504730 / 2013-12-06 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Zgodny z tonerem 407546 Żółty marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne - KC-zp.272-875/13

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych.
2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych,
3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,
Ad. 1
Zakres konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego obejmuje:
Wykonywanie minimum trzy razy w roku co 4 miesiące konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego polegającej na:
1. przeglądzie opraw pod względem ich stanu technicznego,
2. pomiarze układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora oddzielnie),
3. pomiarze czasu po jakim załączy się oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie.
4. pomiarze średniego natężenia oświetlenia na drogach ewakuacyjnych, wyniki udokumentować protokołem.
5. dokumentowaniu wszystkich przeprowadzonych przeglądów i konserwacji
Ad. 2
Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.:
1) założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich.
2) reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu najbliższych trzech dni roboczych od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy.
3) prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie,
4) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych,
5) informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem,
6) przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem,
7) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS,
Uwaga: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej:
a) diody, rezystory i bezpieczniki,
b) krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych,
c) akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto,
d) taśma izolacyjna,
e) wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki,
f) inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwacyjnych,
Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji
1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych.
3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa).
4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi.
6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 40.000,00 zł.
Uwagi ogólne:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej,
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwacyjnych,
3. Wycenę oferowanej usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej)
4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług.
7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych,
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia,
9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego,
11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w załączniku nr 4 (część A + B Specyfikacji Cenowej), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju.
12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (część A + B oraz część C Specyfikacji cenowej), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 504730

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.ms.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne - KC-zp.272-875/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych.
2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych,
3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,
Ad. 1
Zakres konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego obejmuje:
Wykonywanie minimum trzy razy w roku co 4 miesiące konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego polegającej na:
1. przeglądzie opraw pod względem ich stanu technicznego,
2. pomiarze układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora oddzielnie),
3. pomiarze czasu po jakim załączy się oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie.
4. pomiarze średniego natężenia oświetlenia na drogach ewakuacyjnych, wyniki udokumentować protokołem.
5. dokumentowaniu wszystkich przeprowadzonych przeglądów i konserwacji
Ad. 2
Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.:
1) założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich.
2) reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu najbliższych trzech dni roboczych od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy.
3) prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie,
4) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych,
5) informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem,
6) przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem,
7) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS,
Uwaga: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej:
a) diody, rezystory i bezpieczniki,
b) krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych,
c) akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto,
d) taśma izolacyjna,
e) wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki,
f) inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwacyjnych,
Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji
1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych.
3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa).
4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi.
6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 40.000,00 zł.
Uwagi ogólne:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej,
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwacyjnych,
3. Wycenę oferowanej usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej)
4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług.
7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych,
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia,
9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego,
11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w załączniku nr 4 (część A + B Specyfikacji Cenowej), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju.
12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (część A + B oraz część C Specyfikacji cenowej), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji co najmniej 2 zamówień dotyczących instalacji budynkowych, które w co najmniej w części o wartości minimum 20.000 zł każde obejmowało konserwację lub wykonanie instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego i przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dowodów że prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu i dowodów, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty
2. Formularz Specyfikacji Cenowej
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1). wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.
Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Cena (koszt) roboczogodziny

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Cena pakietu usług naprawczych

Znaczenie kryterium 3: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507600000 (Usługi naprawi konserwacji obiektów użyteczności społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Podobne przetargi