg) niezbędne do wykonania usługi, jak również wyposażył każdą osobę sprzątającą w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory należy nosić w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań.
Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.

Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty zajmowane przez niego są ogólnie dostępne i wizję można przeprowadzić w godzinach urzędowania danej jednostki organizacyjnej za wyjątkiem Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34 i Urzędu Celnego w Bielsku-Białej przy ul .Regera 30
Z uwagi, że dwie w/wym. nieruchomości są w budowie, wizji nie można przeprowadzić. W tym zakresie Zamawiający udostępni dokumentację projektową.

Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć zapoznania się z dokumentacją, winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (032) 358-72-04. Zgłoszenie winno zawierać m.in.:
- imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia/zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usługi sprzątania.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania.
Zamawiający wymaga aby co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą /poufne/ (dotyczy strefy bezpieczeństwa/ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby).
Uwaga: dotyczy poz. 13,14,15,i 15a.
Sprzątanie jednostek organizacyjnych określonych w SIWZ- Rozdziale III- Opis przedmiotu zamówienia poz. 13,14,15 i 15a winno nastąpić w terminie i zakresie określonym w opisie dotyczącym danej pozycji.
Ogółem powierzchnia do sprzatania: 21 135,07 m² w tym:

-powierzchnia wewnętrzna pozioma wynosi: 15 408,54 m²
-powierzchnia magazynowa wynosi: 5 726,53 m²

Ogólne zestawienie częstotliwość sprzątania wszystkich pomieszczeń:
1.Sprzątanie 5 x w tygodniu: 12 939,19 m²
2.Sprzątanie 2 x w tygodniu: 355,43 m²
3. Sprzątanie 1 x w tygodniu: 460,78 m²
4. Sprzątanie 1 x w miesiącu: 7 380,57 m² / w tym 99,00 m² archiwum/

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46048

Data publikacji: 2011-03-16

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: Plac Grunwaldzki 8-10

Numer domu: 8-10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-127

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3587161

Numer faxu: 032 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.ic.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego:
- codzienne sprzątanie pomieszczeń określonych w pkt. 1-15a, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość/ pod każdą z placówek zestawienie częstotliwości sprzątania poszczególnych pomieszczeń/;
- codzienne zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- codzienne odkurzanie/przecieranie na mokro wszelkich ruchomości (za wyjątkiem sprzętu komputerowego oraz tych dla których została określona inna częstotliwość) i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz gablot, tablic, ławek, znajdujących się w ciągach komunikacyjnych;
- codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby niszczarek, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- wyrzucanie makulatury pozostawionej w wyznaczonym w tym celu miejscu;
- codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek, w pomieszczeniach sanitarnych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość;
- sprzątanie pomieszczeń archiwum, zgodnie z określoną częstotliwością;
- sprzątanie pomieszczeń gospodarczych, technicznych (serwerowi), zgodnie z określoną częstotliwością;
- jeden raz w miesiącu mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, itp;
- jeden raz w miesiącu (zawsze w pierwszym tygodniu miesiąca) sprzątanie piwnicy w Urzędzie Celnym w Rybniku;
- dwa razy w okresie rocznym pastowanie i froterowanie podłóg (pierwszy raz do końca września i drugi raz końca marca);
- jeden raz w okresie czterech miesięcy mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasady szklane itp.)
- jeden raz w okresie trwania umowy chemiczne czyszczenie dywanów, chodników, wykładzin i wszelkiej tapicerki meblowej (konkretny termin należy uzgodnić pomiędzy naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej a osobami wyznaczonymi przez Wykonawcę,
- dwa razy w roku mycie okien, w okresach: 1 x w m-cu sierpniu i 1 x w m-cu grudniu,
- sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym remontem.

W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty materiałów i środki czystości niezbędne do wykonywania usługi sprzątania, jak również materiały eksploatacyjne takie jak: worki foliowe do koszy na śmieci, niszczarek, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów (nie należy wyposażać toalet w mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy) oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.

Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.

Ponadto, Zamawiający zastrzega, że w ramach usługi należy wykonywać wszelkie prace związane ze sprzątaniem po malowaniu lub remoncie.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę sprzątającą w środki, materiały oraz urządzenia (w tym wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg) niezbędne do wykonania usługi, jak również wyposażył każdą osobę sprzątającą w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory należy nosić w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań.
Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.

Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty zajmowane przez niego są ogólnie dostępne i wizję można przeprowadzić w godzinach urzędowania danej jednostki organizacyjnej za wyjątkiem Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34 i Urzędu Celnego w Bielsku-Białej przy ul .Regera 30
Z uwagi, że dwie w/wym. nieruchomości są w budowie, wizji nie można przeprowadzić. W tym zakresie Zamawiający udostępni dokumentację projektową.

Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć zapoznania się z dokumentacją, winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (032) 358-72-04. Zgłoszenie winno zawierać m.in.:
- imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia/zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usługi sprzątania.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania.
Zamawiający wymaga aby co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania, posiadały poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą /poufne/ (dotyczy strefy bezpieczeństwa/ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby).
Uwaga: dotyczy poz. 13,14,15,i 15a.
Sprzątanie jednostek organizacyjnych określonych w SIWZ- Rozdziale III- Opis przedmiotu zamówienia poz. 13,14,15 i 15a winno nastąpić w terminie i zakresie określonym w opisie dotyczącym danej pozycji.
Ogółem powierzchnia do sprzatania: 21 135,07 m² w tym:

-powierzchnia wewnętrzna pozioma wynosi: 15 408,54 m²
-powierzchnia magazynowa wynosi: 5 726,53 m²

Ogólne zestawienie częstotliwość sprzątania wszystkich pomieszczeń:
1.Sprzątanie 5 x w tygodniu: 12 939,19 m²
2.Sprzątanie 2 x w tygodniu: 355,43 m²
3. Sprzątanie 1 x w tygodniu: 460,78 m²
4. Sprzątanie 1 x w miesiącu: 7 380,57 m² / w tym 99,00 m² archiwum/

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 w/wym. ustawy przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania.

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium: nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi (w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania w obiektach biurowych) o powierzchni przekraczającej 10000 m2Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą /poufne/;
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500 000,00 zł.
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2) zmiana osób upoważnionych do realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10, II piętro pok. 250

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10, Kancelaria, II piętro pok. 222

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi